Outlook で送信を送信遅延する方法：完全ガイド

Outlook では、単一のメールをスケジュール送信したい場合も、すべての送信メッセージに遅延を適用したい場合も、メールの送信を遅らせるためのさまざまなオプションが用意されています。このチュートリアルでは、Outlook で送信を遅延させるさまざまな方法をご紹介し、あなたのコミュニケーションを確実にコントロールできるようサポートします。

Outlook で送信する単一のメッセージを遅延させる

以下の方法ですべての送信メッセージを遅延させる

• Outlook で簡単なワンクリック設定による送信遅延
• Outlook でのルール設定手順

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Outlook で送信する単一のメッセージを遅延させる

特定の時刻にメールを送信するようスケジュールしたい場合は、次の手順に従ってください。

1．Outlook を開き、新規メールを作成します。メッセージは通常どおり作成してください。

2．メッセージ編集ウィンドウで、「オプション」＞「配信の遅延」へ進みます。

3．表示されるプロパティダイアログで、「次の時刻より前に配信しない」チェックボックスをオンにし、ドロップダウンリストから希望の配信日時を設定してください。その後、「閉じる」ボタンをクリックして変更を保存し、ダイアログを閉じます。

4．「送信」ボタンをクリックすると、メッセージは送信箱フォルダーに保存され、指定された時刻に自動的に送信されます。

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簡単なワンクリック設定でOutlook の送信遅延を使用してすべての送信メッセージを遅延させる

「送信」をクリックした後に短い遅延を設けたい場合——たとえば、誤った宛先を選んでしまったときや添付ファイルを忘れてしまったときなど、送信を取り消す猶予がほしい場面では——「Kutools for Outlook」の「送信遅延」機能が大変便利です。ワンクリックで、すべての送信メールを5 秒、10 秒、30 秒、または1 分遅延させることができ、必要に応じて簡単に送信を取り消せます。

Kutools for Outlook をインストールし、「KUTOOLS PLUS」＞「ユーティリティ」＞「送信遅延」をクリックしてください。

次に「OK」をクリックして、送信遅延機能を有効にしてください。

これで、すべての送信メールが遅延送信されるようになります。

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Outlook でルールを使用してすべての送信メッセージを遅延させる手順

すべてのメールを頻繁に遅延させる必要がある場合は、ルールを設定して時間を節約できます。手順は次のとおりです。

1．「ファイル」＞「情報」＞「ルールと通知の管理」をクリックしてください（スクリーンショットをご参照ください）。

2．「メールルール」タブで、「新しいルール」をクリックしてください。

3．「ルールウィザード」で、「空白のルールから開始する」の下にある「自分が送信するメッセージにルールを適用する」を選択し、「次へ」をクリックして先に進みます。

4．このダイアログでは、ニーズに合った条件を選択することもできますし、すべての条件をチェックせずに「次へ」ボタンをクリックすることも可能です。

注意：すべての条件を確認せずに「次へ」をクリックすると、確認ダイアログが表示されます。確定するには、「はい」ボタンをクリックしてください。

5．新しいルールウィザードで、「配信を数分間遅らせる」チェックボックスをオンにして、下線付きリンクをクリックし、希望の遅延時間を設定してください。

6．フィールドに希望の時間を直接入力するか、上下ボタンをクリックして時間を選択してください。時間の選択が完了したら「OK」をクリックします。設定可能な最大時間は120 分です。前のウィザード画面に戻ったら、「次へ」をクリックしてください。

7．例外を設定するか、チェックせずに「次へ」をクリックしてください。

8．ルールに名前を付けて、「このルールを有効にする」チェックボックスがオンになっていることを確認し、「完了」をクリックしてください。

9．このルールが有効になると、すべての新規メッセージは設定された時間だけ遅れて送信されます。