Outlook でメールメッセージにフォルダーを添付する方法は?
Outlook で個別のファイルをメールに添付するのは簡単ですが、フォルダー内のすべてのファイルやフォルダーそのものを送信したい場合はどうすればよいでしょうか? 幸いにも、そのための効率的な方法がいくつかあります。このガイドでは、Outlook でメールにフォルダー内の全ファイルまたはフォルダー全体を添付するための便利なテクニックをご紹介します。これにより、ファイル共有がさらにスムーズになります。
フォルダー内のすべてのファイルを添付として挿入してメールメッセージにフォルダーを添付する
「メール受信者」機能を使ってメールメッセージにフォルダーを添付する
「圧縮(ZIP 形式)フォルダー」機能を使ってメールメッセージにフォルダーを添付する
フォルダー内のすべてのファイルを添付として挿入してフォルダーを添付する
「ファイルの添付」機能を使えば、メール作成中にフォルダー内のすべてのファイルを素早く添付できます。
手順 1: 「ホーム」タブにある「新規メール」ボタンをクリックして、新しいメールメッセージを作成します。
手順 2: メッセージウィンドウで、「挿入」タブの「含める」グループにある「ファイルの添付」ボタンをクリックします。

手順 3: 「ファイルの挿入」ダイアログボックスで、添付したいフォルダーを開き、その中のすべてのファイルを選択します。
または、「Shift」キーを押しながら、最初のファイルと最後のファイルを選択して、このフォルダー内のすべてのファイルを一括で選択することもできます。

手順 4: 「挿入」ボタンをクリックしてください。
すると、選択したフォルダー内のすべてのファイルが、作成中のメールメッセージに添付として自動的に挿入されます。以下のスクリーンショットをご確認ください:
Outlook の AI メールアシスタント:ワンクリックで魔法のように、よりスマートな返信と明確なコミュニケーションを実現!
Kutools for Outlook の AI メールアシスタントで、日々のOutlook タスクをもっと効率的に。この強力なツールは過去のメールから学習し、的確で知的な返信を提案したり、メールの内容を最適化したり、メッセージの下書きや修正を簡単にサポートします。

この機能は以下のサポートを提供します:
- スマート返信:過去の会話に基づき、カスタマイズされ、正確で即使用可能な返信を取得できます。
- コンテンツ強化:メール本文を自動で明確かつ効果的な内容にブラッシュアップします。
- 簡単作成:キーワードを入力するだけで、AI が複数の書式スタイルで残りの作業を自動処理します。
- インテリジェント拡張:文脈を的確に捉えた提案であなたのアイデアをさらに広げます。
- 要約機能:長いメールを瞬時に簡潔な概要にまとめてくれます。
- グローバル対応:メールをあらゆる言語に簡単に翻訳できます。
この機能は以下のサポートを提供します:
- スマートメール返信
- 最適化されたコンテンツ
- キーワードベースの下書き
- インテリジェントなコンテンツ拡張
- メール要約
- 多言語翻訳
「メール受信者」機能を使ってメールメッセージにフォルダーを添付する
フォルダー内のすべてのファイルをメールメッセージに添付するもう一つの方法は、「メール受信者に送る」機能を使うことです。
手順 1: メールに添付したいフォルダーを、お使いのコンピューター上で探します。
手順 2: フォルダーを右クリックし、表示されたメニューから「送る」>「メール受信者」を選択します。

すると、このフォルダー内のすべてのファイルが新しいメールメッセージに添付として追加されます。スクリーンショットを見るにはクリックしてください。
「圧縮(ZIP 形式)フォルダー」機能を使ってメールメッセージにフォルダーを添付する
サブフォルダーを含むフォルダーを添付したい場合は、「圧縮(ZIP 形式)フォルダーに送る」機能をお試しください。
手順 1: メールメッセージに添付したいフォルダーを、コンピューター上で探します。
手順 2: フォルダーを右クリックし、表示されたメニューから「送る」→「圧縮(ZIP 形式)フォルダー」を選択します。

手順 3: 新しい圧縮済み .zip ファイルに任意の名前を付けます。
手順 4: 新しい圧縮ファイルを右クリックし、表示されたメニューから「送る」>「メール受信者」を選択します。
すると、選択したフォルダーの新しい圧縮ファイルが、新しく開いたメールメッセージに添付として自動的に挿入されます。スクリーンショットをご確認ください:

最高の Office 生産性ツール
まったく新しいKutools for Outlook を、100 以上の驚きの機能とともに体験しましょう!今すぐダウンロード!
🤖KUTOOLS AI:高度な AI 技術を活用して、メールの返信、要約、最適化、拡張、翻訳、作成など、あらゆる操作をラクラクこなします。
📧メール自動化:自動返信(POP および IMAP 対応)/メールのスケジュール送信/メール送信時にルールに基づいて自動 CC/BCC/自動転送(高度なルール)/自動で挨拶文を追加/複数の宛先を持つメールを個別のメッセージに自動分割...
📨メール管理:メールの取り消し/件名などを基準に詐欺メールをブロック/重複したメールを削除/高度な検索/フォルダーを整理...
📁添付ファイルプロ:一括保存/一括分離/一括圧縮/自動保存/自動的に切り離す/自動圧縮...
🌟インターフェースの魅力:😊さらに美しくクールな絵文字を多数収録/重要なメールが届いた際に通知/Outlook を閉じる代わりに最小化...
👍ワンクリックの驚き:全員に【Attachment】付きで返信/フィッシングメール対策/🕘送信者の現在時刻ゾーンを表示...
👩🏼🤝👩🏻連絡先とカレンダー:選択したメールから連絡先を追加を一括登録/連絡先グループを個別のグループに分割/誕生日のリマインダーを削除...
Kutools はお好みの言語でお使いいただけます!英語、スペイン語、ドイツ語、フランス語、中国語をはじめ、40 以上の言語をサポートしています!
ワンクリックでKutools for Outlook の機能を即解放!今すぐダウンロードして、効率を飛躍的にアップさせましょう!


🚀 ワンクリックダウンロード — Office アドインをすべて入手
強く推奨:Kutools for Office(5-in-1)
ワンクリックで5 つのインストーラーを 一括ダウンロード! ―Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPointおよびOffice Tab Pro。今すぐダウンロード!
- ✅ワンクリックで簡単操作:5 つのセットアップパッケージをたった1 回のクリックで一括ダウンロードできます。
- 🚀どんな Office 作業にも対応可能:必要なときに、必要なアドインをすぐインストールできます。
- 🧰含まれるもの:Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint
