Outlookでメールにフォルダーを添付するにはどうすればよいですか?
Outlookで個別のファイルをメールに添付するのは簡単ですが、フォルダ内のすべてのファイルや、フォルダ自体を送信する必要がある場合はどうすればよいでしょうか?幸いなことに、それを実現するための効率的な方法があります。このガイドでは、Outlookでメールにフォルダ内のすべてのファイルやフォルダ全体を添付するための簡単なテクニックをご紹介します。これにより、ファイル共有プロセスがより効果的になります。
このフォルダ内のすべてのファイルを添付ファイルとして挿入して、メールにフォルダを添付する
「Mail Recipient」機能を使用してメールにフォルダを添付する
「圧縮(Zip形式)フォルダ」機能を使用してメールにフォルダを添付する
このフォルダ内のすべてのファイルを添付ファイルとして挿入してフォルダを添付する
「ファイルの添付」機能を使用すると、メール作成時にフォルダ内のすべてのファイルを迅速に添付できます。
ステップ1: 「ホーム」タブの「新規メール」ボタンをクリックして、新しいメールを作成します。
ステップ2: メールウィンドウで、「挿入」タブの「含める」グループにある「ファイルの添付」ボタンをクリックしてください。
ステップ3: 「ファイルの挿入」ダイアログボックスで、添付したいフォルダを探して開きます。その後、そのフォルダ内のすべてのファイルを選択します。
または、「Shift」キーを押しながら最初のファイルと最後のファイルをクリックすることで、このフォルダ内のすべてのファイルを選択することもできます。
ステップ4: 「挿入」ボタンをクリックします。
選択したフォルダ内のすべてのファイルが、添付ファイルとして作成中のメールに挿入されます。次のスクリーンショットをご覧ください:
OutlookのAIメールアシスタント:スマートな返信、クリアなコミュニケーション(ワンクリックで魔法のような操作!) 無料
Kutools for OutlookのAIメールアシスタントを使用して、毎日のOutlookタスクを効率化しましょう。この強力なツールは、過去のメールから学習し、インテリジェントで正確な返信を提供し、メールの内容を最適化し、メッセージの作成や修正を手間なく行うことができます。

この機能がサポートする内容:
- スマート返信:過去の会話に基づいて調整された、的確で使用準備の整った返信を取得します。
- 強化されたコンテンツ:メールの文章を自動的に洗練させ、明瞭さと影響力を高めます。
- 簡単な作成:キーワードを入力するだけで、複数のライティングスタイルでAIが残りを処理します。
- インテリジェント拡張:文脈を理解した提案で考えを広げます。
- 要約:長文のメールを瞬時に簡潔にまとめます。
- グローバル対応:メールを簡単にどの言語にも翻訳できます。
この機能がサポートする内容:
- スマートメール返信
- 最適化されたコンテンツ
- キーワードベースの下書き
- インテリジェントなコンテンツ拡張
- メールの要約
- 多言語翻訳
何より、この機能は永遠に完全無料です!今すぐAIメールアシスタントをダウンロードしてお楽しみください!
「Mail Recipient」機能を使用してメールにフォルダを添付する
メールにフォルダ内のすべてのファイルを添付するもう一つの方法は、「送信先メール受信者」機能を使用することです。
ステップ1: コンピュータ上でメールに添付したいフォルダを見つけます。
ステップ2: フォルダを右クリックし、右クリックメニューから「送る」>「メール受信者」を選択します。
すると、このフォルダ内のすべてのファイルが新しいメールに添付ファイルとして追加されます。スクリーンショットを見るにはここをクリックしてください。
「圧縮(Zip形式)フォルダ」機能を使用してメールにフォルダを添付する
サブフォルダ付きのフォルダを添付する必要がある場合は、「送信先 圧縮(Zip形式)フォルダ」機能をお試しください。
ステップ1: メールに添付するフォルダをコンピュータ上に見つけます。
ステップ2: フォルダを右クリックし、右クリックメニューから「送る」>「圧縮(Zip形式)フォルダ」を選択します。
ステップ3: 新しい圧縮された.zipファイルに新しい名前を付けます。
ステップ4: 新しい圧縮ファイルを選択して右クリックし、右クリックメニューから「送る」>「メール受信者」を選択します。
選択したフォルダの新しい圧縮ファイルが、新しいメールに添付ファイルとして挿入されます。スクリーンショットをご覧ください:
最高のオフィス生産性ツール
速報:Kutools for Outlook が無料版をリリース!
新しくなった Kutools for Outlook を100以上の素晴らしい機能とともに体験してください!今すぐダウンロード!
🤖 Kutools AI : 高度なAI技術を活用し、メールの返信、要約、最適化、拡張、翻訳、作成を効率良くこなします。
📧 メール自動化: 自動返信(POPとIMAPに対応) / メール送信のスケジュール設定 /送信時にルールで自動 CC/BCC / 高度なルールによる自動転送 / 挨拶文を自動追加 / 複数宛先のメールを自動で個別のメールに分割 ...
📨 メール管理: メールの取り消し / 件名やその他の条件で迷惑メールをブロック / 重複したメールの削除 / 高度な検索 / フォルダーを整理 ...
📁 添付ファイルPro: 一括保存 / 一括切り離し / 一括圧縮 / 自動保存 / 自動的に切り離す / 自動圧縮 ...
🌟 インターフェースマジック: 😊もっとキレイで楽しい絵文字 /重要なメールの到着をお知らせ / Outlookを閉じずに最小化 ...
👍 ワンクリック便利機能: 全員に【Attachment】付きで返信 /迷惑メール対策 / 🕘送信者のタイムゾーン表示 ...
👩🏼🤝👩🏻 連絡先&カレンダー: 選択したメールから連絡先を一括追加 /連絡先グループを個別のグループに分割 / 誕生日のリマインダーを削除 ...
お好みの言語で Kutools をご利用いただけます ― 英語、スペイン語、ドイツ語、フランス語、中国語など40以上をサポート!
Kutools for Outlook はワンクリックですぐにアンロックできます。今すぐダウンロードして効率をアップしましょう!

