Outlookで会議の（必須/任意/リソース）参加者を追加および削除する方法
新しい会議を作成する際には、参加者を簡単に追加できます。時々、既存の会議を更新してさらに参加者を追加する必要があるかもしれません。新規の会議リクエストでも、既存の会議の更新でも、この記事では必須、任意、またはリソースの会議参加者を簡単に追加および削除するためのガイドを提供します。
予定ページでの会議（必須/任意/リソース）参加者の追加
通常、私たちはおなじみの予定ページで会議を作成および編集します。予定ページで必須、任意、リソースの参加者を追加するのは簡単です。
ステップ 1: 次の操作のいずれかによって、会議ウィンドウを開きます：
- 「ホーム」>「新しいアイテム」>「会議」をクリックして、Outlook 2010/2013で新しい会議を作成します；
- 「ファイル」>「新規」>「会議リクエスト」をクリックして、Outlook 2007で新しい会議を作成します；
- カレンダー内の既存の会議をダブルクリックして編集します。
ステップ 2: 「To…」ボックスに会議参加者のメールアドレスを入力します。
時々、すべての参加者のメールアドレスを覚えていて、「To」ボックスに正しく入力できない場合があります。より多くの種類の参加者を入力するには、次の手順に従ってください。
ステップ 3: 「会議」タブの「参加者」グループにある「アドレス帳」ボタンをクリックします。
ステップ 4: 参加者とリソースの選択: 連絡先ダイアログボックスで：
- 必須参加者の追加: アドレス帳で追加するメールアドレスを選択してハイライトし、「必須 ->」ボタンをクリックします；
- オプション参加者の追加: アドレス帳でメールアドレスを選択してハイライトし、「オプション ->」ボタンをクリックします；
- リソース参加者の追加: アドレス帳でメールアドレスを選択してハイライトし、「リソース ->」ボタンをクリックします。
注: 「Ctrl」キーを押しながら一つずつクリックすることで複数の不連続なメールアドレスを選択できるか、または「Shift」キーを押しながら最初と最後のものをクリックすることで複数の連続したメールアドレスを選択できます。
ステップ 5: 参加者とリソースの選択: 連絡先ダイアログボックスで「OK」ボタンをクリックします。
ステップ 6: 新しい会議を作成している場合は「送信」を、既存の会議を編集している場合は「更新を送信」をクリックします。
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スケジュールページでの会議（必須/任意/リソース）参加者の追加
スケジュールページでは、カレンダーに詳細に記載された時間配分が明確に表示され、最適な会議時間を選ぶことができます。ここでの参加者の追加は若干異なります。
ステップ 1: 会議ウィンドウを開きます：
- Outlook 2010/2013で新しい会議を作成する: 「ホーム」>「新しいアイテム」>「会議」をクリックします；
- Outlook 2007で新しい会議を作成する: 「ファイル」>「新規」>「会議リクエスト」をクリックします；
- 既存の会議を開く: カレンダービューで会議をダブルクリックします。
ステップ 2: 「会議」タブの「表示」グループにある「スケジュール」ボタンをクリックします。
ステップ 3: 「他のユーザーを追加」>「アドレス帳から追加」をクリックします。
ステップ 4: これで、参加者とリソースの選択: 連絡先ダイアログボックスに入ります；予定ページで説明されているステップ 4と同じ操作を行います。
ステップ 5: 「送信」または「更新を送信」をクリックします。
会議（必須/任意/リソース）参加者の削除
次の手順に従って、すべてまたは特定の会議参加者を削除できます：
ステップ 1: 会議ウィンドウで、「会議」タブの「参加者」グループにある「アドレス帳」ボタンをクリックします。
ステップ 2: 「必須 ->」ボックス、「オプション ->」ボックス、または「リソース ->」ボックス内の特定のまたはすべてのメールアドレスを選択し、それらを削除します。
ステップ 3: 「OK」をクリックします。
ステップ 4: 会議ウィンドウで「送信」または「更新を送信」をクリックします。
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