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Excelで別のブックからドロップダウンリストを作成するにはどうすればよいですか?

ブック内のワークシート間でデータ検証ドロップダウンリストを作成するのは非常に簡単です。 しかし、ドロップダウンリストに必要なソースデータが別のブックにある場合はどうしますか? このチュートリアルでは、Excelの別のブックからドロップファウンリストを作成する方法について詳しく学習します。

Excelで別のブックからドロップダウンリストを作成する


Excelで別のブックからドロップダウンリストを作成する

別のワークブックからdropdpwnリストを作成するには、次のようにしてください。

1.まず、ソースデータを含むブックの名前を「ソースデータ」またはあなたが好きな他の人。 ブックの名前を変更したら、ブックを開きます。

2.ソースデータ範囲(この場合はA2:A10)を選択し、[ フォーミュラー > 名前を定義する。 スクリーンショットを参照してください:

3.ポップアップで 新しい名前 ダイアログボックス、タイプ SourceList セクションに 名前 ボックスをクリックし、 OK

4。 押す Ctrlキー + S ブックを保存します。

5.ドロップダウンリストを作成するブックを開き、[ > 名前を定義する.

6。 の中に 新しい名前 ダイアログボックスでは、次のことを行う必要があります。

1)。 に名前を入力します 名前 ダイアログボックス。 この場合、 新作;
2)。 コピーアンドペースト = SourceData.xlsx!SourceList を参照する ボックス;
3)。 クリック OK ボタン。 スクリーンショットを参照してください:

ノート:

1)。 ソースデータ この式には、ソースデータを含むブックの名前が含まれています。
2)。 そしてその SourceList ソースデータワークブックで指定した範囲名です。
3)。 ソースデータのブック名にスペースまたは-、#...などの他の文字が含まれている場合は、ブック名を次のような一重引用符で囲む必要があります。 = 'ソースData.xlsx'! SourceList.

7.ドロップダウンリストを挿入するセルを選択し、をクリックします 且つ > データ検証.

8.これで データ検証 ダイアログボックスで 設定 タブ、選択 リスト セクションに 次を許可します。 ドロップダウンリストに、 =新規 セクションに ソース ボックスをクリックし、最後に OK ボタン。 スクリーンショットを参照してください:

Note=新規 [ソース]ボックスに入力したのは、上記の手順6で指定した範囲名です。

9.次に、 Microsoft エクセル プロンプトボックスがポップアップします。クリックするだけです。 有り

これで、他のワークブックのデータを使用してドロップダウリストが作成されます。 スクリーンショットを参照してください:

Note:この方法はややイライラします。ドロップダウンリストを使用する場合は、ソースデータワークブックが開いていることを確認する必要があります。開いていない場合、ドロップダウンリストは表示されません。


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Comments (14)
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Bonjour, merci beaucoup, j'avais ce souci et je viens d'avoir la réponse.

Svp j'ai un souci.
J'ai plusieurs feuilles Excel contenant des articles en colonne et leurs quantités.
J'ai consolidé toutes les feuilles sur une seule feuille pour avoir la somme des quantités par article sur cette feuille.

Quand je modifie, les quantités sur les différentes feuilles, la somme des quantités consolidées sur la feuille principale se met à jour.

Mais quand je modifie le nom d'un article sur une feuille ou j'ajoute un nouvel article sur une des feuilles. La modification de l'article n'est pas faite sur la feuille principale où j'ai tout consolidé. Svp comment faire?
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Hallo.
gibt es eine andere Möglichkeit diese Verknüpfung für eine Drop-fown Liste zu erstellen sodass dabei die Quelle nicht permanent geöffnet sein muss?

Danke.
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Hi Sebastian,

As far as I know, this is the most common solution to this question.
Someone recommend to dynamically import the source data into the target workbook using Power Query. But I haven't explored the Power Query option. Sorry about that.
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It is working. Wow learning alot from excel
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I am looking for the configuration info to be in another file/workbook. This suggestion doesn't really fit the the need. Thank you.
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<p>
</p>
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Didn't work
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It works only if both workbooks are opened :(
If SourceData.xlsx file is closed the drop-down list won't scrolled...
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This is true. Frustrating.
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Thank you very much, l have managed to link my drop down list to another in a separate workbook.
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how to get a list from another work sheet in a different folder? EX. i have a worksheet.xls and i have another sheet in folder link as new folder/worksheet.xls
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It seems as if you close the source data workbook, the dropdowns in the New workbook do not work. Do you have to have both workbooks open at the same time?
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Yes. The source list needs to be open always. Otherwise, it does not work.
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IT S WORKINGTHANK U
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