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Excelで選択範囲またはワークブック全体をPDFとして保存するにはどうすればよいですか?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-23

多くの場合、選択した範囲のみをPDFとして保存またはエクスポートしたい場合や、現在のワークシートだけでなく、ワークブック全体をPDFとして保存したい場合があります。これをどのように処理すればよいでしょうか?

もちろん、選択した範囲を新しいワークシートにコピーしてPDFファイルとして保存することもできますし、各ワークシートを個別にPDFファイルとして保存することもできます。しかし、ここではMicrosoft Excelで選択範囲やワークブック全体を1つのPDFファイルとしてすばやく保存する巧妙な方法と、指定されたフォルダ内の複数のワークブックを一度に個別のPDFファイルとして保存する方法をご紹介します。

「名前を付けて保存」機能を使用して選択範囲または単一のワークブックをPDFとして保存する

Kutools for Excelを使用して簡単に選択範囲をPDFとして保存する

Kutools for Excelを使用して、ワークブック内の各ワークシートを一度に個別のPDFファイルとして保存する


「名前を付けて保存」機能を使用して選択範囲または単一のワークブックをPDFとして保存する

ステップ 1: PDFファイルとして保存する範囲を選択します。

ワークブック全体を1つのPDFファイルとして保存したい場合は、このステップをスキップしてください。

ステップ 2: 「ファイル」>「名前を付けて保存」をクリックします。

ステップ 3: 「名前を付けて保存」ダイアログボックスで、「保存形式:」ドロップダウンリストからPDF項目を選択します。

select the PDF item from the Save as type

ステップ 4: 「名前を付けて保存」ダイアログボックスの下部にある「オプション…」ボタンをクリックします。

Click the Options button

ステップ 5: 「オプション」ダイアログボックスで、必要に応じて「選択範囲」オプションまたは「すべてのテーブル」オプションをチェックします。

 check the Selection option or Entire workbook option

ステップ 6: ダイアログボックスを閉じるには「OK」をクリックします。

これで、選択した範囲またはワークブック全体が1つのPDFファイルとして保存されます。


Kutools for Excelを使用して簡単に選択範囲をPDFとして保存する

このセクションでは the Export Range to File Kutools for Excelのユーティリティを紹介します。このツールは、選択した範囲を簡単にPDFファイルとして保存するのに役立ちます。以下の手順に従ってください。

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1. PDFファイルとして保存したい範囲を選択し、次に「Kutools Plus」>「インポート/エクスポート」>「ファイルに範囲をエクスポート」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください:

click Export Range to File feature of kutools

2. 「ファイルに範囲をエクスポート」ダイアログボックスで、次の操作が必要です:

set options in the Export Range to File dialog box

A: 「ファイルの種類」セクションでPDFオプションを選択します;

B: 選択範囲の書式、行の高さ、列の幅を保持したい場合は、「ワークブックオプション」セクションで「書式を保持する」 「行の高さ」 「列の幅」オプションをチェックしてください;

C: select button ボタンをクリックして、PDFファイルを保存するフォルダを選択します;

D: 「OK」ボタンをクリックします。

注釈: エクスポート後にPDFファイルを直接開きたい場合は、「範囲内のデータをエクスポートした後にファイルを開く」ボックスをチェックしてください。

3. これで別の「ファイルに範囲をエクスポート」ダイアログボックスが表示されるので、ボックス内にPDFファイルの名前を入力し、「OK」ボタンをクリックします。

type a name for the PDF file

これで選択範囲が正常にPDFファイルとして保存されました。

  このユーティリティを無料で試用したい場合(30日間)、こちらをクリックしてダウンロードし、上記の手順に従って操作を適用してください。


Kutools for Excelを使用して、ワークブック内の各ワークシートを一度に個別のPDFファイルとして保存する

分割ブックユーティリティを使用して、ワークブック内の各ワークシートまたは特定のワークシートを個別のPDFファイルとして保存できます。

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1. 「Kutools Plus 」>「ワークブック」>「ブックの分割」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください:

click Split Workbook feature of kutools

2. 「ワークシートの分割」ダイアログボックスで、個別のPDFファイルとして保存する必要があるワークシートを「ワークシート名」ボックスでチェックし、「オプション」セクションで「保存形式」ボックスをチェックし、ドロップダウンリストから「PDF (*.pfd)」を選択してから「分割」ボタンをクリックします。「フォルダの参照」ダイアログボックスが表示されたら、これらのPDFファイルを保存するフォルダを選択し、最後に「OK」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください:

specify the options and choose a folder to output the new pdf file

これで、選択したすべてのワークシートがすぐに個別のPDFファイルとして保存されます。

  このユーティリティを無料で試用したい場合(30日間)、こちらをクリックしてダウンロードし、上記の手順に従って操作を適用してください。


デモ: Kutools for Excelを使用して選択範囲または各ワークシートをPDFとして保存する

 

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