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選択範囲またはブック全体をExcelでPDFとして保存するにはどうすればよいですか?

著者: ケリー 最終更新日:2024年08月28日

多くの場合、選択した範囲のみをPDFとして保存またはエクスポートするか、現在のワークシートだけでなくブック全体をPDFとして保存することをお勧めします。 どのように対処しますか?

もちろん、選択した範囲を新しいワークシートにコピーして、PDFファイルとして保存することもできます。 または、各ワークシートを個別にPDFファイルとして保存します。 ただし、ここでは、選択範囲またはブック全体をXNUMXつのPDFファイルとしてMicrosoft Excelにすばやく保存し、複数のブックを指定したフォルダーに保存して、一度に別々のPDFファイルにするというトリッキーな方法を紹介します。

名前を付けて保存機能を使用して、選択範囲または単一のワークブックをPDFとして保存

Kutools for Excelを使用して、選択内容をPDFとして簡単に保存できます

Kutools for Excelを使用して、各ワークシートを個別のPDFファイルとしてワークブックに一度に保存します


名前を付けて保存機能を使用して、選択範囲または単一のワークブックをPDFとして保存

ステップ1:PDFファイルとして保存する範囲を選択します。

ブック全体をXNUMXつのPDFファイルとして保存する場合は、この手順をスキップしてください。

ステップ2: File > 名前を付けて保存.

手順3:[名前を付けて保存]ダイアログボックスで、 PDF からのアイテム タイプとして保存: ドロップダウンリスト。

「ファイルの種類」からPDF項目を選択します

ステップ4: オプション... [名前を付けて保存]ダイアログボックスの下部にあるボタン。

[オプション] ボタンをクリックします

手順5:[オプション]ダイアログボックスで、[ 選択 オプションまたは ワークブック全体 必要に応じてオプション。

選択オプションまたはワークブック全体オプションをチェックします

ステップ6:クリック OK ダイアログボックスを閉じます。

次に、選択した範囲またはブック全体が単一のPDFファイルとして保存されます。


Kutools for Excelを使用して、選択内容をPDFとして簡単に保存できます

このセクションでは紹介します   範囲をファイルにエクスポート Kutools for Excelのユーティリティで、選択した範囲をPDFファイルとして簡単に保存できます。 次のようにしてください。

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1. PDFファイルとして保存する範囲を選択し、をクリックします クツールズプラス> インポート・エクスポート > 範囲をファイルにエクスポート。 スクリーンショットを参照してください:

kutoolsのExport Range to File機能をクリック

2。 の中に 範囲をファイルにエクスポート ダイアログボックスでは、次のことを行う必要があります。

範囲をファイルにエクスポートダイアログボックスでオプションを設定する

A:選択 PDF 内のオプション ファイル形式 セクション;

B:選択範囲のフォーマット、行の高さ、列の幅を維持したい場合は、 フォーマットを保持する / 行の高さ / 列幅 オプションの ワークブックオプション セクション;

C:をクリックします 選択ボタン PDFファイルを保存するフォルダを選択するボタン。

D:をクリックします OK

Note:エクスポート後にPDFファイルを直接開きたい場合は、 エクスポート後にファイルを開く ボックス。

3.今別の 範囲をファイルにエクスポート ダイアログボックスが表示されたら、ボックスにPDFファイルの名前を入力して、[ OK

PDFファイルの名前を入力してください

これで、選択内容がPDFファイルとして正常に保存されました。

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Kutools for Excelを使用して、各ワークシートを個別のPDFファイルとしてワークブックに一度に保存します

Y各ワークシートまたは特定のワークシートをワークブックに個別のPDFファイルとして保存できます。 分割ワークブック ユーティリティ。

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1。 クリック クツールズプラス > ワークブック > 分割ワークブック。 スクリーンショットを参照してください:

kutoolsのワークブック分割機能をクリック

2。 の中に 分割ワークシート ダイアログボックスで、個別のPDFファイルとして保存する必要のあるワークシートをチェックしてください。 ワークシート名 ボックス、で オプション セクションで、 タイプとして保存 ボックスをクリックし、 PDF(* .pfd) ドロップダウンリストから、をクリックします。 スプリット ボタン。 ポップアップで フォルダを参照する ダイアログボックスで、これらのpdfファイルを保存するフォルダを選択し、最後に[ OK ボタン。 スクリーンショットを参照してください:

オプションを指定し、新しいPDFファイルを出力するフォルダを選択します

次に、選択したすべてのワークシートが個別のPDFファイルとしてすぐに保存されます。

  このユーティリティの無料トライアル(30日)が必要な場合は、 クリックしてダウンロードしてください、次に、上記の手順に従って操作を適用します。


デモ:Kutools for Excelを使用して、選択範囲または各ワークシートをPDFとして保存します

 

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