Outlookで会議の主催者列を追加するにはどうすればよいですか？
Outlookでは、会議の主催者に関する詳細を見つけるのが面倒な場合があります。通常、新しいウィンドウで各会議を開く必要があります。しかし、このプロセスを簡素化することができます。カレンダービューをリスト表示に切り替えることで、会議の主催者情報を特定する列を追加できます。この調整により、イベントリスト内で直接すべての主催者の詳細を確認でき、作業効率が向上し、時間も節約されます。このチュートリアルでは、その手順について説明します。
ステップ1: カレンダービューをリストに変更します。
Microsoft Outlookで、「表示」＞「表示の変更」＞「リスト」をクリックして、すべての会議やイベントをリスト表示します。
ステップ2: 「表示」タブの下にある「表示の設定」をクリックします。
ステップ3: 表示されるダイアログボックスで、Outlookの左側にある「列」ボタンをクリックします。
ステップ4: 新しい「列の表示」ダイアログボックスで、以下の設定を行います：
- 「利用可能な列から選択:」ドロップダウンリストで「すべての予定フィールド」を選択します。
- 「利用可能な列:」ボックスで「主催者」項目を選択してハイライトします。
- 「追加」ボタンをクリックします。
ステップ5: これで「主催者」項目が「次の順序でこれらの列を表示:」ボックスに追加されました。
- 「次の順序でこれらの列を表示:」ボックスで「主催者」項目を選択します。
- 「上に移動」ボタンをクリックして、他の項目の間に移動します。
ステップ6: 「OK」ボタンをクリックします。
これでOutlookに戻ると、ステップ5で指定した位置に「差出人」列が挿入されています。この「差出人」列で、予定と会議の主催者を簡単に確認できます。
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