Outlookで重複するメールのダウンロードを回避/防止するにはどうすればよいですか?
毎日重複するメールを受け取っていて、まったく削除できないと感じているとします。それはどれほどイライラすることでしょう! 実際、重複メールが発生する要因は数多くあります。ここではその要因の一つについて説明します:Outlookでの複数のメールアカウント設定です。この記事では、Outlookでの複数のメールアカウント設定による重複メールのダウンロードを回避または防止するための方法をご紹介します。
Outlookで重複メールのダウンロードを回避または防止する
Outlookで重複メールのダウンロードを回避または防止する
このセクションでは、送受信設定を構成し、Microsoft Outlookがメールサーバーから重複メールをダウンロードしないようにする手順を説明します。次の手順に従ってください:
1A. 送受信グループダイアログボックスを開きます:
AB. Outlook 2010以降のバージョンでは、「 送受信グループ > 送受信グループの定義 を 送信と受信 グループの下で選択してください 送信 / 受信 タブ内にあります。
BC. Outlook 2007では、「 ツール > オプション」をクリックしてから、「 送信 / 受信 」ボタンをクリックしてください。これは「 メール設定 」タブの下にあります。

2. 「送受信グループ」ダイアログボックスで、「編集」ボタンをクリックします。

3. 新しく開かれる「送受信設定 – すべてのアカウント」ダイアログボックスで、左側のバーにあるメールアカウントを選択し、「アカウントプロパティ」ボタンをクリックします。

4. 「インターネットメール設定」ダイアログボックスで、「詳細設定 」タブの配信セクションに移動し、「サーバー上にメッセージのコピーを残す」オプションを一時的に無効にします。

5. 「OK」ボタンをクリックしてダイアログボックスを終了します。アカウント設定を構成した後、複数のメールアカウントが同じメールを受信することによって引き起こされる重複メールのダウンロードを自動的に回避します。
注意: 上記の方法はPOP3メールアカウントタイプに有効です。もしメールアカウントタイプがSMTP(例えばGmail)の場合、ステップ4で「詳細設定」タブ内の配信セクションを見つけることはできません。
Outlookで迅速に検索して重複メールを削除する
Kutools for Outlookの 重複メール 機能を使用すると、複数のメールフォルダーから迅速に見つけて削除したり、選択されたフォルダー内のすべての重複メールを2回のクリックで削除できます。

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