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Outlook でメールメッセージにフォルダーを添付する方法は?

著者ケリー変更日

Outlook で個別のファイルをメールに添付するのは簡単ですが、フォルダー内のすべてのファイルやフォルダーそのものを送信したい場合はどうすればよいでしょうか? 幸いにも、そのための効率的な方法がいくつかあります。このガイドでは、Outlook でメールにフォルダー内の全ファイルまたはフォルダー全体を添付するための便利なテクニックをご紹介します。これにより、ファイル共有がさらにスムーズになります。

フォルダー内のすべてのファイルを添付として挿入してメールメッセージにフォルダーを添付する

「メール受信者」機能を使ってメールメッセージにフォルダーを添付する

「圧縮(ZIP 形式)フォルダー」機能を使ってメールメッセージにフォルダーを添付する


フォルダー内のすべてのファイルを添付として挿入してフォルダーを添付する

「ファイルの添付」機能を使えば、メール作成中にフォルダー内のすべてのファイルを素早く添付できます。

手順 1: 「ホーム」タブにある「新規メール」ボタンをクリックして、新しいメールメッセージを作成します。

手順 2: メッセージウィンドウで、「挿入」タブの「含める」グループにある「ファイルの添付」ボタンをクリックします。

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手順 3: 「ファイルの挿入」ダイアログボックスで、添付したいフォルダーを開き、その中のすべてのファイルを選択します。

: 「Ctrl」キーと「A」キーを同時に押すと、このフォルダー内のすべてのファイルを選択できます。

または、「Shift」キーを押しながら、最初のファイルと最後のファイルを選択して、このフォルダー内のすべてのファイルを一括で選択することもできます。

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手順 4: 「挿入」ボタンをクリックしてください。

すると、選択したフォルダー内のすべてのファイルが、作成中のメールメッセージに添付として自動的に挿入されます。以下のスクリーンショットをご確認ください:

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: 選択したフォルダー内にサブフォルダーが含まれている場合、それらのサブフォルダーは作成中のメールメッセージに一切添付されません。つまり、この方法はサブフォルダーを含まないフォルダーに適しています。

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「メール受信者」機能を使ってメールメッセージにフォルダーを添付する

フォルダー内のすべてのファイルをメールメッセージに添付するもう一つの方法は、「メール受信者に送る」機能を使うことです。

手順 1: メールに添付したいフォルダーを、お使いのコンピューター上で探します。

手順 2: フォルダーを右クリックし、表示されたメニューから「送る」>「メール受信者」を選択します。

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すると、このフォルダー内のすべてのファイルが新しいメールメッセージに添付として追加されます。スクリーンショットを見るにはクリックしてください

: 選択したフォルダー内にサブフォルダーが含まれている場合、それらのサブフォルダーは新しく開いたメールメッセージに添付されません。

「圧縮(ZIP 形式)フォルダー」機能を使ってメールメッセージにフォルダーを添付する

サブフォルダーを含むフォルダーを添付したい場合は、「圧縮(ZIP 形式)フォルダーに送る」機能をお試しください。

手順 1: メールメッセージに添付したいフォルダーを、コンピューター上で探します。

手順 2: フォルダーを右クリックし、表示されたメニューから「送る」→「圧縮(ZIP 形式)フォルダー」を選択します。

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手順 3: 新しい圧縮済み .zip ファイルに任意の名前を付けます。

手順 4: 新しい圧縮ファイルを右クリックし、表示されたメニューから「送る」>「メール受信者」を選択します。
すると、選択したフォルダーの新しい圧縮ファイルが、新しく開いたメールメッセージに添付として自動的に挿入されます。スクリーンショットをご確認ください:

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