Outlookでメールにフォルダーを添付するにはどうすればよいですか?
Outlookで個別のファイルをメールに添付するのは簡単ですが、フォルダ内のすべてのファイルや、フォルダ自体を送信する必要がある場合はどうすればよいでしょうか?幸いなことに、それを実現するための効率的な方法があります。このガイドでは、Outlookでメールにフォルダ内のすべてのファイルやフォルダ全体を添付するための簡単なテクニックをご紹介します。これにより、ファイル共有プロセスがより効果的になります。
このフォルダ内のすべてのファイルを添付ファイルとして挿入して、メールにフォルダを添付する
「Mail Recipient」機能を使用してメールにフォルダを添付する
「圧縮(Zip形式)フォルダ」機能を使用してメールにフォルダを添付する
このフォルダ内のすべてのファイルを添付ファイルとして挿入してフォルダを添付する
「ファイルの添付」機能を使用すると、メール作成時にフォルダ内のすべてのファイルを迅速に添付できます。
ステップ1: 「ホーム」タブの「新規メール」ボタンをクリックして、新しいメールを作成します。
ステップ2: メールウィンドウで、「挿入」タブの「含める」グループにある「ファイルの添付」ボタンをクリックしてください。
ステップ3: 「ファイルの挿入」ダイアログボックスで、添付したいフォルダを探して開きます。その後、そのフォルダ内のすべてのファイルを選択します。
または、「Shift」キーを押しながら最初のファイルと最後のファイルをクリックすることで、このフォルダ内のすべてのファイルを選択することもできます。
ステップ4: 「挿入」ボタンをクリックします。
選択したフォルダ内のすべてのファイルが、添付ファイルとして作成中のメールに挿入されます。次のスクリーンショットをご覧ください:
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「Mail Recipient」機能を使用してメールにフォルダを添付する
メールにフォルダ内のすべてのファイルを添付するもう一つの方法は、「送信先メール受信者」機能を使用することです。
ステップ1: コンピュータ上でメールに添付したいフォルダを見つけます。
ステップ2: フォルダを右クリックし、右クリックメニューから「送る」>「メール受信者」を選択します。
すると、このフォルダ内のすべてのファイルが新しいメールに添付ファイルとして追加されます。スクリーンショットを見るにはここをクリックしてください。
「圧縮(Zip形式)フォルダ」機能を使用してメールにフォルダを添付する
サブフォルダ付きのフォルダを添付する必要がある場合は、「送信先 圧縮(Zip形式)フォルダ」機能をお試しください。
ステップ1: メールに添付するフォルダをコンピュータ上に見つけます。
ステップ2: フォルダを右クリックし、右クリックメニューから「送る」>「圧縮(Zip形式)フォルダ」を選択します。
ステップ3: 新しい圧縮された.zipファイルに新しい名前を付けます。
ステップ4: 新しい圧縮ファイルを選択して右クリックし、右クリックメニューから「送る」>「メール受信者」を選択します。
選択したフォルダの新しい圧縮ファイルが、新しいメールに添付ファイルとして挿入されます。スクリーンショットをご覧ください:
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