Outlook で配布リストを作成して使用する

仕事上のチームなど、同じグループのメンバーに頻繁にメールを送る際、毎回手動で個々のメールアドレスを入力するのは時間の無駄です。 幸いにも、Outlook には「配布リスト」という便利な機能があり、チーム全員のメールアドレスを1 つのグループとしてまとめて管理できます。 一度設定すれば、メール作成時にその配布リストを選びさえすれば、登録されたすべての宛先に一括でメッセージを送信可能。 このガイドでは、Outlook で配布リストを作成・活用する手順を詳しく解説します。これであなたのメールコミュニケーションが、さらにスムーズに！

Outlook で配布リストを作成して使用する

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Outlook で配布リストを作成して使用する

1。Outlook を起動し、「ホーム」タブの「新しいアイテム」をクリックしてください。スクリーンショットをご参照ください。

2。「その他のアイテム」＞「連絡先グループ」をクリックしてください。

3。「連絡先グループ」リボンで、「メンバーの追加」をクリックしてください。

4。ドロップダウンリストから「アドレス帳から追加」を選択し、メンバーを追加してください。

5。「メンバーの選択: 連絡先」ダイアログで受信者の1 人を選択し、「メンバー」ボタンをクリックしてください。この操作を繰り返して、チーム全員のメールアドレスをこの配布リストに追加しましょう。完了したら、「OK」ボタンをクリックします。

6。配布リストの名前を入力して、「保存して閉じる」をクリックします。

7。チームにメールを送信する準備ができたら、「名前の選択： 連絡先」ダイアログを開き、配布リストを選択して「To」をクリックし、「OK」を押してください。スクリーンショットをご参照ください。

8。すると、配布リストが「To」欄に表示されます。メールを作成して送信すれば、配布リストの全メンバーがあなたのメッセージを確実に受け取ります。