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Outlookで重複する電子メールをダウンロードすることを回避/防止する方法は?

毎日重複するメールを受信して​​いて、重複するメールを完全に削除できないようだとします。 なんて迷惑なんだ! 実際には、重複した電子メールを引き起こす多くの要因があります。 ここでは、要因のXNUMXつであるOutlookで構成されている複数の電子メールアカウントについて説明します。 この記事では、Outlookで構成されている複数の電子メールアカウントによって引き起こされる重複する電子メールのダウンロードを回避または防止するための秘訣を紹介します。

Outlookで重複する電子メールをダウンロードすることを回避または防止する


Outlookで重複する電子メールをダウンロードすることを回避または防止する

このセクションでは、送受信設定を構成し、MicrosoftOutlookがメールサーバーから重複した電子メールをダウンロードしないようにする方法について説明します。 次のようにしてください。

1。 [グループの送信/受信]ダイアログボックスを開きます。
A。 Outlook 2010以降のバージョンでは、 グループの送受信 > 送信/受信グループの定義 セクションに 送受信 下のグループ 送受信 タブには何も表示されないことに注意してください。
B。 Outlook 2007で、[ ツール > オプション、をクリックします。 送受信 ボタンの下に メールの設定 タブには何も表示されないことに注意してください。

2。 [グループの送受信]ダイアログボックスで、[ 編集

3。 新しく開いた[送受信の設定-すべてのアカウント]ダイアログボックスで、左側のバーでメール数を選択し、[ アカウントのプロパティ

4。 [インターネット電子メール設定]ダイアログボックスで、[ 発送先 セクションの下に 高機能 タブをクリックし、を無効にします サーバーにメッセージのコピーを残す 一時的に。

5に設定します。 OK をクリックします。 OK ボタンをクリックしてダイアログボックスを終了します。 アカウントの設定を構成すると、複数の電子メールアカウントが同じ電子メールを受信することによって引き起こされる重複した電子メールのダウンロードが自動的に回避されます。

Note:上記の方法は、POP3メールアカウントタイプに有効です。 メールアカウントの種類がSMTP(Gmailなど)の場合、を見つけることができません 発送先 下のセクション 高機能 上記のステップ4のタブ。

Outlookで重複するメールをすばやく検索して削除する

Outlook用のKutoolsを使用 重複するメール この機能を使用すると、複数のメールフォルダからそれらをすばやく検索して削除したり、OutlookでXNUMX回クリックするだけで、選択したフォルダからすべての重複を検索して削除したりできます。


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Comments (1)
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hi everyone. I would like to know if I can stop receiving same email. its better I explain.  at work we have departments, who have department email addresses, ex. finance would be finance@...; or accounting would be accounting@... every employee has a personal email address which receives emails whenever their department's email is put in the email address line, but if someone puts my department's email address and also my personal one, I get the same email twice. I am also a part of multiple departments and can get the same email 3-4 times.  Is there a rule or other way to only get one copy of that email and put the rest elsewhere automatically?  You would really help me out if you know how to fix it.  Thank you all in advance.
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