Outlookでメールの送信を遅延させる方法：完全ガイド
Outlookでは、単一のメールをスケジュールする場合でも、すべての送信メールに遅延を適用する場合でも、メールの送信を遅らせるための複数のオプションが提供されています。このチュートリアルでは、Outlookでメール送信を遅延させるさまざまな方法を探り、コミュニケーションを管理するお手伝いをします。
すべての送信メールを遅延させるには
Outlookで単一のメッセージを遅延させる
特定の時間にメールを送信するようにスケジュールする必要がある場合は、次の手順に従ってください：
1. Outlookを開き、新しいメールを作成します。通常通りメッセージを作成します。
2. メッセージ編集ウィンドウで、「オプション」＞「配信の遅延」に移動します。
3. 表示されるプロパティダイアログで、「これ以前は配信しない」ボックスをチェックし、ドロップダウンリストを使用して希望の配信日時を設定します。「閉じる」ボタンをクリックして変更を保存し、ダイアログを終了します。
4. 「送信」ボタンをクリックします。メッセージは送信トレイフォルダに残り、指定された時間に自動的に送信されます。
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簡単なワンクリック設定でOutlookのすべての送信メールを遅延させる
「送信」をクリックした後、すべてのメールに短い遅延を設けたい場合（間違った宛先を選択したり、添付ファイルを忘れた場合に取り消す時間を確保したい場合）、「Kutools for Outlook」の「Delay Email」機能が役立ちます。ワンクリックで、すべての送信メールを5秒、10秒、30秒、または1分遅延させることができ、必要に応じて簡単に送信プロセスを取り消すことができます。
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Kutools for Outlookをインストールし、「Kutools Plus」＞「もっと」＞「Delay Email」をクリックします。
次に、「OK」をクリックしてDelay Email機能を有効にします。
これで、すべての送信メールが遅延して送信されます。
注意: 「Kutools Plus」＞「もっと」＞「Delay Emailの横にある矢印」＞「Modify Delay Send Time」をクリックし、必要な遅延時間を選択します。
ステップ付きでOutlookのルールを使用してすべての送信メールを遅延させる
頻繁にすべてのメールを遅延させる必要がある場合、ルールを設定することで時間を節約できます。以下がその方法です：
1. 「ファイル」＞「情報」＞「ルールと通知の管理」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：
2. 「E-mail Rules」タブの下にある「新しいルール」をクリックします。
3. 「Rules Wizard」で、「空白のルールから開始」の下にある「自分が送信するメッセージにルールを適用する」を選択します。そして、「次へ」をクリックして続行します。
4. このダイアログで、ニーズに合った条件を選択するか、またはすべての条件を未チェックのままにして「次へ」ボタンをクリックします。
注意: すべての条件を未チェックのままにする場合、「次へ」をクリックすると確認ボックスが表示されますので、「はい」ボタンをクリックして確認してください。
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5. 新しいRules Wizardで、「数分間送信を延期する」ボックスをチェックします。希望の遅延時間を設定するために、下線付きのリンクをクリックします。
6. 理想的な時間を直接フィールドに入力するか、上下ボタンをクリックして時間を選択します。時間が選択できたら「OK」をクリックします。最大値は120分です。前のウィザードに戻ったら「次へ」をクリックします。
7. 例外を選択するか、未チェックのままにして「次へ」をクリックします。
8. ルールに名前を付け、「このルールを有効にする」ボックスがチェックされていることを確認します。「完了」をクリックします。
9. このルールが有効になると、すべての新しいメッセージは設定された時間だけ配信が遅延されます。
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