Outlookでデータファイルを追加、閉じる、削除する方法は？
デフォルトでは、各メールアカウントに対してデータファイルが自動的に作成されます。ただし、アーカイブやカテゴリ分けなどの目的で、追加のデータファイルを作成する必要がある場合があります。ここでは、データファイル (.pst) を作成し、ナビゲーションペインまたはMicrosoft Outlookからデータファイルを迅速に削除するための簡単な方法をいくつか紹介します。
Outlook 2010および2013でデータファイル (.pst) を追加する
Outlook 2010および2013でナビゲーションペインからデータファイルを閉じる
Outlook 2010および2013からデータファイルを削除する
Outlook 2007でデータファイル (.pst) を追加および削除する
Outlook 2010および2013でデータファイル (.pst) を追加する
Microsoft Outlook 2010および2013でデータファイル (.pst) を追加または作成するには、いくつかの方法があります。
方法1: 新規機能を使ってデータファイル (.pst) を追加する
ステップ1: Outlook 2010 / 2013で、ホーム タブの新規グループにある「新規アイテム」>「その他のアイテム」>「Outlookデータファイル」をクリックします。次のスクリーンショットをご覧ください：
ステップ2: 表示される「Outlookデータファイルの作成または開く」ダイアログボックスで、ファイル名ボックスに新しいデータファイル名を入力します。
ステップ3: ダイアログボックスを終了するには「OK 」ボタンをクリックします。
その後、新しく作成されたデータファイルがMicrosoft Outlook 2010 / 2013のナビゲーションペインに表示されます。スクリーンショットをご覧ください：
方法2: アカウント設定センターで新しいデータファイル (.pst) を作成する
ステップ1: ファイルタブの下にある「情報」カテゴリに移動します。
ステップ2: 「アカウント設定」ボタンをクリックし、ドロップダウンメニューの「アカウント設定」項目を続けてクリックします。
ステップ3: 「アカウント設定」ダイアログボックスで、「データファイル」タブの下にある「追加」ボタンをクリックします。
ステップ4: これで「Outlookデータファイルの作成または開く」ダイアログボックスが表示されますので、ファイル名ボックスに新しいデータファイル名を入力します。
ステップ5: ダイアログボックスを終了するには「OK」ボタンをクリックします。
これらの手順を完了するとすぐに、新しく作成されたデータファイルがナビゲーションペインにフォルダーとして表示されます。
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Outlook 2010および2013でナビゲーションペインからデータファイルを閉じる
Microsoft Outlookでいくつかのデータファイルを作成したものの、現在はそれらの一部をほとんど使用していない場合、ナビゲーションペインからこれらのデータファイルを閉じることができます。
ステップ1: ナビゲーションペインから削除したいデータファイルを選択します。
ステップ2: データファイル名を右クリックし、ドロップダウンメニューの「My Outlook Data File(1)を閉じる 」をクリックします。
注: My Outlook Data File(1)は、自動的にあなたのデータファイル名に変更されます。
その後、データファイルはMicrosoft Outlook 2010 / 2013のナビゲーションペインから消えます。
注: 「My Outlook Data File(1)を閉じる」をクリックすると、アカウント設定のデータファイルセクションに進んだ際に、そのデータファイルもそこから消えていることがわかります。
Outlook 2010および2013からデータファイルを削除する
Microsoft Outlook 2010 / 2013からOutlookデータファイルを削除したい場合は、次の手順を行ってください：
ステップ1: 「ファイル」>「情報」>「アカウント設定」>「アカウント設定」をクリックして、「アカウント設定」ダイアログボックスを開きます。
ステップ2: データファイルタブの下にある日付ファイルリストからデータファイル名を選択します。
ステップ3: 「削除」ボタンをクリックします。
ステップ4: 表示されるダイアログボックスで「はい」ボタンをクリックします。
ステップ5: 「アカウント設定」ダイアログボックスを終了するには「閉じる 」ボタンをクリックします。
これで、データファイルはMicrosoft Outlook 2010 / 2013から削除されました。
Outlook 2007でデータファイル (.pst) を追加および削除する
Outlook 2007でデータファイル (.pst) を追加する
ステップ1: Outlook 2007で、「ファイル」>「新規」>「Outlookデータファイル」をクリックします。
ステップ2: 「新しいOutlookデータファイル」ダイアログボックスで、「ストレージの種類」 ボックス内の「Office Outlook個人用フォルダファイル (.pst)」を選択し、「OK」をクリックします。
ステップ3: 「Outlookデータファイルの作成または開く」ダイアログボックスで、ファイル名を入力し、「OK」をクリックします。
ステップ4: その後、「Microsoft個人用フォルダの作成」ダイアログボックスが表示されます。データファイルにパスワードを設定するかどうかは任意です。「OK」をクリックしてください。
Outlook 2007でナビゲーションペインからデータファイル (.pst) を閉じる
ナビゲーションペインで閉じたいデータファイルを右クリックし、ドロップダウンメニューの「My Outlook Data File(1)を閉じる」をクリックします。
ちなみに、My Outlook Data File(1)は選択されたデータファイル名として表示されます。
Outlook 2007からデータファイル (.pst) を削除する
ステップ1: Outlook 2007で、「ツール」>「アカウント設定」をクリックします。
ステップ2: 「アカウント設定」ダイアログボックスで、「データファイル」タブの下にある削除するデータファイルを選択します。
ステップ3: 「削除」ボタンをクリックします。
ステップ4: 表示されるダイアログボックスで「はい」ボタンをクリックします。
最後に「アカウント設定」ダイアログボックスを閉じます。これで、選択されたデータファイルはOutlook 2007から削除されます。
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