Outlookでメールにタスクを添付するにはどうすればよいですか？
正式にタスクを割り当てることなく、誰かにタスクをメールで送信する必要がある場合があります。Microsoft Outlookでメールにタスクを添付するのは簡単なプロセスであり、ToDoリストを効率的に共有するのに役立ちます。この記事では、メールにタスクを添付するための詳細なチュートリアルを提供し、コラボレーションとコミュニケーションの能力を向上させます。
Outlookの「Outlookアイテムの挿入」機能を使用してメールにタスクを添付する
Outlookの転送機能を使用してメールにタスクを添付する
メールにタスクを添付する方法はいくつかあります。最初の方法は、タスクを転送することです。
ステップ1: タスクビューで、転送するタスクを選択します。
ステップ2: 選択したタスクを転送します：
「ホーム」タブの「返信」グループにある「転送」ボタンをクリックします。
ステップ3: 新しいメッセージウィンドウが開き、選択したタスクが添付ファイルとして追加されます。メッセージを作成して送信します。
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Outlookの「Outlookアイテムの挿入」機能を使用してメールにタスクを添付する
もう一つの方法は、「Outlookアイテム」機能を使って作成中のメールにタスクを挿入することです。
ステップ1: 「ホーム」＞「新規メール」をクリックして新しいメールを作成します：
ステップ2: 「挿入」タブの「含める」グループにある「Outlookアイテム」ボタンをクリックします。
ステップ3: 「アイテムの挿入」ダイアログボックスで、
- 「表示場所:」ボックスで「タスク」アイテムを選択します；
- 「アイテム:」ボックスで添付するタスクを選択します；
- 「挿入形式」セクションで、自身のニーズに基づいて「テキストのみ」オプションまたは「添付ファイル」オプションをチェックします。
ステップ4: 「OK」をクリックします。
ステップ5: メールメッセージを完成させ、「送信」ボタンをクリックします。
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