メインコンテンツへスキップ

Kutools for Office — 1つのスイート、5つのツールで、もっと多くのことを成し遂げましょう。

Outlookでメールにフォルダーを添付するにはどうすればよいですか?

Author Kelly Last modified

Outlookで個別のファイルをメールに添付するのは簡単ですが、フォルダ内のすべてのファイルや、フォルダ自体を送信する必要がある場合はどうすればよいでしょうか?幸いなことに、それを実現するための効率的な方法があります。このガイドでは、Outlookでメールにフォルダ内のすべてのファイルやフォルダ全体を添付するための簡単なテクニックをご紹介します。これにより、ファイル共有プロセスがより効果的になります。

このフォルダ内のすべてのファイルを添付ファイルとして挿入して、メールにフォルダを添付する

「Mail Recipient」機能を使用してメールにフォルダを添付する

「圧縮(Zip形式)フォルダ」機能を使用してメールにフォルダを添付する


このフォルダ内のすべてのファイルを添付ファイルとして挿入してフォルダを添付する

「ファイルの添付」機能を使用すると、メール作成時にフォルダ内のすべてのファイルを迅速に添付できます。

ステップ1: 「ホーム」タブの「新規メール」ボタンをクリックして、新しいメールを作成します。

ステップ2: メールウィンドウで、「挿入」タブの「含める」グループにある「ファイルの添付」ボタンをクリックしてください。

doc-attach-folder-1

ステップ3: 「ファイルの挿入」ダイアログボックスで、添付したいフォルダを探して開きます。その後、そのフォルダ内のすべてのファイルを選択します。

ノート: 「Ctrl」キーと「A」キーを同時に押すことで、このフォルダ内のすべてのファイルを選択できます。

または、「Shift」キーを押しながら最初のファイルと最後のファイルをクリックすることで、このフォルダ内のすべてのファイルを選択することもできます。

doc-attach-folder-2

ステップ4: 「挿入」ボタンをクリックします。

選択したフォルダ内のすべてのファイルが、添付ファイルとして作成中のメールに挿入されます。次のスクリーンショットをご覧ください:

doc-attach-folder-3

ノート: 選択したフォルダにサブフォルダがある場合、これらのサブフォルダは作成中のメールにまったく添付されません。つまり、この方法はサブフォルダがないフォルダに適しています。

OutlookのAIメールアシスタント:スマートな返信、クリアなコミュニケーション(ワンクリックで魔法のような操作!) 無料

Kutools for OutlookのAIメールアシスタントを使用して、毎日のOutlookタスクを効率化しましょう。この強力なツールは、過去のメールから学習し、インテリジェントで正確な返信を提供し、メールの内容を最適化し、メッセージの作成や修正を手間なく行うことができます。
doc ai email handle

この機能がサポートする内容:

  • スマート返信:過去の会話に基づいて調整された、的確で使用準備の整った返信を取得します。
  • 強化されたコンテンツ:メールの文章を自動的に洗練させ、明瞭さと影響力を高めます。
  • 簡単な作成:キーワードを入力するだけで、複数のライティングスタイルでAIが残りを処理します。
  • インテリジェント拡張:文脈を理解した提案で考えを広げます。
  • 要約:長文のメールを瞬時に簡潔にまとめます。
  • グローバル対応:メールを簡単にどの言語にも翻訳できます。

この機能がサポートする内容:

  • スマートメール返信
  • 最適化されたコンテンツ
  • キーワードベースの下書き
  • インテリジェントなコンテンツ拡張
  • メールの要約
  • 多言語翻訳

何より、この機能は永遠に完全無料です今すぐAIメールアシスタントをダウンロードしてお楽しみください


「Mail Recipient」機能を使用してメールにフォルダを添付する

メールにフォルダ内のすべてのファイルを添付するもう一つの方法は、「送信先メール受信者」機能を使用することです。

ステップ1: コンピュータ上でメールに添付したいフォルダを見つけます。

ステップ2: フォルダを右クリックし、右クリックメニューから「送る」>「メール受信者」を選択します。

doc-attach-folder-4

すると、このフォルダ内のすべてのファイルが新しいメールに添付ファイルとして追加されます。スクリーンショットを見るにはここをクリックしてください

ノート: 選択したフォルダにサブフォルダがある場合、これらのサブフォルダは新しいメールに添付されません。

「圧縮(Zip形式)フォルダ」機能を使用してメールにフォルダを添付する

サブフォルダ付きのフォルダを添付する必要がある場合は、「送信先 圧縮(Zip形式)フォルダ」機能をお試しください。

ステップ1: メールに添付するフォルダをコンピュータ上に見つけます。

ステップ2: フォルダを右クリックし、右クリックメニューから「送る」>「圧縮(Zip形式)フォルダ」を選択します。

doc-attach-folder-5

ステップ3: 新しい圧縮された.zipファイルに新しい名前を付けます。

ステップ4: 新しい圧縮ファイルを選択して右クリックし、右クリックメニューから「送る」>「メール受信者」を選択します。
選択したフォルダの新しい圧縮ファイルが、新しいメールに添付ファイルとして挿入されます。スクリーンショットをご覧ください:

doc-attach-folder-6


最高のオフィス生産性ツール

最新情報: Kutools for Outlook 無料版リリース!

新しくなった Kutools for Outlook を100以上の素晴らしい機能とともに体験してください!今すぐダウンロードしてみましょう!

🤖 Kutools AI : 高度なAI技術を活用し、メールの返信、要約、最適化、拡張、翻訳、作成までを簡単に処理します。

📧 メール自動化: 自動返信(POPとIMAPに対応) / スケジュール電子メールを送信 /送信時にルールで自動 CC/BCC / 高度なルールによる自動転送 / 挨拶を自動追加 / 複数宛先メールを自動的に一通ずつ分割...

📨 メール管理: メールの取り消し / 件名などで詐欺メールをブロックする / 重複メールを削除 / 高度な検索 / フォルダーを整理...

📁 添付ファイルプロ: 一括保存 / 一括切り離し / 一括圧縮 / 自動保存 / 自動的に切り離す / 自動圧縮...

🌟 インターフェイスマジック: 😊さらに美しくてクールな絵文字 /重要なメール到着時に通知 / Outlookを閉じるのではなくグループを最小化...

👍 ワンクリック便利機能: 全員に【Attachment】付きで返信 / フィッシング対策メール / 🕘送信者のタイムゾーン表示...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 連絡先&カレンダー: 選択したメールから一括で連絡先を追加 /連絡先グループを個別グループに分割 / 誕生日のリマインダーを削除...

お好みの言語で Kutools を利用可能 ― 英語、スペイン語、ドイツ語、フランス語、中国語など40以上の言語に対応!

Kutools for Outlookをワンクリックですぐに利用開始。待たずに今すぐダウンロードして効率を高めましょう!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2

🚀 ワンクリックダウンロード — Office用アドインをすべて入手

強くおすすめ: Kutools for Office(5-in-1)

ワンクリックで五つのインストーラーを同時ダウンロード ― Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPointOffice Tab Pro 今すぐダウンロード!

  • ワンクリックの便利さ: 五つのセットアップパッケージを一度にダウンロードできます。
  • 🚀 あらゆるOffice作業に準備完了: 必要なアドインをいつでもインストール可能です。
  • 🧰 含まれるもの: Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint