Outlookで配布リストを作成して使用する
同じグループの人々に頻繁にメールを送信する場合、例えば職場のチームに対して、毎回手動で各メールアドレスを追加するのは時間がかかることがあります。幸いなことに、Outlookには配布リスト機能があり、便利な解決策を提供します。配布リストを作成することで、1つのグループにすべてのチームメンバーのメールアドレスを含めることができます。設定が完了すれば、メールを作成する際に配布リストを選択するだけで、そのグループに登録されたすべての受信者にメッセージが送信されます。このガイドでは、Outlookで配布リストを作成し、効果的に使用するためのステップを説明します。これにより、メール通信が簡素化されます。
Outlookで配布リストを作成して使用する
1. Outlookを起動し、「ホーム」＞「新しいアイテム」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：
2. 「その他のアイテム」＞「連絡先グループ」をクリックします。
3. 「連絡先グループ」リボンで、「メンバーの追加」をクリックします。
4. ドロップダウンリストから「アドレス帳から追加」を選択してメンバーを追加します。
5. 「メンバーの選択: 連絡先」ダイアログで、宛先の1つを選択し、「メンバー」ボタンをクリックします。この操作を、配布リストにすべてのチームメンバーのメールアドレスが含まれるまで繰り返します。その後、「OK」ボタンをクリックします。
6. 配布リストの名前を入力し、「保存して閉じる」をクリックします。
7. チームにメールを送信する準備ができたら、「宛先の選択: 連絡先」ダイアログを開き、配布リストを選択し、「To」をクリックしてから「OK」を選択します。スクリーンショットをご覧ください：
8. すると、配布リストが「To」列に表示されます。メールを作成し、送信することができます。配布リストのすべてのメンバーがあなたのメールを受け取ります。
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