Excel で隣接していないワークシートをまとめる方法

大きなExcel ワークブックを扱う際、数十枚、場合によっては数百枚ものワークシートを含むことは珍しくありません。時間の経過とともに、月次レポート、部門別データ、プロジェクト用シートなどがワークブック内に散在してしまうこともよくあります。その結果、関連するワークシートを探す・整理する際にナビゲーションが困難になり、作業効率が大きく損なわれてしまいます。こうした状況では、関連するワークシートを素早くグループ化することで、ワークブックの整理とナビゲーションが劇的に改善されます。本チュートリアルでは、Excel で隣接していないワークシートをまとめて移動する2 つの方法をご紹介します。

• 散在するワークシートを手動でまとめる
• Kutools でワンクリックですばやく散在するワークシートをまとめる

散在するワークシートを手動でまとめる

Excel では、Ctrl キーを押しながら個々のシートタブをクリックすることで、複数のワークシートを同時に選択できます。ただし、特にシート数が多いブックでは、非隣接のワークシートを効率よく一括で移動させるのは必ずしも簡単ではありません。このセクションでは、小規模なブックにおけるワークシート管理に役立つExcel の標準機能の使い方をご紹介します。

たとえば、ブックに次のようなワークシートが含まれているとします。

月次のワークシートをまとめて、順序通りに表示したい場合があります。

手順1：隣接していないワークシートを選択する

まず、移動したいワークシートを選択してください。

1. キーボードのCtrlキーを押しながら、そのまま保持します。
2. 移動したいワークシートタブをそれぞれクリックします。
   Excel は選択されたすべてのワークシートをハイライトし、一時的にグループ化されていることを示します。

   

手順2：選択したワークシートをドラッグする

複数のワークシートを選択した後：

1. 選択したワークシートタブのいずれかをクリックして、そのまま押し続けます。
2. ワークシートのグループを、ワークブック内の目的の位置へドラッグしてください。
3. シートを配置したい場所に挿入インジケーターが表示されたら、マウスボタンを離してください。

   

結果

マウスボタンを離すと、選択したワークシートが新しい位置にまとめて移動します。

この方法は基本的なワークシート整理には有効で、ブック構造が比較的シンプルな場合にシートの並べ替えをスムーズに行えます。しかし、ワークシート数が多いブックでは、数十枚ものシートタブの中から目的のシートを探すのに時間がかかることも。さらに、シートタブ領域が限られているため、正しい配置場所を確認するには何度もスクロールを繰り返さなければならず、ワークシートをドラッグして目的の位置に移動させるのも一苦労です。こうした制限を乗り越えるには、より効率的なワークシート管理ツールが非常に役立ちます。そこでおすすめなのが、Kutools for Excel のナビゲーション機能。これを使えば、はるかに簡単かつスピーディーに問題を解決できます。

Kutools でワンクリックですばやく散在するワークシートをまとめる

Kutools for Excel には強力なナビゲーション機能が搭載されており、ワークシートをより効率的に管理できます。Excel 下部のシートタブをいちいちスクロールする代わりに、すべてのワークシートを一覧表示する便利なパネルを提供。これにより、ワークシートの閲覧・選択・整理が簡単に行えます。

「隣接していないワークシートをまとめて移動」オプションを使えば、散在するワークシートを素早く再編成し、わずかな手間で一括して移動できます。この機能は、多数のシートを含む大規模なブックを操作する際に特に役立ちます。

手順1：ナビゲーションを開く

Kutools for Excel をインストールした後、Excel リボンのKutoolsタブに移動し、ナビゲーションをクリックしてください。

手順2：複数のワークシートを選択する

ナビゲーションナビゲーションがExcel ウィンドウの左側に表示され、現在のブックに含まれるすべてのワークシートの一覧を表示します。

ナビゲーションのワークシートとワークブックパネルで：

1. Ctrlキーを押しながら離さず保持します。
2. 移動したいワークシートをクリックします。他の多くのワークシートに挟まれていても、複数のワークシートを選択できます。

   

手順3：「隣接していないワークシートをまとめて移動」を有効にする

ワークシートを選択した後、ワークシートリスト上部の最初のドロップダウンメニューを展開し、隣接していないワークシートをまとめて移動を選択します。

結果

操作が完了すると、選択したすべてのワークシートがブック内で自動的にまとまります。

まとめ

隣接していないワークシートをまとめて移動するのは、大規模なExcel ワークブックを整理する際の定番作業です。

Excel では複数のワークシートを簡単に選択・ドラッグできますが、散在したシートの管理はあっという間に非効率的になってしまいます。

Excel の手動操作と比べて、Kutools for Excelならこんなことが可能になります。

• ワークシートをより簡単に見つけられるようにする
• 散在するワークシートをより素早く選択できるようにする
• ワークシートをより効率的に整理できるようにする

これにより、特に大規模または複雑なブックを操作する際のワークシート管理が、格段に迅速で便利になります。

関連記事

• Excel でワークシート名を検索する方法は？
  この記事では、Excel のワークシート名を簡単に検索するための2 つの方法をご紹介します！
• Excel で直前のシートと最後のシートをサッと切り替える方法
  この記事では、Excel で直前のワークシートと最後のワークシートを効率よく切り替える2 つの方法をご紹介します。