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Excelで表をPDFとして保存するにはどうすればよいですか?

Author Kelly Last modified

Excelでワークシートを個別のPDFファイルとして保存することはお馴染みかもしれませんが、表のみをPDFファイルとして保存する方法はご存じですか?この記事では、この問題に対処するための2つの解決策を紹介します。


Create PDF/XPS機能を使用して表をPDFとして保存する

この方法では、Excelで表をPDFファイルとして保存するために「Create PDF/XPS」機能を使用します。以下の手順に従ってください:

1エクスポートする表を選択し、次にクリックしてください: ファイル > エクスポート > Create PDF/XPS Document > Create PDF/XPS Excel 2013/2016の場合です。スクリーンショットをご覧ください:
click Create PDF/XPS
注釈:Excel 2010を使用している場合は、表を選択してから次をクリックしてください: ファイル > 保存と送信 > Create PDF/XPS Document > PDFとして送信.

2「PDFまたはXPSとして発行」ダイアログボックスで、次の操作を行ってください: (1) PDFファイルを保存する宛先フォルダを選択してください; (2) ファイル名ボックスにPDFファイルの名前を入力してください;そして ファイル名 ボックスに名前を入力し、その後 (3) クリックしてください: オプション ボタン。スクリーンショットをご覧ください:
set options in the Publish as PDF or XPS dialog box

3「オプション」ダイアログボックスで、次の項目を確認してください: 選択範囲 オプションを 何を発行するか セクションで選択し、「OK」ボタンをクリックしてください。スクリーンショットをご覧ください: OK ボタン。スクリーンショットをご覧ください:
check the Selection option

4. 「PDFまたはXPSとして発行」ダイアログボックスで「発行」ボタンをクリックします。

これで、選択した表がPDFファイルとして保存されました。



Kutools for Excelを使用して表をPDFとして保存する

Kutools for Excelがインストールされている場合、その「範囲をファイルにエクスポート」機能を使用して、Excelで表をPDFファイルとして保存することもできます。以下の手順に従ってください:

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1PDFファイルとして保存する表を選択し、次にクリックしてください: エンタープライズ > インポート/エクスポート > 範囲をファイルにエクスポートスクリーンショットをご覧ください:
 click Export Range to File feature of kutools

2「範囲をファイルにエクスポート」ダイアログボックスで、次の操作を行ってください: (1) チェックしてください: PDF オプションを ファイル形式 セクションで; (2) クリックしてください: 参照 ボタン Browse button PDFファイルを保存する宛先フォルダを選択し、その後 (3) クリックしてください: OK ボタン。スクリーンショットをご覧ください:
 set options in the Export Range to File dialog box

32番目の「範囲をファイルにエクスポート」ダイアログボックスで、PDFファイルの名前を入力し、「OK」ボタンをクリックしてください。 OK ボタン。スクリーンショットをご覧ください:
type a name for the PDF file

これで、選択した表がエクスポートされ、個別のPDFファイルとして保存されました。


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