Outlookで重複する連絡先を削除またはマージするにはどうすればよいですか？

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-23

Outlookで連絡先を管理するのは難しい場合があります。特に、アドレス帳に重複したエントリが散らかっていると大変です。重複する連絡先があると、連絡先リストが乱雑になり、ナビゲートが困難になります。幸いなことに、Outlookで重複する連絡先を効率的に削除する方法はいくつかあります。このガイドでは、連絡先を整理するためのさまざまなテクニックを紹介します。

並べ替え機能を使用して重複する連絡先を削除する

Kutools for Outlookを使用して重複する連絡先を削除またはマージする

インポート/エクスポート機能を使用して重複する連絡先を削除およびマージする

並べ替え機能を使用して重複する連絡先を削除する

この並べ替え機能を使用すると、フルネームやメールアドレスでソートでき、その後、削除したい重複する連絡先をすべて選択できます。

1. 「連絡先」項目に移動し、重複する連絡先が含まれている連絡先フォルダーを選択します。

2. 「表示」>「表示の変更」>「電話」をクリックして連絡先を一覧表示すると、連絡先を簡単に確認でき、重複している部分も見つけやすくなります。

3. 次に、「フルネーム」列をクリックして連絡先情報を名前順に並べ替えます。これにより、重複する連絡先がまとまります。スクリーンショットをご覧ください:

4. そして、「Ctrl」キーを押しながら各重複する連絡先を選択します。削除したい連絡先をハイライトしたら、右クリックしてコンテキストメニューから「削除」を選択するか（またはキーボードの「Delete」キーを押して選択した連絡先を削除することもできます）。スクリーンショットをご覧ください:

5. これで、選択されたすべての重複する連絡先が削除されます。

Kutools for Outlookを使用して重複する連絡先を削除またはマージする

最初の方法では、重複する連絡先を1つずつ選択する必要があり、注意深く探さないと重複を見逃す可能性があります。しかし、もし「Kutools for Outlook」があれば、その「重複した連絡先を削除」機能を使用して、重複を簡単に削除したりマージしたりすることができます。

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ステップ1. Kutools for Outlookをインストール後、Outlookを有効にし、「Kutools Plus」タブをクリックして「重複した連絡先」を選択します。

delete or merge duplicate contacts by kutools for outlook

ステップ2. 重複する連絡先を削除またはマージしたいデータファイルを選択します。次に「次へ」をクリックします。

ステップ3. 左ペインで重複する連絡先を検索したいフォルダにチェックを入れます。次に、右ペインで上下の矢印を使用して検索順序を調整します。「次へ」をクリックして進みます。

ステップ4. 重複を特定するために使用する基準を選択し、「次へ」をクリックします。

ステップ5. 結果に表示したい情報を選択します（例：ファイルパスやアドレスなど）。「フィルタリングの開始」をクリックします。

これで、すべての重複する連絡先がグループとして表示されます。各グループを展開してアイテムをクリックすると、詳細を確認できます。

ステップ6. 「重複する連絡先をどのように処理するか」のドロップダウンメニューをクリックして、重複を処理するアクションを選択します。削除、マージ、または移動が可能です。ここでは「削除」を選択します。次に「すぐに実行」をクリックします。

これで、各グループ内の重複する連絡先が削除され、最初のアイテムだけが残ります。

ヒント: 追加のフィルタリング基準やその他の設定を指定する必要がない場合は、ステップ3で「フィルタリングの開始」をクリックするだけで済みます。これにより、前回使用した設定に基づいて重複する連絡先がフィルタリングされ、ステップ4と5をスキップしてステップ6に直接進み、重複を処理するアクションを選択できます。