Outlook で署名を作成して使用するには、どうすればよいですか？

送信または返信するメールの末尾に署名を追加するのは、礼儀正しさを示すだけでなく、ビジネスコミュニケーションのプロフェッショナルな印象も高めます。幸いにも、Outlook には独自の署名を簡単に作成・設定できる機能が備わっているため、毎回手入力する手間は不要です。以下の手順に従って、ぜひ設定してください。

Outlook で署名を作成して使用する

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Outlook で署名を作成して使用する

1。「ファイル」＞「オプション」をクリックします。スクリーンショットを参照してください：

2。オプションダイアログで、「メール > 署名」をクリックしてください。スクリーンショットを参照してください：

3。すると、「署名と定型文」ダイアログが表示されます。「電子メール署名」セクションに移動して、「新規作成」ボタンをクリックしてください。

4。署名の名前を入力し、「OK」ボタンをクリックします。

5。署名に名前を付けたら、「署名の編集」セクションに移動します。空白欄に希望する署名テキストを入力してください。さらに、名刺、画像、およびハイパーリンクを追加して、署名をより魅力的に仕上げましょう。提供されているワード編集ツールでテキストを自由に調整してください。完了したら、「OK」ボタンをクリックしてダイアログを閉じます。

6。オプションウィンドウに戻ったら、「OK」をクリックして設定を完了します。

7。これでメール作成時に署名が自動的に本文編集エリアに挿入されます。スクリーンショットをご参照ください：