Outlookでタスクを割り当てて再割り当てする方法は?
Microsoft Outlook のタスク機能を使用すると、作業負荷の管理が効率化されます。自分用のタスクを作成するだけでなく、他のユーザーにタスクを委任することもできます。このガイドでは、Outlook 内で同僚にタスクを簡単に割り当てる方法と、受信したタスクを再割り当てして、効率的なタスク管理とコラボレーションを実現する方法について説明します。
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他の人に新しいタスクを割り当てる
新しいタスクを作成してすぐに他のタスクに割り当てる必要がある場合は、次の手順を実行できます。
ステップ1:タスクウィンドウに入り、新しいタスクを編集します。
あなたがクリックすることができます ホーム > 新商品 > 仕事 Outlook のタスク ウィンドウに入ります。
ステップ2: タスクの割り当て ボタンの タスクの管理 グループの下に 仕事 タブをクリックします。次のスクリーンショットを参照してください。
ステップ3:次に、送信者のメールアドレスを指定します。 ボックスに受信者のメールアドレスを入力し、 に ボックス。
ステップ4: 送信 ボタンをクリックすると、この新しく作成されたタスクが、 に ボックス。
構築したタスクを他の人に割り当てる
すでにタスクを作成しているが、それを他の人に割り当てる必要があるとすると、どのように対処しますか? Outlookでビルドされたタスクを割り当てる方法はXNUMXつあります。
方法A: ビルドされたタスクを右クリック
まず、 タスク ナビゲーションペインで、すべてのタスクを表示します。 次に、割り当てるビルドタスクを右クリックして、[ タスクの割り当て ドロップダウン メニューの項目。次のスクリーンショットを参照してください。
タスクウィンドウが表示されますので、メールアドレスを入力してください。 に ボックスをクリックし、 送信
方法B:ビルドしたタスクを再度開き、ダブルクリックして編集します
もう1つの方法は、ビルドされたタスクをダブルクリックして再度開き、 タスクの割り当て ボタンの タスクの管理 グループの下に 仕事 リボンのタブ。 ((スクリーンショット 1 を参照してください)
ついに に ボックスにビルドタスクを割り当てる相手のメールアドレスを入力し、 送信
他の人があなたに割り当てたタスクを再割り当てします
以前にタスクを受け取ったことがあるかもしれませんが、このタスクを他のユーザーに再割り当てする必要がある場合、どうすればよいでしょうか? 次の手順で実行できます。
ステップ 1: 受信した割り当てられた電子メールを取得し、ダブルクリックして開きます。
ステップ2: タスクウィンドウが表示されます。次のスクリーンショットを参照してください。 タスクの割り当て ボタンの タスクの管理 グループの下に 仕事 タブ。
ステップ3: に ボックスに、タスクを再割り当てする名前またはメール アドレスを入力します。
ステップ4: 送信
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