通常、会議はおなじみの予定ページで作成および編集します。 また、予約ページに必須、オプション、およびリソースの参加者を簡単に追加できます。

ステップ 1：次のいずれかの操作で会議ウィンドウを開きます。

1. ホーム > 新商品 > ミーティング Outlook2010 / 2013で新しい会議を作成する。
2. File > 新作 > 面談のお願い Outlook2007で新しい会議を作成する。
3. ダブルクリック カレンダー内の既存の会議を編集します。

ステップ 2：会議出席者のメールアドレスをに入力します に… ボックス。

すべての参加者のメールアドレスを覚えていない場合があり、それらを正しく入力してください。 に ボックス。 そして、より多くの種類の参加者を入力するために、次の手順に進むことをお勧めします。

ステップ 3： クリック アドレス帳 ボタンの 出席者 グループの下に ミーティング タブには何も表示されないことに注意してください。

ステップ 4：[出席者とリソースの選択：連絡先]ダイアログボックスで、

1. 必要な参加者を追加する：アドレス帳に追加するメールアドレスを選択して強調表示し、[ 必須-> ボタン;
2. オプションの参加者を追加する：アドレス帳でメールアドレスを選択して強調表示し、[ オプション-> ボタンをクリックします。
3. リソース参加者の追加：アドレス帳でメールアドレスを選択して強調表示し、[ リソース-> ボタンをクリックします。

注： を押したまま、不連続なメールアドレスをいくつでも選択できます Ctrlキー キーを押してからXNUMXつずつクリックします。 保持している多くの連続した電子メールアドレスを選択します シフト キーを押して、最初と最後のものをクリックします。

ステップ 5： クリック OK [出席者とリソースの選択：連絡先]ダイアログボックスのボタン。

ステップ 6：クリック 送信 新しい会議を作成する場合はボタン、または 更新を送信 既存の会議を編集している場合はボタン。

Outlookで、出席者リストと出席者の応答を含む会議をすばやく印刷します

通常、Outlookで会議の出席者リストを印刷するには、出席者リストをコピーして別の場所に貼り付けてから印刷する必要があります。 しかし、優れた 高度な印刷 の特徴 Kutools for Outlook、出席者リストを含む会議をすばやく印刷でき、すべての出席者の応答も印刷できます。

スケジュールページでは、カレンダーに詳細に配置された時間を表示することが明確であり、会議に最適な時間を選択できます。 出席者を追加するための予定ページのそれとはいくつかの違いがあります。

ステップ 1：会議ウィンドウに入ります：

1. Outlook 2010/2013で新しい会議を作成する：をクリックします。 ホーム > 新しいアイテム > ミーティング;
2. Outlook 2007で新しい会議を作成する：をクリックします。 File > 新作 > 面談のお願い;
3. 既存の会議を開く：カレンダービューで会議をダブルクリックします。

ステップ 2：Sをクリックしますチェデュリング ボタンの ショー グループの下に ミーティング タブには何も表示されないことに注意してください。

ステップ 3： クリック その他を追加 > アドレス帳から追加.

ステップ 4：[出席者とリソースの選択：連絡先]ダイアログボックスが表示されたら、次のように実行できます。 予定ページのステップ4.

ステップ 5： クリック 送信 ボタンまたは 更新を送信

次の手順で、すべてまたは特別な会議（必須/オプション/リソース）の参加者を削除できます。

ステップ 1：[会議]ウィンドウで、[ アドレス帳 ボタンの 出席者 グループの下に ミーティング タブには何も表示されないことに注意してください。

ステップ 2：で特別なまたはすべてのメールアドレスを選択します 必須-> ボックス、 オプション-> ボックス、または リソース-> ボックスを削除し、削除します。

ステップ 3：クリック OK

ステップ 4： クリック 送信 ボタンまたは 更新を送信 会議ウィンドウのボタン。