Outlookで電子メールメッセージにフォルダを添付するにはどうすればよいですか？
通常、作成中の電子メールメッセージに一度にXNUMXつのファイルを添付するのは簡単です。 ファイルを添付する 特徴。 しかし、すべてのファイルをXNUMXつのフォルダーに添付したり、フォルダー全体を電子メールメッセージに添付したりするためのトリッキーな方法はありますか？ はい！ すべてのファイルをXNUMXつのフォルダーに添付するか、フォルダー全体をOutlookの電子メールメッセージにすばやく添付するための秘訣をいくつか紹介します。
このフォルダにすべてのファイルを添付ファイルとして挿入して、電子メールメッセージにフォルダを添付します
メール受信者機能を使用して、電子メールメッセージにフォルダを添付します
圧縮（圧縮）フォルダ機能を使用して、電子メールメッセージにフォルダを添付します
- メール送信を自動化する 自動CC / BCC, 自動転送 規則によって。 送信 自動返信 (不在時) Exchange サーバーを必要とせず...
- などのリマインダーを受け取る BCC警告 BCC リストに登録しているときに全員に返信する場合、 添付ファイルがない場合に通知する 忘れた添付ファイルについては...
- メールの効率を向上させる 添付ファイル付きで返信 (すべて), 署名または件名に挨拶または日付と時刻を自動追加, 複数のメールに返信する...
- メール送信を効率化する メールの取り消し, アタッチメントツール (すべて圧縮、すべて自動保存...)、 重複を削除する, クイックレポート...
このフォルダにすべてのファイルを添付ファイルとして挿入してフォルダを添付します
実際には ファイルを添付する この機能を使用すると、フォルダ内のすべてのファイルを添付して、電子メールメッセージをすばやく作成できます。
ステップ1：新しい電子メールメッセージを作成します。
- Outlook 2007で、[ File > 新作 > メールメッセージ.
- Outlook 2010および2013では、をクリックしてください 新しいメール ボタンの 新作 グループを ホーム タブには何も表示されないことに注意してください。
ステップ2：メッセージウィンドウで、をクリックしてください ファイルを添付する ボタンの 含める グループを インセット タブには何も表示されないことに注意してください。
手順3：[ファイルの挿入]ダイアログボックスで、添付するフォルダーを検索して開きます。 次に、このフォルダ内のすべてのファイルを選択します。
注：を押すことができます Ctrlキー キーと A 同時にキーを押して、このフォルダ内のすべてのファイルを選択します。
または、を押したままにして、このフォルダ内のすべてのファイルを選択できます。 シフト キーを押して、最初のファイルと最後のファイルをクリックします。
ステップ4： インセット
次に、選択したフォルダ内のすべてのファイルが、作成中の電子メールメッセージに添付ファイルとして挿入されます。 次のスクリーンショットを参照してください。
注：選択したフォルダーにサブフォルダーがある場合、これらのサブフォルダーは作成中の電子メールメッセージにまったく添付されません。 つまり、この方法は、サブフォルダーのないフォルダーでも正常に機能します。
メール受信者機能を使用して、電子メールメッセージにフォルダを添付します
電子メールメッセージのフォルダ内のすべてのファイルを添付する別の方法は、 メール受信者に送信 特徴。
ステップ1：コンピューターの電子メールメッセージに添付するフォルダーを見つけます。
ステップ2：フォルダーを右クリックし、[ へ送る > メールの受信者 右クリックメニューで。
次に、このフォルダ内のすべてのファイルが、添付ファイルとして新しい開封メールメッセージに添付されます。 スクリーンショットを表示するにはクリックしてください.
注：選択したフォルダーにサブフォルダーがある場合、これらのサブフォルダーは新しい開封メールメッセージに添付されません。
圧縮（圧縮）フォルダ機能を使用して、電子メールメッセージにフォルダを添付します
サブフォルダーを含むフォルダーを添付する必要がある場合は、これを試してみてください。 Compress（Zip）フォルダーに送信 特徴。
ステップ1：コンピューターの電子メールメッセージに添付するフォルダーを見つけます。
ステップ2：フォルダーを右クリックし、[ へ送る > 圧縮（zip形式）フォルダー 右クリックメニューで。
手順3：新しい圧縮された.zipファイルに新しい名前を付けます。
手順4：新しい圧縮ファイルを選択して右クリックし、[ へ送る > メールの受信者 右クリックメニューで。
次に、選択したフォルダの新しい圧縮ファイルが、新しい開封メールメッセージに添付ファイルとして挿入されます。 スクリーンショットを参照してください。
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