Excel でデータの入力規則ドロップダウンリストに既定値を設定するには？

著者Siluvia変更日2024-09-20

データの入力規則で作成したドロップダウンリストに既定値を設定すると、ワークシート上で他のユーザーがそのセルを一目で簡単に識別できるようになります。本記事では、VBA を使ってデータの入力規則ドロップダウンリストに既定値を設定する方法を詳しく解説します。

VBA コードでデータの入力規則ドロップダウンリストに既定値を設定する

VBA コードでデータの入力規則ドロップダウンリストに既定値を設定する

以下のスクリーンショットのように、範囲 B2:C7 のすべてのセルにドロップダウンリストが含まれており、これらのドロップダウンリストから値を選択する前に既定値（例：- リストから選択 -）を設定したい場合は、次の VBA コードをお試しください。

ドロップダウンリストに既定値を設定

1。既定値を設定したいドロップダウンリストが含まれるシートタブを右クリックし、メニューからコードの表示をクリックします。

シートを右クリックして［コードの表示］を選択

2。Microsoft Visual Basic for Applicationsウィンドウで、次の VBA コードをコードウィンドウにコピー＆ペーストしてください。

VBA コード：データの入力規則ドロップダウンリストに既定値を設定

Sub DropDownListToDefault()
    Dim xCell As Range
    Dim xRg As Range
    Dim xAcCell As Range
    Dim xScreen As Boolean
    On Error Resume Next
    Set xAcCell = Application.ActiveCell
    Set xRg = ActiveSheet.UsedRange.SpecialCells(xlCellTypeAllValidation)
    If xRg Is Nothing Then
        MsgBox "No data validation drop-down lists in current worksheet", vbInformation, "Kutools for Excel"
        Exit Sub
    End If
    xScreen = Application.ScreenUpdating
    Application.ScreenUpdating = False
    For Each xCell In xRg
        If xCell.Validation.Type = 3 Then
            If xCell.Value = "" Then xCell.Value = "'- Choose from the list -"
        End If
    Next
    xAcCell.Select
    Application.ScreenUpdating = xScreen
End Sub

注：VBA コード内の既定値は、必要に応じて変更できます。

6。F5キーを押してコードを実行すると、以下のスクリーンショットのように、すべてのドロップダウンリストのセルに既定値が追加されていることを確認できます。

既定値がすべてのドロップダウンリストに追加されます

注意事項：

1。ドロップダウンリストで値を選択すると、既定値は消えます。

2。現在のワークシートにデータの入力規則ドロップダウンリストが存在しない場合、以下のようなプロンプトボックスが表示されます。

データ検証のドロップダウンリストがない場合、プロンプトボックスが表示されます

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