Outlookで定期的な会議/予定/メールを作成しますか？

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-23

定期的な会議、予定、およびメールの管理は、Outlookの「繰り返し」機能を使用することで効率化できます。この機能は、毎週、毎月、または毎年発生するイベントに特に役立ちます。このチュートリアルでは、繰り返しの予定、会議、およびメールを設定する方法をご紹介しますので、毎回手動で入力する必要はありません。

Outlookで定期的な会議と予定を作成する

Outlookで定期的なメールを作成する

Outlookで定期的な会議と予定を作成する

予定の繰り返しについて：

1. Outlookの「カレンダー」セクションにいることを確認してください。予定を設定するには、「ホーム」>「新規予定」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

the steps of create recurring appointments in Outlook

2. 予定を作成し、「繰り返し」ボタンをクリックします。

3. 「予定の繰り返し」ダイアログが表示されます。「時刻」、「パターン」、および「範囲」を選択してから、「OK」をクリックします。

4. 次に、「保存して閉じる」をクリックして予定を保存し、ダイアログを閉じます。

会議の繰り返しについて：

1. Outlookの「カレンダー」セクションにいることを確認してください。新しい会議を設定するには、「ホーム」>「新規会議」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

the steps of create recurring meetings in Outlook

2. 会議情報を記載し、「繰り返し」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

3. 「予定の繰り返し」ダイアログが表示されます。「時刻」、「パターン」、および「範囲」を選択してから、「OK」をクリックします。

4. 繰り返しを設定した後、会議の残りの詳細を完成させます。「送信」をクリックして招待状を全参加者に送ります。これで定期的な会議がスケジュールされ、各回ごとに参加者に通知が届きます。

Outlookで定期的なメールを作成する

同じメールを定期的に送信する必要がよくありますか？たとえば、週次レポート、月次のリマインダー、または日々の更新などです。これらのメールを手動で作成して送信するのは時間がかかり、ミスも起こりやすいものです。「Kutools for Outlook」を使えば、「定期送信」機能でそのプロセスを簡単に自動化できます。

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ステップ1. 「Kutools for Outlook」をインストールし、「Kutools」>「定期送信」をクリックします。