Outlook でデータファイルを追加・閉じる・削除するには、どうすればよいですか？

デフォルトでは、各メールアカウントに対して自動的にデータファイルが作成されます。ただし、アーカイブや分類などの目的で、追加のデータファイルを作成する必要が生じることもあります。ここでは、データファイル（.pst）を簡単に作成する方法や、ナビゲーション ウィンドウまたは Microsoft Outlook からデータファイルを削除する方法をいくつかご紹介します。

Outlook 2010 および2013 でデータファイル（。pst）を追加する

Outlook 2010 および2013 でナビゲーションからデータファイルを閉じる

Outlook 2010 および2013 からデータファイルを削除する

Outlook 2007 でデータファイル（。pst）を追加および削除する

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Outlook 2010 および2013 でデータファイル（。pst）を追加する

Microsoft Outlook 2010 および2013 では、データファイル（。pst）を追加または作成する方法がいくつかあります。

方法1：［新規作成］機能でデータファイル（。pst）を追加する

手順1：Outlook 2010／2013 で、ホームタブの新しいグループにある新規アイテム＞その他のアイテム＞Outlook データファイルをクリックします。次のスクリーンショットをご覧ください：

手順2：表示された［Outlook データファイルの作成または開く］ダイアログボックスで、ファイル名ボックスに新しいデータファイルの名前を入力します。

手順3：OKボタンをクリックして、ダイアログボックスを閉じます。

すると、新しく作成されたデータファイルが Microsoft Outlook 2010／2013 のナビゲーション ウィンドウに表示されます。スクリーンショットをご覧ください：

方法2：アカウント設定センターで新しいデータファイル（。pst）を作成する

手順1：情報カテゴリを、ファイルタブの下で開きます。

手順2：アカウント設定ボタンをクリックし、続けて表示されるドロップダウンメニューからアカウント設定項目を選択します。

手順3：アカウント設定ダイアログボックスで、データファイルタブの下にある追加ボタンをクリックします。

手順4：Outlook データファイルの作成または開くダイアログボックスが表示されたら、ファイル名ボックスに新しいデータファイル名を入力します。

手順5：OKボタンをクリックして、ダイアログボックスを閉じます。

上記の手順を完了すると、新しく作成されたデータファイルがナビゲーションにフォルダーとして即座に表示されます。

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Outlook 2010 および2013 でナビゲーションからデータファイルを閉じる

Microsoft Outlook で複数のデータファイルを作成したかもしれませんが、現在はその一部をほとんど使っていません。こうしたデータファイルは、ナビゲーションから閉じることができます。

手順1：ナビゲーションから削除したいデータファイルを選択してください。

手順2：データファイル名を右クリックし、ドロップダウンメニューから「My Outlook Data File(1)」を閉じるを選択します。

注：My Outlook Data File(1)は、自動的にあなたのデータファイル名に置き換わります。

すると、そのデータファイルは Microsoft Outlook 2010／2013 のナビゲーションから消えます。

注：アカウント設定でデータファイルセクションを開くと、「My Outlook Data File(1)」を閉じるをクリックした後、そのデータファイルがそこからも消えていることが確認できます。

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Outlook 2010 および2013 からデータファイルを削除する

Microsoft Outlook 2010／2013 からOutlook データファイルを完全に削除したい場合は、以下の手順を実行してください：

手順1：ファイル＞情報＞アカウント設定＞アカウント設定をクリックして、［アカウント設定］ダイアログボックスを開きます。

手順2：データファイルタブの下にある日付ファイルリストから、データファイル名を選択してください。

手順3：削除ボタンをクリックしてください。

手順4：表示されたダイアログボックスで、はいボタンをクリックしてください。

手順5：［アカウント設定］ダイアログボックスを閉じるには、閉じるボタンをクリックしてください。

これで、データファイルは Microsoft Outlook 2010／2013 から削除されました。

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Outlook 2007 でデータファイル（。pst）を追加および削除する

Outlook 2007 でデータファイル（。pst）を追加する

手順1：Outlook 2007 で、ファイル＞新規作成＞Outlook データファイルをクリックします。

手順2：［新しいOutlook データファイル］ダイアログボックスで、ストレージの種類ボックスからOffice Outlook 個人用フォルダーファイル（。pst）を選択し、OKをクリックします。

手順3：Outlook データファイルの作成または開くダイアログボックスで、ファイル名を入力して、OKをクリックします。

手順4：Microsoft 個人用フォルダーの作成ダイアログボックスが表示されたら、データファイルにパスワードを設定することもできます。設定したら、OKをクリックします。

Outlook 2007 でナビゲーションからデータファイル（。pst）を閉じる

ナビゲーションで閉じたいデータファイルを右クリックし、ドロップダウンメニューから「My Outlook Data File(1)」を閉じるを選択します。

なお、My Outlook Data File(1)は、「データファイルを選択してください」の画面に表示される名前です。

Outlook 2007 からデータファイル（。pst）を削除する

手順1：Outlook 2007 で、ツール＞アカウント設定をクリックします。

手順2：［アカウント設定］ダイアログボックスで、データファイルタブから削除したいデータファイルを選択します。

手順3：削除ボタンをクリックしてください。

手順4：表示されたダイアログボックスで、はいボタンをクリックしてください。

最後に［アカウント設定］ダイアログボックスを閉じると、「データファイルを選択してください」のメッセージは Outlook 2007 から削除されます。

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