Outlookでのブックマークの極意をマスター：時間を節約し整理整頓を維持

ブックマークは、メールを作成したりメッセージを読んでいる際に重要なメールを素早く参照するのに非常に便利です。この記事では、Microsoft Outlookでブックマークを追加する方法や、特定のブックマークに移動したりリンクする方法を紹介します。

Outlookの組み込み機能を使用してブックマークを挿入する

Kutools for Outlookを使用してブックマークを挿入する

電子メールメッセージ内の特定のブックマークへのリンク

電子メールメッセージにブックマークを挿入する

これは、Microsoft Wordでブックマークを挿入するのと似ています。以下の手順で行うことができます：

1. 新しいメールを作成してメッセージウィンドウに入ります。

2. ブックマークを追加したい位置にカーソルを置きます。

3. 「挿入」タブに移動し、「リンク」グループにある「ブックマーク」ボタンをクリックします。

4. 「ブックマーク」ダイアログボックスで、「ブックマーク名:」セクションのボックスにブックマーク名を入力します。次のスクリーンショットをご覧ください。

5. 「追加」ボタンをクリックします。

これで、ステップ2で選択した位置にブックマークが追加されました。

電子メールメッセージ内の特定のブックマークに移動する

1. 「挿入」タブの「リンク」グループにある「ブックマーク」ボタンをクリックします。

2. 「ブックマーク」ダイアログボックスで、ブックマークリストの中からブックマークを選択します。

3. 「フォルダを開く」ボタンをクリックします。

すると、カーソルが選択したブックマークが追加された位置にスキップします。

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Kutools for Outlookを使用してブックマークを挿入する

「Kutools for Outlook」は、ブックマーク機能により、特定のメールを直接ブックマークして後で簡単にアクセスできるようにすることで、メールのブックマーク作業をさらに簡単に行えます。

1. Kutools for Outlookをインストール後、「Kutools」＞「リソース」をクリックして「リソースライブラリ」ペインを有効にします。

2. リソースライブラリペインで「ブックマーク」タブをクリックします。

3. ブックマークを追加したい場所にカーソルを置き、「ブックマークの挿入」アイコンをクリックします。 すると、ブックマーク名を編集するためのダイアログが表示されます。「OK」をクリックします。

これでブックマークが追加されました。

電子メールメッセージ内のブックマークへのリンク

ブックマーク機能を使って特定のブックマークに移動するだけでなく、ブックマークへのハイパーリンクを追加して、特定のブックマークにスキップすることもできます。

1. 特定のブックマークにハイパーリンクを追加するテキストやオブジェクトを選択します。

2. 「挿入」タブの「リンク」グループにある「ハイパーリンク」ボタンをクリックします。

3. 「ハイパーリンクの挿入」ダイアログボックスで、左側のバーにある「リンク先:」セクションの「このドキュメント内の場所」ボタンをクリックします。

4. 「このドキュメント内の場所を選択:」セクションのツリー構造で、ブックマークの下にある特定のブックマーク名を選択します。

5. 「OK」ボタンをクリックします。

これで、選択したテキストやオブジェクトにハイパーリンクが追加され、メッセージ内の特定のブックマークに直接リンクされるようになりました。Ctrlキーを押しながらリンクされたテキストやオブジェクトをクリックすると、このブックマークにすばやく移動できます。

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