他者とOutlook カレンダーを共有するにはどうすればよいですか？

カレンダーを共有すれば、組織内外のメンバーとのコラボレーションがスムーズになり、スケジュールの可視性が高まることで、会議や予定の調整がより効率的に行えるようになります。本チュートリアルでは、カレンダーを他者と簡単に共有する方法をご紹介します。

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メールで他者とOutlook カレンダーを共有する

1。「カレンダー」ビューで、「ホーム」タブの「共有」グループにある「カレンダーをメールで送信」をクリックしてください。スクリーンショットをご参照ください。

注：「カレンダーをメールで送信」オプションが表示されない場合は、アクティブなカレンダーのチェックを外し、左側の「自分のカレンダー」リストから別のカレンダーを選択してみてください。スクリーンショットをご参照ください。

2。「メッセージ」ウィンドウと「カレンダーをメールで送信」ダイアログが表示されます。「カレンダーをメールで送信」ダイアログで、以下の設定を行ってください。

• ［カレンダー］ボックスから、共有したいカレンダーを選択してください。
• ［日付範囲］ボックスで、共有したい期間を設定してください。
• ［詳細］ボックスで、カレンダーを共有する相手に付与する権限を指定してください。
• その他のオプションについては、以下のスクリーンショットをご確認ください。

3。「OK」ボタンをクリックして「カレンダーをメールで送信」ダイアログを閉じると、カレンダー情報が「メッセージ」ウィンドウの本文に表示され、カレンダーのスナップショットが添付ファイルとして追加されます。共有したい相手を受信者に追加し、「送信」ボタンをクリックしてメッセージを送信してください。

4。受信者がメールを受け取り、Outlook で添付ファイルを開くと、受信者の現在のカレンダーと受信したカレンダーのスナップショットが並んで表示されます。詳しくはスクリーンショットをご参照ください。

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Outlook.com で他者とOutlook カレンダーを共有する

デスクトップ版Outlook では、組織外のユーザーとカレンダーを共有できない場合があります。その際は、回避策としてOutlook.com にメールアカウントでログインし、以下の手順でカレンダーを共有できます。

1。「カレンダー」ビューに切り替えましょう。

2。共有するカレンダーの横にある三点リーダーアイコンをクリックし、「共有とアクセス許可」を選択してください。

3。表示された「共有とアクセス許可」ダイアログで、共有したいメールアドレスまたは連絡先名を以下の入力ボックスに入力します。

4。入力が完了したら、表示されたアドレスタグをクリックしてください。

5。次に、ドロップダウンボックスから許可するアクセスレベルをお選びください。

6。設定が完了したら、「共有」をクリックしてください。すると、以下のようにメールアドレスが「共有とアクセス許可」ダイアログに表示されます。ドロップダウンメニューから別のオプションを選択すれば、アクセス権限を簡単に変更できます。