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Excelのデータ検証ドロップダウンリストでデフォルト値を設定するにはどうすればよいですか?

Author Siluvia Last modified

データ検証ドロップダウンリストにデフォルト値を設定すると、ワークシート内のドロップダウンリストセルを一目で簡単に識別できるようになります。この記事では、VBAを使用してデータ検証ドロップダウンリストにデフォルト値を設定する方法について詳しく説明します。

VBAコードを使用してデータ検証ドロップダウンリストにデフォルト値を設定する


VBAコードを使用してデータ検証ドロップダウンリストにデフォルト値を設定する

以下のスクリーンショットのように、範囲B2:C7のすべてのセルにドロップダウンリストが含まれていると仮定し、これらのドロップダウンリストにデフォルト値(例:- リストから選択 -)を設定したい場合、次のVBAコードを試してください。

set a default value in drop down list

1. ドロップダウンリストがあるシートタブを右クリックし、メニューから「コードの表示」を選択します。

right click sheet and select View Code

2. Microsoft Visual Basic for Applicationsウィンドウで、次のVBAコードをコピーしてコードウィンドウに貼り付けます。

VBAコード: データ検証ドロップダウンリストにデフォルト値を設定する

Sub DropDownListToDefault()
    Dim xCell As Range
    Dim xRg As Range
    Dim xAcCell As Range
    Dim xScreen As Boolean
    On Error Resume Next
    Set xAcCell = Application.ActiveCell
    Set xRg = ActiveSheet.UsedRange.SpecialCells(xlCellTypeAllValidation)
    If xRg Is Nothing Then
        MsgBox "No data validation drop-down lists in current worksheet", vbInformation, "Kutools for Excel"
        Exit Sub
    End If
    xScreen = Application.ScreenUpdating
    Application.ScreenUpdating = False
    For Each xCell In xRg
        If xCell.Validation.Type = 3 Then
            If xCell.Value = "" Then xCell.Value = "'- Choose from the list -"
        End If
    Next
    xAcCell.Select
    Application.ScreenUpdating = xScreen
End Sub

注釈: VBAコード内のデフォルト値を必要に応じて変更できます。

6. F5キーを押してコードを実行します。以下のスクリーンショットに示すように、すべてのドロップダウンリストセルにデフォルト値が追加されます。

the default values are added to all drop-down list

注意点

1. ドロップダウンリストで値を選択すると、デフォルト値は消えます。
2. 現在のワークシートにデータ検証ドロップダウンリストがない場合、以下のプロンプトボックスが表示されます。

a prompt box will appear if there is no data validation drop-down lists

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