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Outlookでひな形を追加および作成するにはどうすればよいですか?

プレーンな電子メールメッセージが無視されたり、受信者が詳細を読みにくくなる可能性があります。 文房具を追加すると、メールメッセージが面白くて魅力的になります。 そして、カスタムステーショナリーを作成し、すべての電子メールメッセージまたは単一のメッセージに簡単にステーショナリーを追加/適用するためのいくつかの秘訣があります。

メールメッセージ用の新しいひな形を作成する

すべての電子メールメッセージにひな形を追加して適用します

XNUMXつの電子メールメッセージにひな形を追加して適用します


矢印青い右バブル メールメッセージ用の新しいひな形を作成する

Outlookには、申請用のひな形ライブラリがあります。 ただし、場合によっては、電子メールメッセージに適したものが見つからないことがあります。 ここでは、MicrosoftOutlookでカスタムひな形を作成する方法を紹介します。

ステップ1:新しい電子メールメッセージを作成し、その形式を構成します。

ステップ2: フィレット > 名前を付けて保存.

手順3:[名前を付けて保存]ダイアログボックスが表示されたら、コピーして貼り付けます %appdata%\ microsoft \ stationeryアドレスボックスで、を押します 入力します キー。 スクリーンショットを参照してください。

ステップ4:文房具の名前を ファイル名: ボックス。

ステップ5:のドロップダウンリスト タイプとして保存:、 を選択 HTML(* .htm; * html).

ステップ6: セールで節約 ボタン。

メッセージウィンドウを閉じます。 また、手順1で設定したフォーマットスタイルのひな形が作成され、保存されています。 新しいステーショナリーがステーショナリーライブラリに追加され、後で適用できます。


矢印青い右バブル すべての電子メールメッセージにひな形を追加して適用します

このセクションでは、すべての新しい電子メールメッセージ、返信メッセージ、フォーマットメッセージなど、すべての電子メールメッセージにひな形を追加または適用する方法について説明します。

手順1:[Outlookのオプション]ダイアログボックスを開きます。

  1. Outlook 2010/2013で、 フィレット > オプション;
  2. Outlook 2007で、[ 工具 > オプション.

ステップ2: 文房具とフォント ボタン。

  1. Outlook 2010/2013で、 郵便物 左側のバーのボタン、および 文房具とフォント ボタンはにとどまります メッセージを作成する の項目を検索します。
  2. Outlook 2007では、 文房具とフォント ボタンはに配置されます 文房具とフォント セクションの下に メール形式 タブでを確認できます。

doc追加静止1

ステップ3:[署名とひな形]ダイアログボックスで、[署名とフォント]をクリックしてテーマとフォントを選択してください テーマ ボタンと フォント ボタン。

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注意: の中に 新しいHTML電子メールメッセージのテーマまたはひな形 セクション、テーマを選択した場合は、 テーマのフォントを使用する フォントボックスでは、 フォント [新着メールメッセージ]セクションのボタンが灰色で無効です。 [メッセージの返信と転送]セクションの[フォント]ボタンも同様です。

ステップ4:クリック OK ボタン。

設定が完了すると、選択したひな形が追加され、すべての新しいメールメッセージ、返信メッセージ、転送メッセージに適用されます。


矢印青い右バブル XNUMXつの電子メールメッセージにひな形を追加して適用します

場合によっては、XNUMXつの特別なメッセージにひな形を適用することもできます。 そして、あなたはそれを次のように行うことができます:

まず、メインのOutlookインターフェイスがメールビューにあることを確認します。 クリックするとメールビューに移行します 郵便物 ナビゲーションペインのボタン。

ステップ1: ホーム > 新商品 > を使用した電子メールメッセージ > その他のひな形 Outlook2010 / 2013で。

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Outlook 2007を使用している場合は、 アクション > を使用した新着メールメッセージ > その他のひな形.

手順2:[テーマ]または[ひな形]ダイアログボックスで、 テーマを選択してください: ボックスをクリックして OK.

手順3:新しいメッセージウィンドウが開き、選択したひな形が適用されます。 メールメッセージを作成して送信するだけです。

Outlookで複数の電子メールを他の形式のファイル(PDF / HTML / WORD / EXCEL)に保存またはエクスポートする

OutlookのPDF、Word、Excelファイルなど、他の形式のファイルとして電子メールをフォルダに保存またはエクスポートしたい場合があります。 Outlookでは、[名前を付けて保存]機能と[エクスポート]機能のどちらもこのジョブを処理できません。 しかしながら、 Outlook用Kutools's Save as file ユーティリティは、複数の電子メールを一度に複数の形式のファイルとしてフォルダにエクスポートできます。    クリックして 60 日間無料トライアル!
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コメント (10)
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これは私にとっては問題なく機能しますが、メールテンプレートをXNUMXつのアドレスすべてに適用します。 XNUMXつの住所でビジネスを固定し、他のビジネスでXNUMXつの異なる外観とロゴを使用したいと思います。 これは可能ですか?
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Outlook用に追加のテーマをダウンロードしようとしていますが、ダウンロードに問題があります
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アドバイスありがとうございます。 OutlookをXNUMX年以上使用していますが、使用できません。 とても不親切です-これらのことはLotusNotesで理解できました。 Outlookでは、ほとんどすべてをグーグルで検索する必要があります。 私はこれが私のコメントのためのスペースではないことを知っていますが、それを言わなければなりませんでした。 ありがとう
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ええ、見通しはボールを吸います。 マイクロソフトは独占のために非常に大きいだけであり、彼らの製品が優れているか使いやすいからではありません。 Twats
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どうもありがとうございます 。 それは私のために働いた。 しかし、私だけが新しいメールを作成します。あなたがメールの転送に返信しているときでも、誰かがあなたに透かしを入れておくための鍬を知っていれば幸いです。
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レターヘッドを読み込めますが、新しいメールを開くと、テキストボックスがレターヘッドの上に表示されます。 テキスト行を削除するにはどうすればよいですか?
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まあ、それは私の署名のフォーマットと私が望むページの背景色を維持しました。 ただし、最初の3行のフォント形式は保持されませんでした。 それを回避する方法はありますか? 私は何か間違ったことをしましたか?
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あなたの提案に従い、それはうまくいきました。 しかし、保存すると、送信元のメールアドレスも保存されないのはなぜですか?
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文房具を保存できない方法はどれですか? 私はXNUMX番目のものがそれを行うことができることを試みます。
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あなたのウェブページにとても素敵なコメントがあります。 鉛筆、消しゴム、スケールなどのカスタムステーショナリー。ステーショナリー付きのロゴについて。ロゴはさまざまなステーショナリーデザインで作成されています。 詳細情報ロゴ付きカスタムステーショナリーなので、チェックしてください。
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