Outlookで署名を作成して使用するにはどうすればよいですか？
送信または返信するすべてのメールの最後に署名を追加することは、礼儀正しいだけでなく、プロフェッショナルなコミュニケーションを向上させます。幸いなことに、Outlookでは独自の署名を作成して使用する簡単な方法が提供されているため、毎回入力する必要はありません。以下の手順に従って設定してください。
Outlookで署名を作成して使用する
1. 「ファイル」>「オプション」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：
2. 「オプション」ダイアログで、「メール」>「署名」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：
3. その後、「署名と文書」ダイアログが表示されます。「メール署名」セクションに移動し、「新規」ボタンをクリックします。
4. 署名の名前を入力し、「OK」ボタンをクリックします。
5. 署名に名前をつけた後、「署名を編集」セクションに移動します。空白のエリアに希望の署名テキストを入力します。名刺、画像、ハイパーリンクを追加して署名を強化できます。提供されたワード編集ツールを使用してテキストを調整します。完了したら、「OK」ボタンをクリックしてダイアログを閉じます。
6. 「オプション」ウィンドウに戻ります。「OK」をクリックしてセットアッププロセスを完了します。
7. これで、新しいメールを作成するときに、署名が自動的にコンテンツ編集エリアに表示されます。スクリーンショットをご覧ください：
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