Outlookでひな形を追加および作成するにはどうすればよいですか？
プレーンな電子メールメッセージが無視されたり、受信者が詳細を読みにくくなる可能性があります。 文房具を追加すると、メールメッセージが面白くて魅力的になります。 そして、カスタムステーショナリーを作成し、すべての電子メールメッセージまたは単一のメッセージに簡単にステーショナリーを追加/適用するためのいくつかの秘訣があります。
XNUMXつの電子メールメッセージにひな形を追加して適用します
メールメッセージ用の新しいひな形を作成する
Outlookには、申請用のひな形ライブラリがあります。 ただし、場合によっては、電子メールメッセージに適したものが見つからないことがあります。 ここでは、MicrosoftOutlookでカスタムひな形を作成する方法を紹介します。
ステップ1：新しい電子メールメッセージを作成し、その形式を構成します。
ステップ2： フィレット > 名前を付けて保存.
手順3：[名前を付けて保存]ダイアログボックスが表示されたら、コピーして貼り付けます ％appdata％\ microsoft \ stationeryアドレスボックスで、を押します 入力します キー。 スクリーンショットを参照してください。
ステップ4：文房具の名前を ファイル名： ボックス。
ステップ5：のドロップダウンリスト タイプとして保存：、 を選択 HTML（* .htm; * html）.
ステップ6： セールで節約 ボタン。
メッセージウィンドウを閉じます。 また、手順1で設定したフォーマットスタイルのひな形が作成され、保存されています。 新しいステーショナリーがステーショナリーライブラリに追加され、後で適用できます。
すべての電子メールメッセージにひな形を追加して適用します
このセクションでは、すべての新しい電子メールメッセージ、返信メッセージ、フォーマットメッセージなど、すべての電子メールメッセージにひな形を追加または適用する方法について説明します。
手順1：[Outlookのオプション]ダイアログボックスを開きます。
- Outlook 2010/2013で、 フィレット > オプション;
- Outlook 2007で、[ 工具 > オプション.
ステップ2： 文房具とフォント ボタン。
- Outlook 2010/2013で、 郵便物 左側のバーのボタン、および 文房具とフォント ボタンはにとどまります メッセージを作成する の項目を検索します。
- Outlook 2007では、 文房具とフォント ボタンはに配置されます 文房具とフォント セクションの下に メール形式 タブでを確認できます。
ステップ3：[署名とひな形]ダイアログボックスで、[署名とフォント]をクリックしてテーマとフォントを選択してください テーマ ボタンと フォント ボタン。
注意： の中に 新しいHTML電子メールメッセージのテーマまたはひな形 セクション、テーマを選択した場合は、 テーマのフォントを使用する フォントボックスでは、 フォント [新着メールメッセージ]セクションのボタンが灰色で無効です。 [メッセージの返信と転送]セクションの[フォント]ボタンも同様です。
ステップ4：クリック OK ボタン。
設定が完了すると、選択したひな形が追加され、すべての新しいメールメッセージ、返信メッセージ、転送メッセージに適用されます。
XNUMXつの電子メールメッセージにひな形を追加して適用します
場合によっては、XNUMXつの特別なメッセージにひな形を適用することもできます。 そして、あなたはそれを次のように行うことができます：
まず、メインのOutlookインターフェイスがメールビューにあることを確認します。 クリックするとメールビューに移行します 郵便物 ナビゲーションペインのボタン。
ステップ1： ホーム > 新商品 > を使用した電子メールメッセージ > その他のひな形 Outlook2010 / 2013で。
Outlook 2007を使用している場合は、 アクション > を使用した新着メールメッセージ > その他のひな形.
手順2：[テーマ]または[ひな形]ダイアログボックスで、 テーマを選択してください： ボックスをクリックして OK.
手順3：新しいメッセージウィンドウが開き、選択したひな形が適用されます。 メールメッセージを作成して送信するだけです。
Outlookで複数の電子メールを他の形式のファイル（PDF / HTML / WORD / EXCEL）に保存またはエクスポートする
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