Excelで選択範囲またはワークブック全体をPDFとして保存するにはどうすればよいですか？
多くの場合、選択した範囲のみをPDFとして保存またはエクスポートしたい場合や、現在のワークシートだけでなく、ワークブック全体をPDFとして保存したい場合があります。これをどのように処理すればよいでしょうか？
もちろん、選択した範囲を新しいワークシートにコピーしてPDFファイルとして保存することもできますし、各ワークシートを個別にPDFファイルとして保存することもできます。しかし、ここではMicrosoft Excelで選択範囲やワークブック全体を1つのPDFファイルとしてすばやく保存する巧妙な方法と、指定されたフォルダ内の複数のワークブックを一度に個別のPDFファイルとして保存する方法をご紹介します。
「名前を付けて保存」機能を使用して選択範囲または単一のワークブックをPDFとして保存する
Kutools for Excelを使用して簡単に選択範囲をPDFとして保存する
Kutools for Excelを使用して、ワークブック内の各ワークシートを一度に個別のPDFファイルとして保存する
「名前を付けて保存」機能を使用して選択範囲または単一のワークブックをPDFとして保存する
ステップ 1: PDFファイルとして保存する範囲を選択します。
ワークブック全体を1つのPDFファイルとして保存したい場合は、このステップをスキップしてください。
ステップ 2: 「ファイル」＞「名前を付けて保存」をクリックします。
ステップ 3: 「名前を付けて保存」ダイアログボックスで、「保存形式:」ドロップダウンリストからPDF項目を選択します。
ステップ 4: 「名前を付けて保存」ダイアログボックスの下部にある「オプション…」ボタンをクリックします。
ステップ 5: 「オプション」ダイアログボックスで、必要に応じて「選択範囲」オプションまたは「すべてのテーブル」オプションをチェックします。
ステップ 6: ダイアログボックスを閉じるには「OK」をクリックします。
これで、選択した範囲またはワークブック全体が1つのPDFファイルとして保存されます。
Kutools for Excelを使用して簡単に選択範囲をPDFとして保存する
このセクションでは the Export Range to File Kutools for Excelのユーティリティを紹介します。このツールは、選択した範囲を簡単にPDFファイルとして保存するのに役立ちます。以下の手順に従ってください。
1. PDFファイルとして保存したい範囲を選択し、次に「Kutools Plus」＞「インポート/エクスポート」＞「ファイルに範囲をエクスポート」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：
2. 「ファイルに範囲をエクスポート」ダイアログボックスで、次の操作が必要です：
A: 「ファイルの種類」セクションでPDFオプションを選択します；
B: 選択範囲の書式、行の高さ、列の幅を保持したい場合は、「ワークブックオプション」セクションで「書式を保持する」 「行の高さ」 「列の幅」オプションをチェックしてください；
C: 
ボタンをクリックして、PDFファイルを保存するフォルダを選択します；
D: 「OK」ボタンをクリックします。
注釈: エクスポート後にPDFファイルを直接開きたい場合は、「範囲内のデータをエクスポートした後にファイルを開く」ボックスをチェックしてください。
3. これで別の「ファイルに範囲をエクスポート」ダイアログボックスが表示されるので、ボックス内にPDFファイルの名前を入力し、「OK」ボタンをクリックします。
これで選択範囲が正常にPDFファイルとして保存されました。
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Kutools for Excelを使用して、ワークブック内の各ワークシートを一度に個別のPDFファイルとして保存する
分割ブックユーティリティを使用して、ワークブック内の各ワークシートまたは特定のワークシートを個別のPDFファイルとして保存できます。
1. 「Kutools Plus 」＞「ワークブック」＞「ブックの分割」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：
2. 「ワークシートの分割」ダイアログボックスで、個別のPDFファイルとして保存する必要があるワークシートを「ワークシート名」ボックスでチェックし、「オプション」セクションで「保存形式」ボックスをチェックし、ドロップダウンリストから「PDF (*.pfd)」を選択してから「分割」ボタンをクリックします。「フォルダの参照」ダイアログボックスが表示されたら、これらのPDFファイルを保存するフォルダを選択し、最後に「OK」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：
これで、選択したすべてのワークシートがすぐに個別のPDFファイルとして保存されます。
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デモ: Kutools for Excelを使用して選択範囲または各ワークシートをPDFとして保存する
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