Outlookで会議の主催者の列を追加するにはどうすればよいですか?
デフォルトでは、新しいウィンドウで会議を開くまで、会議の主催者に関する情報を見つけることはできません。 主催者の情報を入手するために毎回会議を開くのは面倒です。 実際には、カレンダービューをリストビューに変更したり、列のイベントリストに会議の主催者情報を追加/表示したりできます。
ビュー設定を構成する前に、MicrosoftOutlookがカレンダービューにあることを確認する必要があります。 をクリックすると、カレンダービューに入ることができます。 カレンダー ナビゲーションペインに表示されます。
- メール送信を自動化する 自動CC / BCC, 自動転送 規則によって。 送信 自動返信 (不在時) Exchange サーバーを必要とせず...
- などのリマインダーを受け取る BCC警告 BCC リストに登録しているときに全員に返信する場合、 添付ファイルがない場合に通知する 忘れた添付ファイルについては...
- メールの効率を向上させる 添付ファイル付きで返信 (すべて), 署名または件名に挨拶または日付と時刻を自動追加, 複数のメールに返信する...
- メール送信を効率化する メールの取り消し, アタッチメントツール (すべて圧縮、すべて自動保存...)、 重複を削除する, クイックレポート...
手順1:カレンダービューをリストに変更します。
- Microsoft Outlook 2010/2013で、[ 詳しく見る > ビューの変更 > リスト すべての会議とイベントを一覧表示します。
- Microsoft Outlook 2007では、 詳しく見る > 現在のビュー > すべての予定.
ステップ2:Outlook 2010/2013で、 詳しく見る > 表示設定; またはOutlook2007で、 詳しく見る > 現在のビュー > 現在のビューをカスタマイズする.
手順3:ポップアップダイアログボックスで、 コラム Outlook2010 / 2013の左側にあるボタン。
ちなみに、Outlook 2007には[列]ボタンはありませんが、 フィールズ ボタンをクリックするだけです。
手順4:新しい[列の表示]ダイアログボックスで、次のように設定を構成します。
- 現在地に最も近い すべての予定フィールド セクションに 以下から使用可能な列を選択します。 ドロップダウンリスト;
- を選択して強調表示します 主催者 の項目 使用可能な列:ボックス。
- Add
ステップ5:オーガナイザーアイテムがに追加されます これらの列を次の順序で表示します。 ボックス、
- 現在地に最も近い 主催者 の項目 これらの列を次の順序で表示します。 ボックス。
- 上がります ボタンをクリックして、他のアイテム間で移動します。
ステップ6:クリック OK
Outlookに戻ります。 手順5で割り当てた位置に列を挿入します。予定と会議の両方の主催者を簡単に見つけることができます。 コラム。
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