別のワークブックからExcelでドロップダウンリストを作成するにはどうすればよいですか？

Author Siluvia Last modified 2025-08-26

同じワークブック内のワークシート間でデータ検証のドロップダウンリストを作成するのは非常に簡単です。しかし、ドロップダウンリストに必要なソースデータが別のワークブックにある場合、どのようにすればよいでしょうか？このチュートリアルでは、Excelで別のワークブックからドロップダウンリストを作成する方法を詳しく学びます。

Excelで別のワークブックからドロップダウンリストを作成する

Excelで別のワークブックからドロップダウンリストを作成する

別のワークブックからドロップダウンリストを作成するには、次の手順に従ってください。

1. まず、ソースデータが含まれているワークブックの名前を「SourceData」またはお好みの名前に変更します。ワークブックの名前を変更した後、開きます。

2. ソースデータ範囲（この場合はA2:A10）を選択し、次に数式 > 名前の定義をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

click Formulars > Define Name

3. 表示された新規名前ダイアログボックスで、名前ボックスに SourceList と入力し、OK ボタンをクリックします。

set options in the dialog box

4. Ctrl + S を押してワークブックを保存します。

5. ドロップダウンリストを作成したいワークブックを開き、数式 > 名前の定義をクリックします。

click Formula > Define Name

6. 新規名前ダイアログボックスで、次の操作を行います：

1). 名前ボックスに名前を入力します。この場合、New と入力します；

2). =SourceData.xlsx!SourceList をコピーして、参照先ボックスに貼り付けます；

3). OK ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

set options in the dialog box

注意：

1). この数式の SourceData は、ソースデータが含まれているワークブックの名前です；

2). そして、SourceList はソースデータワークブックで指定した範囲名です；

3). ソースデータのワークブック名にスペースやその他の文字（例：-, #...）が含まれている場合、ワークブック名を単一引用符で囲む必要があります。例：='Source Data.xlsx'! SourceList.

7. ドロップダウンリストを挿入するセルを選択し、データ > データの検証をクリックします。

click Data > Data Validation

8. この データの検証ダイアログボックスで、設定タブに移動し、許可ドロップダウンリストでリストを選択し、元の値ボックスに =New と入力し、最後に OK ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

specify the options in the Data Validation dialog box

注意: 元の値ボックスに入力した =New は、前述のステップ6で指定した範囲名です。

9. 次に、 Microsoft Excel のプロンプトボックスが表示されますので、はいボタンをクリックします。

click Yes in the promtp box

これで、他のワークブックのデータを使用してドロップダウンリストが作成されました。スクリーンショットをご覧ください：

the drop dow list is created with the data in other workbook

注意: この方法は少し面倒な点があります。ドロップダウンリストを使用する際、ソースデータのワークブックが開かれていることを確認する必要があります。そうでない場合、ドロップダウンリストが表示されません。

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