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Outlookでステーショナリを追加および作成するにはどうすればよいですか?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-23

シンプルなメールメッセージは無視される可能性がありますし、受信者が詳細を読み取るのが難しい場合もあります。ステーショナリを追加することで、メールメッセージが興味深く魅力的になります。そして、ここではカスタムステーショナリを作成したり、すべてのメールメッセージや単一のメールにステーショナリを簡単に追加・適用するためのいくつかのコツをご紹介します。

メールメッセージ用の新しいステーショナリを作成する

すべてのメールメッセージにステーショナリを追加して適用する

1通のメールメッセージにステーショナリを追加して適用する


メールメッセージ用の新しいステーショナリを作成する

Outlookにはステーショナリライブラリがあり、それを適用することができます。しかし、場合によっては、自分のメールメッセージに適したものが見つからないこともあります。そこで、ここではMicrosoft Outlookでカスタムステーショナリを作成する方法をご紹介します。

ステップ1: 新しいメールメッセージを作成し、そのフォーマットを設定します。

ステップ2: 「ファイル」>「名前を付けて保存」をクリックします。

ステップ3: 「名前を付けて保存」ダイアログボックスが表示されます。「%appdata%\microsoft\stationery」をアドレスボックスにコピー&ペーストし、「Enter」キーを押します。スクリーンショットをご覧ください:

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ステップ4: 「ファイル名:」ボックスにステーショナリの名前を入力します。

ステップ5: 「保存形式:」のドロップダウンリストから、「HTML (*.htm; *html)」を選択します。

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ステップ6: 「保存」ボタンをクリックします。

メッセージウィンドウを閉じます。そして、ステップ1で設定したフォーマットスタイルを持つステーショナリが作成され、保存されます。新しいステーショナリはステーショナリライブラリに追加され、後で適用できます。

Outlookで複数のメールを他のフォーマットファイル(PDF / HTML / Word / Excel)として保存またはエクスポートする

時々、Outlookでメールを別のフォルダにPDF、Word、Excelなどの他の形式のファイルとして保存またはエクスポートしたい場合があります。Outlookでは、「名前を付けて保存」と「エクスポート」機能のどちらもこの作業を処理できません。しかし、「Kutools for Outlook」の「Save as file"」ユーティリティを使用すると、複数のメールを一度に複数の形式のファイルとしてフォルダにエクスポートできます。    60日間の無料試用版はこちらをクリック!
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すべてのメールメッセージにステーショナリを追加して適用する

このセクションでは、すべてのメールメッセージ(すべての新しいメールメッセージ、返信メッセージ、フォーマットメッセージを含む)にステーショナリを追加または適用する方法について説明します。

ステップ1: Outlookオプションダイアログを開きます:

  1. Outlook 2010 / 2013では、「ファイル」>「オプション」をクリックします;
  2. Outlook 2007では、「ツール」>「オプション」をクリックします。

ステップ2: 「ステーショナリとフォント」ボタンをクリックします。

  1. Outlook 2010 / 2013では、左側のバーにある「メール」ボタンをクリックし、「ステーショナリとフォント」ボタンは「メッセージの作成」セクションにあります。
  2. Outlook 2007では、「ステーショナリとフォント」ボタンは「メールフォーマット」タブの下の「ステーショナリとフォント」セクションに配置されています。

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ステップ3: 「署名とステーショナリ」ダイアログボックスで、「テーマ」ボタンと「フォント」ボタンをクリックしてテーマとフォントを選択してください。

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ノート: 「新しいHTMLメールメッセージのテーマまたはステーショナリ」セクションで、テーマを選択し、フォントボックスで「テーマのフォントを使用」を選択すると、新規メールメッセージセクションの「フォント」ボタンはグレーになり無効になります。返信および転送メッセージセクションのフォントボタンも同様です。

ステップ4: 「OK」ボタンをクリックします。

設定が完了すると、選択したステーショナリがすべての新しいメールメッセージ、返信メッセージ、転送メッセージに追加され、適用されます。


1通のメールメッセージにステーショナリを追加して適用する

時々、特定の1通のメッセージにだけステーショナリを適用したい場合があります。以下の手順で行うことができます:

まず、メインのOutlookインターフェースがメールビューになっていることを確認してください。ナビゲーションペインの「メール」ボタンをクリックすることで、メールビューに切り替わります。

ステップ1: Outlook 2010 / 2013で、「ホーム」>「新しいアイテム」>「ステーショナリを使用してメールメッセージ」>「その他のステーショナリ」をクリックします。

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Outlook 2007を使用している場合は、「アクション」>「ステーショナリを使用して新しいメールメッセージ」>「その他のステーショナリ」をクリックしてください。

ステップ2: テーマまたはステーショナリダイアログボックスで、「テーマを選択:」ボックスからステーショナリを選択し、「OK」をクリックします。

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ステップ3: 新しいメッセージウィンドウが開き、選択されたステーショナリが適用されます。メールメッセージを作成して送信するだけです。


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