Excel で選択範囲またはワークブック全体を PDF として保存するには、どうすればよいですか？

著者ケリー変更日2024-08-28

多くの場合、「範囲を選択して PDF として保存・エクスポートしたい」や「現在のワークシートだけでなく、ワークブック全体を PDF として保存したい」といったニーズがあります。このような場合は、どうすればよいでしょうか？

もちろん、範囲を選択して新しいワークシートにコピーし、PDF ファイルとして保存したり、各ワークシートを個別に PDF ファイルとして保存することも可能です。しかし、ここでは Microsoft Excel で選択範囲やワークブック全体を1 つの PDF ファイルとして素早く保存する方法や、指定したフォルダー内の複数のワークブックを一度に個別の PDF ファイルとして保存する便利なテクニックをご紹介します。

「名前を付けて保存」機能で選択範囲または単一のワークブックを PDF として保存

Kutools for Excel で選択範囲を簡単に PDF として保存

Kutools for Excel でワークブック内の各ワークシートを個別の PDF ファイルとして一度に保存

「名前を付けて保存」機能で選択範囲または単一のワークブックを PDF として保存

手順1：PDF ファイルとして保存する範囲を選択してください。

ワークブック全体を1 つの PDF ファイルとして保存する場合は、この手順をスキップしてください。

手順2：ファイル＞名前を付けて保存をクリックします。

手順3：「名前を付けて保存」ダイアログボックスで、PDFを保存形式のドロップダウンリストから選択します。

「ファイルの種類」から PDF 項目を選択

手順4：オプション…ボタンを、「名前を付けて保存」ダイアログボックスの下部でクリックします。

「オプション」ボタンをクリック

手順5：「オプション」ダイアログボックスで、必要に応じて選択範囲オプションまたはワークブック全体オプションを有効にしてください。

「選択範囲」オプションまたは「ワークブック全体」オプションをチェック

手順6：OKをクリックして、ダイアログボックスを閉じます。

これで、範囲を選択してください。選択しない場合、ワークブック全体が1 つの PDF ファイルとして保存されます。

Kutools for Excel で選択範囲を簡単に PDF として保存

このセクションでは、範囲をファイルにエクスポートKutools for Excel のユーティリティを紹介します。これにより、範囲を選択してくださいを簡単に PDF ファイルとして保存できます。以下の手順に従ってください。

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1。PDF ファイルとして保存したい範囲を選択し、次にKUTOOLS PLUS＞インポート/エクスポート＞範囲をファイルにエクスポートをクリックしてください（スクリーンショット参照）。

Kutools の「範囲をファイルにエクスポート」機能をクリック

2。「範囲をファイルにエクスポート」ダイアログボックスで、次の操作を行ってください。

A：PDFオプションをファイルの種類セクションから選択してください。

B：選択範囲の書式、行の高さ、列の幅を保持したい場合は、書式を保持／行の高さ／列の幅オプションをワークブックオプションセクションでオンにしてください。

C: 選択ボタン PDF ファイルを保存するフォルダーを選択するには、「フォルダーを選択」ボタンをクリックします。

D:OKボタンをクリックしてください。

注：エクスポート後に直接 PDF ファイルを開きたい場合は、範囲内のデータをエクスポートした後にファイルを開くチェックボックスをオンにしてください。

3。次に、範囲をファイルにエクスポートダイアログボックスが表示されます。ボックス内に PDF ファイルの名前を入力し、OKボタンをクリックしてください。

PDF ファイルの名前を入力

これで選択範囲が PDF ファイルとして正常に保存されました。

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Kutools for Excel でワークブック内の各ワークシートを個別の PDF ファイルとして一度に保存

Y ou can save each worksheet or specific worksheet in a workbook as separated PDF ファイル with the ブックの分割utility.

1。KUTOOLS PLUS＞ワークブック＞ブックの分割をクリックしてください（スクリーンショットを参照）。

Kutools の「ワークブックを分割」機能をクリック

2。「ワークシートの分割」ダイアログボックスで、ワークシート名ボックスから個別の PDF ファイルとして保存したいワークシートをチェックし、オプションセクションで保存形式を指定チェックボックスをオンにして、PDF (*.pdf)ドロップダウンリストから選択します。その後、分割ボタンをクリックしてください。「フォルダーの参照」ダイアログボックスが表示されたら、これらの PDF ファイルの保存先フォルダーを選択し、最後にOKボタンをクリックします。スクリーンショットをご参照ください。

オプションを指定し、新しい PDF ファイルの出力先フォルダーを選択

これで、選択したすべてのワークシートが個別の PDF ファイルとして即座に保存されます。

デモ：Kutools for Excel で選択範囲または各ワークシートを PDF として保存

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