Outlook で毎日・毎週・毎月・毎年のリマインダーを設定するにはどうすればよいですか？

今後の勤務週のスケジュールを作成し、毎週経営幹部に送付しなければならないと仮定します。月曜日の朝にその計画を作成・送信するよう通知してくれるリマインダーを、どのように設定すればよいでしょうか？また、毎日・毎週・毎月・毎年、指定時刻に確実に通知されるようにするには？ Microsoft Outlook の定期的な予定機能を使えば、それが簡単に実現できます。

本記事では、Microsoft Outlook で毎日・毎週・毎月・毎年のリマインダーをかんたんに設定する方法をご紹介します。

Outlook で毎日・毎週・毎月・毎年のリマインダーを追加する

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Outlook で毎日・毎週・毎月・毎年のリマインダーを追加する

手順 1: 次のいずれかの方法で予定を作成または開きます：

• Outlook 2010/2013 で、「ホーム」タブの「新しい項目」＞「予定」をクリックします。
• Outlook 2007 で、「ファイル」＞「新規作成」＞「予定」をクリックします。
• 既存の予定を変更するには、カレンダー上でその予定をダブルクリックしてください。

手順 2: 予定ウィンドウで、「予定」タブにある「繰り返し」をクリックします。

手順 3：「予定の繰り返し」ダイアログで：

• 予定の時刻を設定する：「開始」および「終了」ボックスから時刻を選択し、必要に応じて「期間」を調整してください。
• 繰り返しパターンを選択する：「毎日」「毎週」「毎月」または「毎年」からお選びください。
• 繰り返し範囲を設定する：開始日を選択し、「終了日を指定」「発生回数を指定」、または「終了なし」の中から終了条件をお選びください。

手順 4：「OK」をクリックして、繰り返し設定を閉じます。

手順 5: 予定の詳細を入力し、「保存して閉じる」をクリックしてください。

Outlook で既存の定期的なリマインダーを削除する

カレンダーに移動し、定期的な予定を右クリックして、「削除」→「定期的な予定すべてを削除」を選択してください。

注： Outlook 2007 では、右クリックメニューに「定期的な予定をすべて削除」は表示されません。代わりに、以下の操作を行ってください。

• まず、「削除」をクリックしてください。
• 「削除の確認」ダイアログが表示されたら、「定期的な予定すべてを削除する」にチェックを入れて、「OK」をクリックしてください。