Outlook で定期的な会議や予定、メールを作成しますか？

定期的な会議、予定、メールの管理は、Outlook の「繰り返し」機能を使えばぐっと効率的になります。この機能は、毎週・毎月・毎年など、一定の間隔で繰り返されるイベントに特に役立ちます。本チュートリアルでは、繰り返しの予定、会議、メールの設定方法を詳しく解説します。これにより、毎回手動で入力する手間がなくなり、時間と手間を大幅に節約できます。

Outlook で定期的な会議と予定を作成する

Outlook で定期送信を作成する

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Outlook で定期的な会議と予定を作成する

予定の繰り返し設定の場合：

1。Outlook の「カレンダー」セクションにいることを確認してください。「ホーム」タブの「予定」をクリックして、新しい予定を作成します。スクリーンショットをご参照ください：

2。予定の内容を作成した後、「繰り返し」ボタンをクリックしてください。

3。「予定の繰り返し」ダイアログが表示されるので、「時刻」「パターン」「期間」をそれぞれ設定して「OK」をクリックします。

4。次に、「保存して閉じる」をクリックして、予定を保存し、ダイアログを閉じます。

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会議の繰り返し設定の場合：

1。Outlook の「カレンダー」セクションにいることを確認し、「ホーム」タブの「会議」をクリックして会議を設定してください。スクリーンショットをご参照ください：

2。会議の情報を入力後、「繰り返し」ボタンをクリックしてください。スクリーンショットをご参照ください：

3。「予定の繰り返し」ダイアログが表示されるので、「時刻」「パターン」「期間」をそれぞれ設定して「OK」をクリックします。

4。繰り返し設定を完了したら、会議の残りの詳細を最終決定します。「送信」をクリックして、すべての参加者に招待状を送信しましょう。これで定期的な会議がスケジュールされ、参加者は各回の通知を受け取るようになります。

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Outlook で定期送信を作成する

同じメールを定期的に送信する必要がよくありますか？たとえば、週次のレポート、月次のリマインダー、あるいは日々の更新などです。こうしたメールを手動で作成・送信するのは時間もかかり、ミスも起こりやすくなります。「Kutools for Outlook」の「定期送信」機能を使えば、このプロセスを簡単に自動化できます。

手順1。「Kutools for Outlook」をインストールし、「Kutools」＞「定期送信」をクリックしてください。

2。表示されたダイアログで、「新規」ボタンをクリックし、新しい定期送信を作成します。

3。新しいウィンドウが開きますので、受信者・件名・本文を入力してメールを作成し、「繰り返し」ボタンをクリックしてください。

手順4. 「繰り返し」ダイアログで、繰り返しの設定を構成します。

1. メールを送信したい「時刻」を設定しましょう。
2. スケジュールに合わせて、「繰り返しパターン」（毎日・毎週・毎月・毎年）をお選びください。
3. 繰り返しの期間を設定し、開始日を指定してください。必要に応じて、終了日も設定できます。

手順5。「OK」をクリックして「繰り返し」ダイアログを閉じ、その後メール作成ウィンドウに戻って「保存して閉じる」をクリックします。

定期送信は、設定した日時に自動で送信されます。