Outlookでフォローアップ用のフォルダーをお気に入りに追加するにはどうすればよいですか?
もし頻繁にメールにフラグを立てて、 後でフォローアップする必要があることを自分自身に思い出させる場合、多数のメールの中からこれらのフラグ付きメールを見つけるのは困難です。Outlookでの実用的な解決策は、ナビゲーションペインに仮想的な「フォローアップ用」フォルダーを作成して追加することです。これにより、すべてのフラグ付きメールを一か所で簡単に表示でき、メール管理が簡素化され、重要なフォローアップを忘れることがなくなります。
この記事では、Outlookのナビゲーションペインに「フォローアップ用」フォルダーを追加し、さらにそのフォルダーをお気に入りに表示する簡単なチュートリアルをご紹介します。
ステップ 1: ナビゲーションペインの「メール」をクリックして、メール表示に切り替えます。
ステップ 2: 新しい検索フォルダーを作成します:
「フォルダー」タブの「新規作成」グループにある「新しい検索フォルダー」ボタンをクリックします。
ナビゲーションペインの検索フォルダー>新しい検索フォルダーをクリックする方法も利用可能です。この方法はOutlook 2007、2010、および2013で問題なく動作します。
ステップ 3: 「新しい検索フォルダー」ダイアログボックスで、「フォローアップが必要なメール」アイテムを選択し、「検索フォルダーの選択:」ボックス内で強調表示します。
ステップ 4: [OK] ボタンをクリックします。
これで、「フォローアップが必要」の新しい検索フォルダーがナビゲーションペインに追加され、すべてのフラグ付きメールが自動的に収集されます。
ステップ 4: ナビゲーションペインの「フォローアップが必要」フォルダーを右クリックし、右クリックメニューの「お気に入りに表示」をクリックします。
これで、「 フォローアップが必要 」フォルダーがMicrosoft Outlookのナビゲーションペインの上部にお気に入りとして追加されました。
この フォローアップが必要 フォルダーでは、以前にフラグを付けたすべてのメールメッセージを表示できます。 あるメールメッセージのフラグマークをクリアすると、そのメッセージは フォローアップが必要 フォルダーから自動的に消えます。
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