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Outlookでメールにチェックマークを追加するにはどうすればよいですか?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-23

チェックマーク記号は、確認、承認、または選択を示すためにメールで一般的に使用され、視覚的に明確で認識しやすいものです。Outlookでは、組み込みの記号機能を使用してチェックマークを挿入できますが、この方法では毎回複数のステップが必要になるため、頻繁に使用する場合に効率的ではありません。定期的にメールにチェックマークを追加する場合、Kutools for OutlookAutoText機能により、保存したチェックマークを ワンクリックで挿入できるため、繰り返しの手順を排除し、作業フローを合理化します。

Outlookで記号機能を使用して手動でチェックマーク記号を追加する 遅くて繰り返し

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Outlookで記号機能を使用して手動でチェックマーク記号を追加する

Outlookの記号機能を使用すると、チェックマークを手動で挿入できますが、毎回記号メニューをナビゲートする必要があります。以下の手順に従って、メールにチェックマークを追加してください。

1. メールで、挿入タブに移動し、記号 > その他の記号をクリックします。

the screenshot of the More Symbols option

2. 記号ダイアログボックスで:

  1. 1). フォントドロップダウンリストからWingdingsを選択します。
  2. 2). 最下部までスクロールして、チェックマーク記号を探します。

the screenshot of the Symbol dialog box

3. 好みのチェックマークを選択し、挿入をクリックします。

the screenshot of inserting the check mark

4. 終了したら閉じるをクリックします。

Outlookでの記号機能の制限事項:

  • ❌ 時間のかかるプロセス:チェックマークを挿入するたびに複数のクリックが必要です。
  • ❌ クイックアクセスの欠如:頻繁に使用する記号を簡単に取得する方法がありません。
  • ❌ カスタマイズ不可:サイズ、スタイル、または色を毎回手動で調整する必要があります。
  • ❌ 頻繁な使用には非効率:頻繁にチェックマークを挿入する場合、この方法は繰り返しが多く、退屈です。

Kutools for Outlookでチェックマーク記号を即座に追加する👍

頻繁にチェックマークを挿入するユーザーにとって、Kutools for Outlookははるかに簡単で速い方法を提供します。チェックマークをオートテキストエントリとして保存することで、必要なときにいつでも ワンクリックで挿入できます。

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ステップ1:チェックマーク記号をオートテキストエントリとして保存する

1. Outlookを開き、Kutools > リソースライブラリをクリックして、Outlookウィンドウの右側にKutoolsオートテキストペインを開きます。

the screenshot of the Kutools AutoText Pane

2. メッセージ本文内のチェックマークを選択し、オートテキストペインの追加ボタンをクリックします。

the screenshot of the Add button

3. 新しいオートテキストダイアログボックスで:

  1. 1). 名前フィールドにチェックマークエントリの名前を入力します。
  2. 2). カテゴリドロップダウンメニューからカテゴリを選択して整理しやすくします(または「新しいカテゴリ」をクリックして新規カテゴリを作成します)。
  3. 3). 追加をクリックして、チェックマークテンプレートを保存します。

the screenshot of the New AutoText dialog box

4. 必要に応じて、これらの手順を繰り返して複数のチェックマークスタイルを保存します。

ステップ2:ワンクリックでチェックマークを挿入する

チェックマークを追加する必要があるときはいつでも、オートテキストペインを開いて保存されたチェックマークエントリをクリックするだけです。チェックマークが即座にメールに挿入されます。

the screenshot of the New AutoText dialog box

なぜKutools for Outlookを選ぶべきなのか

  • ✅ ワンクリック挿入:毎回記号を検索する必要はありません。
  • ✅ 時間と労力の節約:ワンクリックでチェックマークを即座に追加します。
  • ✅ より良い整理:チェックマークを保存して分類し、素早くアクセス可能にします。
  • ✅ 繰り返しの手順なし:一度保存すれば、常にチェックマークを利用可能です。
注意: オートテキスト ユーティリティを使用するには、まずKutools for Outlookをダウンロードしてインストールする必要があります。

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