Outlookでタスクを割り当てたり再割り当てするにはどうすればよいですか？
Microsoft Outlookの「タスク」機能を使えば、ワークロードの管理が効率化されます。自分自身のためにタスクを作成するだけでなく、他の人にタスクを委任することもできます。このガイドでは、Outlook内で同僚に簡単にタスクを割り当てる方法や、受け取ったタスクを再割り当てる方法をご紹介し、効率的なタスク管理とコラボレーションを確保します。
新しいタスクを他の人に割り当てる
新しいタスクを作成して直ちに他人に割り当てる必要がある場合、以下の手順に従ってください：
ステップ 1. 「タスク」ウィンドウに入り、新しいタスクを編集します。
「ホーム」＞「新規作成」＞「タスク」をクリックすると、Outlookで「タスク」ウィンドウを開くことができます。
ステップ 2. リボンの「タスク」タブにある「タスクの管理」グループ内の「タスクの割り当て」ボタンをクリックします。次のスクリーンショットをご覧ください：
ステップ 3. 「差出人」欄に送信者のメールアドレス、「宛先」欄に受信者のメールアドレスを指定します。
ステップ 4. 「送信」ボタンをクリックします。この新しく作成されたタスクは、「宛先」欄に入力したメールアドレスを持つ人々に割り当てられます。
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既存のタスクを他の人に割り当てる
すでにタスクを作成しているが、今それを他の人に割り当てる必要がある場合、これを行うための2つの方法があります：
方法 A: 既存のタスクを右クリックする
まず、ナビゲーションペインの「タスク」をクリックしてすべてのタスクを表示します。次に、割り当てたいタスクを右クリックし、ドロップダウンメニューから「タスクの割り当て」をクリックします。次のスクリーンショットをご覧ください：
これで「タスク」ウィンドウに入ります。「宛先」欄にメールアドレスを入力し、「送信」ボタンをクリックします。
方法 B: ダブルクリックして既存のタスクを再び開き、編集する
あるいは、タスクをダブルクリックして開き、リボンの「タスク」タブにある「タスクの管理」グループ内の「タスクの割り当て」ボタンをクリックします。（スクリーンショット1参照）
最後に、「宛先」欄にタスクを割り当てたい人のメールアドレスを入力し、「送信」ボタンをクリックします。
他の人から割り当てられたタスクを再割り当てる
もしタスクを受け取っていて、それを他の人に再割り当てる必要がある場合、以下の手順に従ってください：
ステップ 1. 受け取った割り当てられたメールを見つけ、ダブルクリックして開きます。
ステップ 2. これで「タスク」ウィンドウに入ります。次のスクリーンショットをご覧ください。「タスク」タブの「タスクの管理」グループ内にある「タスクの割り当て」ボタンをクリックします。
ステップ 3. 「宛先」欄に、タスクを再割り当てたい人の名前またはメールアドレスを入力します。
ステップ 4. 「送信」ボタンをクリックします。
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