Outlook で重複する連絡先を削除したり、重複データをマージしたりするにはどうすればよいですか？
Outlook で連絡先を管理するのは意外と難しく、特に重複したエントリがアドレス帳を散らかしてしまうことがあります。重複連絡先があると、連絡先リストが乱雑になり、目的の相手を見つけにくくなってしまいます。 Fortunately, Outlook には重複した連絡先を効率よく削除するための便利な方法がいくつかあります。このガイドでは、スムーズに連絡先を整理できるさまざまな手法をご紹介します。
Kutools for Outlook で重複を削除または重複する連絡先データをマージする
インポート/エクスポート機能で重複を削除および重複する連絡先データをマージする
並べ替え機能で重複する連絡先を削除する
この並べ替え機能を使えば、フルネームやメールアドレスで並べ替えたうえで、削除したい重複連絡先をすべて簡単に選択できます。
1。「連絡先」項目に移動し、重複する連絡先を含む連絡先フォルダーを選択します。
2。「表示」＞「表示の変更」＞「電話番号」をクリックして連絡先を一覧表示し、重複を簡単に確認できるようにしましょう。
3。次に「フルネーム」列をクリックして連絡先情報を名前順に並べ替えると、重複する連絡先が一覧でまとめて表示されます。スクリーンショットをご確認ください：
4。次に、「Ctrl」キーを押しながら重複する各連絡先を選択します。削除したい連絡先をハイライトした後は、右クリックしてコンテキストメニューから「削除」を選ぶか、キーボードの「Delete」キーを押して選択した連絡先を削除できます。スクリーンショットをご覧ください：
5。これで、選択したすべての重複連絡先が削除されます。
Kutools for Outlook で重複を削除または重複する連絡先データをマージする
最初の方法では、重複する連絡先を一つひとつ手動で選択する必要があり、注意を怠ると一部の重複を見逃す可能性があります。しかし、「Kutools for Outlook」をご利用であれば、「重複する連絡先を削除する」機能で、重複を簡単に削除または結合できます。
手順1。Kutools for Outlook をインストール後、Outlook を起動し、「KUTOOLS PLUS」タブをクリックして「重複連絡先」を選択します。
手順2。次に、重複を削除するか、重複する連絡先データをマージしたいデータファイルを選択し、「次へ」をクリックします。
3。左側のペインで、重複を検索したいフォルダーにチェックマークを付けます。右側のペインでは、上下の矢印を使って検索順序を調整できます。「次へ」をクリックして続行してください。
4。重複をマーキングする際に使用する条件を選択し、「次へ」をクリックします。
5。結果に表示したい情報を選択してください（例：ファイルパスや住所など）。「フィルタリングを開始」をクリックします。
これで、重複する連絡先がグループごとにまとめて表示されます。各グループを展開してアイテムをクリックすると、詳細を確認できます。
手順6。「重複連絡先の処理方法」横のドロップダウンメニューをクリックし、重複の処理方法を選択します。選択肢は「削除」「結合」「移動」のいずれかですが、ここでは「削除」を選択してください。「今すぐ適用」をクリックします。
すると、各グループ内の重複する連絡先が削除され、最初のアイテムだけが残ります。
デモ：Outlook で重複する連絡先を削除する
インポート/エクスポート機能で重複を削除および重複する連絡先データをマージする
数百件もの連絡先の中から重複を探す必要がある場合は、Outlook のインポート／エクスポート機能をご活用ください。
1。「People」セクションへ移動しましょう。
2。現在の「連絡先」フォルダーを右クリックして「新しいフォルダー」を選択し、名前を付けてください。
3。重複を削除したいメインの連絡先フォルダーに戻り、「Ctrl」+「A」を押してすべての連絡先を選択します。
4。選択した連絡先を新しいフォルダ（重複アイテム）にドラッグ＆ドロップするか、「Ctrl」+「Shift」+「V」を押して「フォルダーに移動」ダイアログを開き、新しいフォルダ（重複アイテム）を選択してください。
これで、すべての連絡先が新しいフォルダーに移動し、メインの連絡先フォルダーは空になります。
5。「ファイル」＞「開くとエクスポート」＞「インポート／エクスポート」を選択してください。
6。「ファイルにエクスポート」を選択して、「次へ」をクリックしてください。
7。「カンマ区切り値」を選択して、「次へ」をクリックしてください。
8。手順2 で作成した新しいフォルダを選択して、「次へ」をクリックしてください。
9。「参照」をクリックして、エクスポートしたアイテムの保存先フォルダーを選択し、「次へ」＞「完了」をクリックします。
次に、連絡先のインポートを開始します。
10。「ファイル」＞「開くとエクスポート」＞「インポート／エクスポート」をクリックしてください。
11。「別のプログラムまたはファイルからインポート」を選択して、「次へ」をクリックしてください。
12。「カンマ区切り値」を選択して、「次へ」をクリックしてください。
13。「参照」ボタンをクリックして、先ほどエクスポートしたアイテムを選択し、「重複アイテムをインポートしない」オプションをオンにします。「次へ」をクリックしてください。
14。宛先フォルダーとしてメインの連絡先フォルダー（空のフォルダー）を選択し、「次へ」→「完了」をクリックしてください。
これで、メインの連絡先フォルダーに重複する連絡先がなくなったことを確認できます。
15。重複アイテムを結合して情報を更新するには、「重複アイテム」フォルダーに移動し、「Ctrl」+「A」を押してすべての連絡先を選択してください。
16。それらをメインの連絡先フォルダーにドラッグ＆ドロップするとダイアログが表示されるので、「選択した連絡先の情報を更新」オプションを選択して「すべて更新」ボタンをクリックします。
フォルダーへの移動が完了したら、空になった「重複」フォルダーを削除できます。
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