Outlookで重複する連絡先を削除または削除するにはどうすればよいですか?
Outlookの連絡先フォルダに重複する連絡先が多数あり、冗長な連絡先をクリーンアップして部屋を解放したい場合、それらをXNUMXつずつ削除すると退屈な作業になります。ここで、いくつかの便利な連絡先について説明します。この問題を解決する方法。
Outlookの複数の連絡先フォルダから重複する連絡先をすべてすばやく削除します
Outlook用のKutoolsを使用 (削除)重複する連絡先 ユーティリティを使用すると、指定した連絡先フィールドを比較して、Outlookで選択した複数の連絡先フォルダから重複する連絡先をすべて簡単に削除できます。
- メール送信を自動化する 自動CC / BCC, 自動転送 規則によって。 送信 自動返信 (不在時) Exchange サーバーを必要とせず...
- などのリマインダーを受け取る BCC警告 BCC リストに登録しているときに全員に返信する場合、 添付ファイルがない場合に通知する 忘れた添付ファイルについては...
- メールの効率を向上させる 添付ファイル付きで返信 (すべて), 署名または件名に挨拶または日付と時刻を自動追加, 複数のメールに返信する...
- メール送信を効率化する メールの取り消し, アタッチメントツール (すべて圧縮、すべて自動保存...)、 重複を削除する, クイックレポート...
並べ替え機能で重複する連絡先を削除する
この並べ替え機能を使用すると、フルネームまたは電子メールアドレスを並べ替えてから、削除する重複する連絡先をすべて選択できます。
1。 行く 連絡先情報 アイテムを選択し、重複する連絡先を含む連絡先フォルダを選択します。
2に設定します。 OK をクリックします。 View > ビューの変更 > お電話番号 連絡先を一覧表示して、連絡先を簡単にスキャンして重複を確認できるようにします。
3。 次に、をクリックします フルネーム 列に連絡先情報を名前で並べ替えると、重複する連絡先がまとめられます。 スクリーンショットを参照してください:
4。 そして、保持します Ctrlキー 削除する連絡先を強調表示した後、キーを押して重複する各連絡先を選択し、右クリックして選択します 削除 コンテキストメニューから(またはを押して 削除 キーボードからキーを押して、選択した連絡先を削除します)。 スクリーンショットを参照してください:
5。 次に、選択した重複する連絡先がすべて削除されます。
Outlook用Kutoolsで重複する連絡先を削除する
最初の方法では、重複する連絡先をXNUMXつずつ選択する必要があります。重複する連絡先を探すことに注意を払わないと、重複する連絡先を見逃す可能性があります。 しかし、あなたが持っているなら Outlook用Kutools、その削除で 重複した連絡先 機能、あなたは簡単に重複を削除することができます。
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1に設定します。 OK をクリックします。 クツール > 重複した連絡先.
2。 [連絡先の複製]ダイアログで、重複を削除する連絡先フォルダーを確認し、[次へ]ボタンをクリックしてください。
3。 重複する連絡先–設定ウィザードで、重複する連絡先を削除する連絡先フィールドを確認し、[ Next
4。 ウィザードで、を確認してください 削除(「削除済みアイテム」フォルダに移動) オプションをクリックし、 Next
5。 まだウィザードで、チェックしてください バックアップなし オプションをクリックし、 Next
6。 これで、すべての重複する連絡先が検出され、新しい[重複する連絡先]ダイアログに一覧表示されます。[ 閉じる ボタンを押して閉じます。
Outlookで電子メールを送信する前に、ワンクリックでTo / Cc / Bccフィールドから重複する連絡先をすべて削除します
Outlookで電子メールを作成するときに多くの受信者を追加する場合があり、To / Cc / Bccフィールドに重複した受信者が表示される可能性があります。 Kutools for Outlookの重複した名前機能を使用すると、作成中の電子メールの[To filed]、[Cc]フィールド、および[Bcc]フィールドから重複する受信者をすばやく削除できます。
デモ:Outlookで重複する連絡先を削除する
先端: このビデオで、 クツール タブはによって追加されます Outlook用Kutools。 必要な場合はクリックしてください こちらをご覧ください。 無制限に60日間の無料トライアルがあります!
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