Outlook で重複メールのダウンロードを回避・防止するには、どうすればよいですか？

毎日重複したメールが届くとしたら、さぞかしイライラすることでしょう。しかも、どうやらその重複メールをまったく削除できないようだとしたら、これ以上ないほどストレスですよね！ 実は、重複メールの原因はさまざまありますが、その一つに「Outlook に複数のメールアカウントを設定していること」があります。 本記事では、Outlook で複数のメールアカウントを設定している際に発生する重複メールのダウンロードを回避・防止するためのテクニックをご紹介します。

Outlook で重複したメールのダウンロードを回避または防止する

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Outlook で重複したメールのダウンロードを回避または防止する

このセクションでは、送受信設定を構成して、Microsoft Outlook がメールサーバーから重複したメールをダウンロードしないようにする手順をご紹介します。以下の手順に従って設定してください。

1。「送受信グループ」ダイアログボックスを開きます。
A。Outlook 2010 以降のバージョンでは、「送受信」タブ内の「送受信」グループで、「送受信グループ」 > 「送受信グループの定義」をクリックします。
B。Outlook 2007 では、「ツール」 > 「オプション」をクリックし、次に「メール設定」タブ内で「送受信」ボタンをクリックします。

2。「送受信グループ」ダイアログボックスで、「編集」ボタンをクリックします。

3。新しく開いた「送受信設定 – すべてのアカウント」ダイアログボックスで、左側のバーからメールアカウントを選択し、次に「アカウントのプロパティ」ボタンをクリックします。

4。「インターネット電子メールオプション」ダイアログボックスで、「配信」セクション（)「詳細」タブ内）に移動し、「サーバーにメッセージのコピーを残す」のチェックを一時的に外してください。

5。「OK」ボタンをクリックしてダイアログボックスを閉じます。アカウントの設定が完了すると、複数のメールアカウントが同じメールを受信することによる重複メールのダウンロードが自動的に回避されます。

注記：上記の方法は POP3 メールアカウントタイプに有効です。メールアカウントタイプが SMTP（たとえば Gmail）の場合、上記の手順 4 で「詳細」タブ内に「配信」セクションは見つかりません。