Outlookで配布リストを作成して使用するにはどうすればよいですか？
チームに頻繁にメールを送信する場合は、メールを送信するたびに、チームメンバー全員のメールアドレスをXNUMXつずつ入力または選択する必要があります。 幸い、Outlookには、チームメンバー全員の電子メールアドレスを含む配布リストを作成する機能があります。 配布リストを選択するだけで、配布リストにリストされているすべての受信者に電子メールが送信されます。 次の手順では、配布リストを作成して使用する方法を示します。
- メール送信を自動化する 自動CC / BCC, 自動転送 規則によって。 送信 自動返信 (不在時) Exchange サーバーを必要とせず...
- などのリマインダーを受け取る BCC警告 BCC リストに登録しているときに全員に返信する場合、 添付ファイルがない場合に通知する 忘れた添付ファイルについては...
- メールの効率を向上させる 添付ファイル付きで返信 (すべて), 署名または件名に挨拶または日付と時刻を自動追加, 複数のメールに返信する...
- メール送信を効率化する メールの取り消し, アタッチメントツール (すべて圧縮、すべて自動保存...)、 重複を削除する, クイックレポート...
Outlookで配布リストを作成して使用する
1. Outlook 2013または2010を起動し、クリックします ホーム > 新商品。 スクリーンショットを参照してください：
2。 クリック その他のアイテム > コンタクトグループ
3。 上の コンタクトグループ リボン、クリック メンバーを追加.
4。 選択 アドレス帳から ドロップダウンリストからメンバーを追加します。
5。 で メンバーの連絡先を選択 ダイアログで、受信者のXNUMXつを選択し、をクリックします メンバー ボタン。 この配布リストにすべてのチームメンバーの電子メールアドレスが含まれるまで、この操作を繰り返します。 次に、をクリックします OK
6.配布リストの名前を入力し、[ 保存して閉じる.
7.このチームにメールを送信する場合は、から配布リストを選択します。 名前を選択 ダイアログ、クリック に、をクリックしてください OK ボタン。 スクリーンショットを参照してください：
8.次に、配布リストがに表示されます。 に カラム。 メールを作成して送信できます。 配布リストのすべてのメンバーがあなたの電子メールメッセージを受け取ります。
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