Excel で別のワークブックからドロップダウンリストを作成するには、どうすればよいですか？

著者Siluvia変更日2024-10-31

ワークブック内のワークシート間でデータ検証のドロップダウンリストを作成するのはとても簡単です。しかし、ドロップダウンリストに必要なソースデータが別のワークブックにある場合は、どうすればよいでしょうか？このチュートリアルでは、Excel で別ワークブックからドロップダウンリストを作成する方法を詳しく解説します。

Excel で別のワークブックからドロップダウンリストを作成する

Excel で別のワークブックからドロップダウンリストを作成する

別のワークブックからドロップダウンリストを作成するには、次の手順に従ってください。

1．まず、ソースデータを含むワークブックの名前を「SourceData」または任意の名前に変更してください。名前を変更したら、そのワークブックを開きましょう。

2．ソースデータ範囲（この例では A2:A10）を選択し、次に数式 > 名前の定義をクリックしてください。スクリーンショットをご覧ください：

「数式」>「名前の定義」をクリック

3．表示された新しい名前ダイアログボックスで、名前ボックスにSourceListと入力し、OKボタンをクリックします。

ダイアログボックスでオプションを設定

4．Ctrl+Sを押して、ワークブックを保存しましょう。

5．ドロップダウンリストを作成したいワークブックを開き、数式 > 名前の定義をクリックします。

「数式」>「名前の定義」をクリック

6．新しい名前ダイアログボックスで、以下の操作を行います：

1）．名前ボックスに名前を入力します。この例では、Newと入力します；

2）．=SourceData.xlsx!SourceListを参照先ボックスにコピー＆ペーストします；

3）．OKボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

ダイアログボックスでオプションを設定

注意：

1）．SourceDataは、ソースデータを含むワークブックの名前です；

2）．そして、SourceListは、ソースデータワークブックで指定したセルの名前です；

3）．ソースデータのブック名にスペースや「-」「#」などの文字が含まれている場合は、ブック名を一重引用符で囲む必要があります（例：=『ソースデータ.xlsx』！ SourceList）。

7．ドロップダウンリストを挿入するセルを選択し、データ > データの入力規則をクリックします。

「データ」>「データの入力規則」をクリック

8．このデータの入力規則ダイアログボックスで、設定タブを開き、許可のドロップダウンリストからリストを選択し、元ボックスに=Newと入力して、最後にOKボタンをクリックしてください。スクリーンショットをご覧ください：

「データの入力規則」ダイアログボックスでオプションを指定

注記：=Newは、上記の手順6 で指定したセルの名前です。

9．すると、Microsoft Excelというプロンプトボックスが表示されますので、はいボタンをクリックしてください。

プロンプトボックスで「はい」をクリック

これで、他のワークブック内のデータを使ったドロップダウンリストが完成しました。スクリーンショットをご確認ください：

他のワークブック内のデータを使用してドロップダウンリストが作成されました

注記：この方法はやや手間がかかります。ドロップダウンリストを使用する際は、ソースデータのワークブックが開いている必要があります。そうでないと、ドロップダウンリストが表示されません。

KUTOOLS AI でExcel の魔法を解き放ちましょう

スマート実行：セル操作、データ分析、チャート作成をすべてシンプルなコマンドで実現します。
カスタム数式：ワークフローの効率化に役立つ、あなただけのカスタマイズ数式を生成します。
VBA コーディング：VBA コードを簡単に記述・実装できます。
数式の解釈：複雑な数式が簡単に理解できます。
テキスト翻訳：スプレッドシート内で言語の壁を乗り越えましょう！

AI 搭載のツールでExcel の機能をさらに強化しましょう。今すぐダウンロードして、これまでにない効率を体験してください！

最高の Office 業務効率化ツール

🤖	KUTOOLS AI アシスタント：次に基づいてデータ分析を革新します：インテリジェント実行｜コード生成｜カスタム数式作成｜データ分析とチャート生成｜拡張機能呼び出し…
	人気の機能：検索・ハイライト、または重複をマーキング｜空白行を削除する｜データを失うことなく列の結合またはセルを｜数式を使用しない四捨五入...
	スーパー LOOKUP：複数条件 VLookup ｜複数値 VLookup ｜複数シート間 VLookup ｜ファジーマッチ....
	高度なドロップダウンリスト：ドロップダウンリストをすばやく作成｜連動型ドロップダウンリスト｜複数選択可能なドロップダウンリスト....
	列マネージャー：指定した数の列を追加｜列の移動｜非表示列の表示状態を切り替え｜範囲および列の比較...
	注目の機能：グリッドフォーカス｜デザインビュー｜強化された数式バー｜ワークブックとシートマネージャー｜リソースライブラリ（オートテキスト）｜日付ピッカー｜ワークシートの統合｜暗号化／セルの復号化｜リストからメール送信｜スーパーフィルター｜特殊フィルタ（太字のフォントを持つセルをフィルタリング／斜体／取り消し線。。。）。。。
	トップ15 ツールセット：12 テキストツール（テキストの追加、特定の文字を削除、...）｜ 50+チャートタイプ（ガントチャート、...）｜ 40+実用的関数（誕生日に基づいて年齢を計算します、...）｜ 19 挿入ツール（QR コードを挿入、パスから画像を挿入、...）｜ 12 変換ツール（単語に変換する、為替レートの変換、...）｜ 7 結合と分割ツール（高度な行のマージ、セルの分割、...）｜さらに多数

Kutools はお好みの言語でご利用いただけます。英語、スペイン語、ドイツ語、フランス語、中国語、および40+の他の言語をサポートしています！

Kutools for Excel でExcel スキルを強化し、これまでにない効率を体験しましょう。Kutools for Excel は、生産性を高め、時間を大幅に節約できる高度な機能を300 以上提供します。最も必要な機能を今すぐ入手するにはこちらをクリック。。。

Kutools for Excel の詳細はこちら。。。無料ダウンロード。。。

Office Tab は Office にタブインターフェースをもたらし、作業を大幅に簡単にします

Word、Excel、PowerPoint でタブを使った編集と閲覧を有効にします。Publisher、Access、Visio、Project でもご利用いただけます。
複数のドキュメントを、新しいウィンドウではなく、同じウィンドウ内の新しいタブで開いたり作成したりできます。
日々の生産性を50％も向上させ、毎日数百回ものマウスクリックを削減します！