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Excelで別のブックからドロップダウンリストを作成するにはどうすればよいですか?

ブック内のワークシート間でデータ検証ドロップダウンリストを作成するのは非常に簡単です。 しかし、データ検証に必要なリストデータが別のブックにある場合は、どうしますか? このチュートリアルでは、Excelの別のブックからドロップファウンリストを作成する方法について詳しく学習します。

Excelで別のブックからドロップダウンリストを作成する



Excelで別のブックからドロップダウンリストを作成する

別のワークブックからdropdpwnリストを作成するには、次のようにしてください。

1.ソースデータを含むワークブックを開いて名前を「SourceData」またはその他の名前に変更します。

2. A2:A10など、データを含むセル範囲を選択します。 そして、 フォーム > 名前を定義する。 スクリーンショットを参照してください:

3.ポップアップで 新しい名前 ダイアログボックスで、範囲に次の名前を付けます SourceList お名前 ボックスをクリックし、 OK ボタン。

4。 押す Ctrlキー + S ブックを保存します。

5.別のブックを開き、ドロップダウンリストを作成するために必要な特定のワークシートを選択して、をクリックします。 > 名前を定義する.

6。 の中に 新しい名前 ダイアログボックスでは、次のことを行う必要があります。

1)。 に名前を入力します お名前 ダイアログボックス。 この場合、 New;
2)。 コピーアンドペースト = SourceData.xlsx!SourceList を参照する ボックス;
3)。 クリック OK ボタン。 スクリーンショットを参照してください:

ノート:

1)。 ザ SourceData この式には、ソースデータを含むブックの名前が含まれています。
2)。 そしてその SourceList ソースデータワークブックで指定した範囲名です。
3)。 ソースデータワークブックの名前にスペースまたは-、#...などの他の文字がある場合は、次のような一重引用符を追加する必要があります。 = 'ソースData.xlsx'! SourceList.

7.ドロップダウンリストを作成するセルを選択し、をクリックします データ > データ検証.

8.これで データ検証 ダイアログボックスで 設定 タブ、選択 リスト 許可する ドロップダウンリストに、 =新規 ソース ボックスをクリックし、最後に OK ボタン。 スクリーンショットを参照してください:

ノート=新規 [ソース]ボックスに入力したのは、上記の手順6で指定した範囲名です。

9.次に、 Microsoft Excelの プロンプトボックスがポップアップします。クリックするだけです。 はい ボタン。

これで、他のワークブックのデータを使用してドロップダウリストが作成されます。 スクリーンショットを参照してください:


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    Greet · 1 months ago


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    Ellen · 1 years ago
    @Ramy This is true. Frustrating.
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    Rogo · 3 years ago
    Didn't work
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    Ramy · 3 years ago
    It works only if both workbooks are opened :(
    If SourceData.xlsx file is closed the drop-down list won't scrolled...
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    elton · 3 years ago
    Thank you very much, l have managed to link my drop down list to another in a separate workbook.
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    mido · 3 years ago
    how to get a list from another work sheet in a different folder? EX. i have a worksheet.xls and i have another sheet in folder link as new folder/worksheet.xls
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    JAFFAFAFAF · 4 years ago
    @Kwaku Yes. The source list needs to be open always.

    Otherwise, it does not work.
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    Kwaku · 5 years ago
    It seems as if you close the source data workbook, the dropdowns in the New workbook do not work.
    Do you have to have both workbooks open at the same time?