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Outlookでフォルダー/PST/データファイルにパスワードを追加および変更する方法は?

Author Kelly Last modified

共有または公共のコンピュータを使用している場合、Outlookのデータを保護することが重要です。個々のフォルダーやPSTデータファイルにパスワードを設定することで、メールや個人アイテムへの不正アクセスを防ぐことができます。この記事では、Microsoft Outlookで個人フォルダーやPST/データファイルにパスワードを追加および変更するためのステップバイステップのチュートリアルを提供し、情報が保護された状態を維持する方法を説明します。


ステップ1: アカウント設定ダイアログを開きます:

Outlookで、[File](ファイル) > [Info](情報) > [Account Settings](アカウント設定) > [Account Settings](アカウント設定)をクリックします。

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ステップ2: [ Account Settings](アカウント設定)ダイアログボックスで、[Data Files](データファイル)タブに移動します。

ステップ3: パスワードを追加するデータファイル名を選択してハイライトし、[Settings](設定)ボタンをクリックします。

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ステップ4: [Outlook Data File](Outlookデータファイル)ダイアログボックスで、[Change Password](パスワードの変更)ボタンをクリックします。

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ステップ5: [Change Password](パスワードの変更)ダイアログボックスで

  1. 古いパスワードがある場合は、[Old password:](旧パスワード)欄に入力してください。ない場合は、その欄は空白のままにしておきます。
  2. [New password:](新パスワード)欄と[Verify password:](パスワードの確認)欄に新しいパスワードを入力します。
  3. これはオプションです。[Save this password in your password list](このパスワードをパスワードリストに保存する)オプションをチェックすると、Microsoft Outlookを開くたびにパスワードを入力する手間が省けます。

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ステップ6: [OK]ボタンをクリックします。

これで、選択したファイルデータはパスワードによって保護されました。

ノート:もしステップ5で このパスワードをパスワードリストに保存する オプション をチェックしなかった場合、Microsoft Outlookを開くたびに、Outlook Data File Password(Outlookデータファイルパスワード)ダイアログボックスが表示され、パスワードの入力を求められます。

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今後パスワードを入力せずに済むようにするには、ダイアログボックスで[Save this password in your password list ](このパスワードをパスワードリストに保存する)オプションをチェックしてください。

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