Outlook でメールにタスクを添付するにはどうすればよいですか？

正式にタスクを割り当てずに、メールで誰かにタスクを送信したい場合があります。Microsoft Outlook では、メールにタスクを添付するのは簡単な操作で、ToDo リストを効率よく共有するのに役立ちます。本記事では、メールにタスクを添付する詳しい手順をご紹介し、スムーズなコラボレーションと効果的なコミュニケーションをサポートします。

Outlook の転送機能でメールにタスクを添付する

Outlook の「Outlook アイテムの挿入」機能でメールにタスクを添付する

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Outlook の転送機能でメールにタスクを添付する

メールメッセージにタスクを添付する方法はいくつかありますが、その一つはタスクを転送することです。

手順 1: タスクビューで転送したいタスクを選択します。

手順 2: 選択したタスクを転送します。

「ホーム」タブの「返信」グループにある［転送］ボタンをクリックします。

手順 3: 新しいメッセージウィンドウが開き、選択したタスクが添付ファイルとして自動的に追加されます。メッセージを作成して送信してください。

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Outlook の「Outlook アイテムの挿入」機能でメールにタスクを添付する

もう1 つの方法は、「Outlook アイテム」機能を使って、作成中のメールメッセージにタスクを直接挿入することです。

手順 1: 「ホーム」＞「メール」をクリックして、新しいメールメッセージを作成します。

手順 2: 「挿入」タブの「含める」グループにある「Outlook アイテム」ボタンをクリックしてください。

手順 3: 「アイテムの挿入」ダイアログボックスで、

1. 「検索対象：」ボックスで「タスク」を選択してください。
2. 「アイテム：」ボックスから添付するタスクを選択してください。
3. 「挿入形式」セクションで、ご自身のニーズに合わせて「テキストのみ」または「添付ファイル」のいずれかをチェックしてください。

手順 4: 「OK」をクリックしてください。

手順 5: メールメッセージの作成が完了したら、「送信」ボタンをクリックしてください。