Outlook でタスクを割り当てたり再割り当てたりするには、どうすればよいですか？
Microsoft Outlook の「タスク」機能を使えば、作業負荷をスムーズに管理できます。自分用のタスクを作成できるだけでなく、他のユーザーにタスクを委任することも可能です。このガイドでは、Outlook で同僚に簡単にタスクを割り当てる方法と、受け取ったタスクを再割り当てる方法をご紹介し、より効率的でスムーズなタスク管理とコラボレーションを実現します。
タスクを他のユーザーに割り当てる
すぐにタスクを作成して他のユーザーに割り当てる必要がある場合は、以下の手順に従ってください。
手順1。「タスク」ウィンドウを開いて、タスクを編集します。
Outlook で「ホーム」>「新規アイテム」>「タスク」をクリックすると、「タスク」ウィンドウが開きます。
手順2。リボンの「タスク」タブにある「タスクの管理」グループで、「タスクの割り当て」ボタンをクリックしてください。下のスクリーンショットをご参照ください。
手順3。「送信元」ボックスに送信者のメールアドレスを、「宛先」ボックスに受信者のメールアドレスをそれぞれ入力してください。
手順4。「送信」ボタンをクリックすると、新たに作成されたタスクが「宛先」ボックスに入力したメールアドレスのユーザーに自動的に割り当てられます。
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作成済みのタスクを他のユーザーに割り当てる
すでにタスクを作成済みで、それを他の誰かに割り当てる必要が生じた場合は、次の2 つの方法があります。
方法 A：作成済みのタスクを右クリックする
まず、ナビゲーションで「タスク」をクリックして、すべてのタスクを表示します。次に、割り当てたいタスクを右クリックし、ドロップダウンメニューから「タスクの割り当て」を選択してください。下のスクリーンショットをご参照ください。
すると「タスク」ウィンドウが開きます。「宛先」ボックスにメールアドレスを入力して、「送信」ボタンをクリックしてください。
方法 B：作成済みのタスクをダブルクリックして再開し、編集する
別の方法として、タスクをダブルクリックして開き、「リボン」内の「タスク」タブにある「タスクの管理」グループから「タスクの割り当て」ボタンをクリックすることもできます。（)スクリーンショット1 を参照）
最後に、「宛先」ボックスにタスクを割り当てたい相手のメールアドレスを入力し、「送信」ボタンをクリックしてください。
他のユーザーから割り当てられたタスクを再割り当てる
タスクを受け取り、他の誰かに再割り当てる必要がある場合は、以下の手順に従ってください。
1。受信した割り当てメールを探して、ダブルクリックで開きます。
手順2。これで「タスク」ウィンドウが開きます（下のスクリーンショットをご参照ください）。「タスク」タブの「タスクの管理」グループにある「タスクの割り当て」ボタンをクリックします。
手順3。「宛先」ボックスに、タスクを再割り当てたいユーザーの名前またはメールアドレスを入力してください。
4。「送信」ボタンをクリックしてください。
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