Outlookでステーショナリを追加および作成するにはどうすればよいですか？
シンプルなメールメッセージは無視される可能性がありますし、受信者が詳細を読み取るのが難しい場合もあります。ステーショナリを追加することで、メールメッセージが興味深く魅力的になります。そして、ここではカスタムステーショナリを作成したり、すべてのメールメッセージや単一のメールにステーショナリを簡単に追加・適用するためのいくつかのコツをご紹介します。
メールメッセージ用の新しいステーショナリを作成する
Outlookにはステーショナリライブラリがあり、それを適用することができます。しかし、場合によっては、自分のメールメッセージに適したものが見つからないこともあります。そこで、ここではMicrosoft Outlookでカスタムステーショナリを作成する方法をご紹介します。
ステップ1: 新しいメールメッセージを作成し、そのフォーマットを設定します。
ステップ2: 「ファイル」>「名前を付けて保存」をクリックします。
ステップ3: 「名前を付けて保存」ダイアログボックスが表示されます。「%appdata%\microsoft\stationery」をアドレスボックスにコピー＆ペーストし、「Enter」キーを押します。スクリーンショットをご覧ください：
ステップ4: 「ファイル名:」ボックスにステーショナリの名前を入力します。
ステップ5: 「保存形式:」のドロップダウンリストから、「HTML (*.htm; *html)」を選択します。
ステップ6: 「保存」ボタンをクリックします。
メッセージウィンドウを閉じます。そして、ステップ1で設定したフォーマットスタイルを持つステーショナリが作成され、保存されます。新しいステーショナリはステーショナリライブラリに追加され、後で適用できます。
Outlookで複数のメールを他のフォーマットファイル（PDF / HTML / Word / Excel）として保存またはエクスポートする |
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すべてのメールメッセージにステーショナリを追加して適用する
このセクションでは、すべてのメールメッセージ（すべての新しいメールメッセージ、返信メッセージ、フォーマットメッセージを含む）にステーショナリを追加または適用する方法について説明します。
ステップ1: Outlookオプションダイアログを開きます：
- Outlook 2010 / 2013では、「ファイル」>「オプション」をクリックします；
- Outlook 2007では、「ツール」>「オプション」をクリックします。
ステップ2: 「ステーショナリとフォント」ボタンをクリックします。
- Outlook 2010 / 2013では、左側のバーにある「メール」ボタンをクリックし、「ステーショナリとフォント」ボタンは「メッセージの作成」セクションにあります。
- Outlook 2007では、「ステーショナリとフォント」ボタンは「メールフォーマット」タブの下の「ステーショナリとフォント」セクションに配置されています。
ステップ3: 「署名とステーショナリ」ダイアログボックスで、「テーマ」ボタンと「フォント」ボタンをクリックしてテーマとフォントを選択してください。
ノート: 「新しいHTMLメールメッセージのテーマまたはステーショナリ」セクションで、テーマを選択し、フォントボックスで「テーマのフォントを使用」を選択すると、新規メールメッセージセクションの「フォント」ボタンはグレーになり無効になります。返信および転送メッセージセクションのフォントボタンも同様です。
ステップ4: 「OK」ボタンをクリックします。
設定が完了すると、選択したステーショナリがすべての新しいメールメッセージ、返信メッセージ、転送メッセージに追加され、適用されます。
1通のメールメッセージにステーショナリを追加して適用する
時々、特定の1通のメッセージにだけステーショナリを適用したい場合があります。以下の手順で行うことができます：
まず、メインのOutlookインターフェースがメールビューになっていることを確認してください。ナビゲーションペインの「メール」ボタンをクリックすることで、メールビューに切り替わります。
ステップ1: Outlook 2010 / 2013で、「ホーム」>「新しいアイテム」>「ステーショナリを使用してメールメッセージ」>「その他のステーショナリ」をクリックします。
Outlook 2007を使用している場合は、「アクション」>「ステーショナリを使用して新しいメールメッセージ」>「その他のステーショナリ」をクリックしてください。
ステップ2: テーマまたはステーショナリダイアログボックスで、「テーマを選択:」ボックスからステーショナリを選択し、「OK」をクリックします。
ステップ3: 新しいメッセージウィンドウが開き、選択されたステーショナリが適用されます。メールメッセージを作成して送信するだけです。
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