Outlookでヘッダーとユーザー名を除いてメール本文のみを印刷するにはどうすればよいですか？

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-23

デフォルトでは、Microsoft Outlookでメールを印刷すると、印刷物には送信者詳細、受信者情報、日付、件名、さらには上部にユーザー名が含まれるメールヘッダーが含まれます。しかし、多くの場合、機密性の保持、プロフェッショナルなフォーマット、またはスペース節約のために、ヘッダーとユーザー名を隠してメール本文のみを印刷したいかもしれません。このガイドでは、Outlookでヘッダーなしでメールを印刷するための2つの方法を紹介します。

方法1: ブラウザで表示機能を使用してヘッダーとユーザー名なしでメールを印刷する (手動 & ブラウザ依存)

方法2: Kutools for Outlookを使用してヘッダーとユーザー名なしでメールを印刷する 👍 (高速 & 自動化)

方法1: ブラウザで表示機能を使用してヘッダーとユーザー名なしでメールを印刷する

ステップ1: ブラウザでメールを開く

ダブルクリックしてメールを別ウィンドウで開きます。「メッセージ」>「返信」>「ブラウザで表示」をクリックします。

the screenshot of step 1 about the view in browse feature method

ステップ2: 印刷オプションにアクセスする

これでメールがデフォルトのブラウザ（例：Microsoft Edge）で開きます。右上の三点リーダー（⋯）をクリックし、「印刷」を選択します。

shot of the Print from the dropdown menu

💡 ヒント: 代わりに「Ctrl」+「P」を押して印刷ダイアログボックスを開くこともできます。

ステップ3: 印刷範囲を指定して印刷する

印刷ダイアログボックスで、プリンタ設定を指定し、「印刷」をクリックします。

shot of the Print dialog box

📌 結果: メールはOutlookのヘッダーとユーザー名なしで印刷されます。ただし、この方法はHTMLメールの場合に最適です。

プレーンテキストまたはリッチテキストメールの場合:

「ブラウザで表示」オプションがグレー表示されている場合は、印刷前にメールをHTML形式に変換する必要があります。

メールをダブルクリックして開きます。
「メッセージ」>「返信」>「メッセージの編集」をクリックします。
「テキストの書式設定」>「HTML」をクリックします。
その後、前述の同じ手順に従います。

ブラウザで表示メソッドの利点と欠点:

✅ 手動編集不要: ブラウザから直接印刷され、手動での修正は必要ありません。
✅ HTMLメールに最適: プレーンテキスト/リッチテキストメールの場合は変換が必要です。
❌ すべてのメール形式に対応していない: コピーする前にメールを開く必要があります。
❌ 追加の手順が必要: Kutoolsの一回クリックソリューションと比較して労力がかかります。
❌ ブラウザ依存: 印刷オプションやフォーマットは使用するブラウザによって異なる場合があります。

🖨️ ヘッダーなしでメールを印刷し、背景を保持！

Outlookが自動的にメールヘッダーやユーザー名を印刷したり、背景デザインをスキップするのにうんざりしていませんか？Kutools for Outlookの「高度な印刷」機能を使えば、ヘッダーや余分な情報を除き、メール本文のみを背景画像や色を保持したまま印刷できます。

✨ 便利なヒント: この機能には、「Kutools Plus」＞「印刷」＞「高度な印刷」をクリックしてアクセスできます。

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方法2: Kutools for Outlookを使用してヘッダーとユーザー名なしでメールを印刷する 👍

頻繁にヘッダーとユーザー名なしでメールを印刷する必要がある場合、Kutools for Outlookの「高度な印刷」機能は効率的で自動化されたソリューションを提供します。ワンクリックでヘッダーとユーザー名を削除し、手動での編集は不要です。

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ステップ1: メールを選択し、高度な印刷機能を有効にする

読み取りペインで印刷したいメールを選択します。次に「Kutools Plus」>「印刷」>「高度な印刷」をクリックします。

the screenshot of the Advanced Print feature

ステップ2: 印刷オプションを設定する

高度な印刷ダイアログボックスで、「アイテムヘッダー」オプションのチェックを外し、「印刷コンテンツ」セクションで「メッセージ本文」オプションがチェックされていることを確認します。
「印刷」をクリックします。

ステップ3: 印刷

プリンタを指定し、「印刷」をクリックしてメールの選択部分を印刷します。

shot of the Print dialog

📌 結果: メールは自動的にヘッダーとユーザー名を除き、メッセージ本文のみが印刷されます。

Kutools for Outlookメソッドの利点:

✅ ワンクリックソリューション: 手動での削除は不要です。
✅ 時間の節約: プロセスを自動化し、迅速かつ簡単な印刷を実現します。
✅ 一貫した結果: 不要な詳細を誤って印刷するリスクはありません。

注意: Kutools for Outlookの「高度な印刷」ユーティリティを適用するには、まずKutools for Outlookをダウンロードしてインストールする必要があります。

どの方法を使うべきか？

ニーズに最も適した方法を選ぶために、2つの方法を比較します。

方法	最適な用途	使いやすさ	効率性
ブラウザで表示	HTMLメールを印刷するユーザー	⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐
Kutools 高度な印刷	高速で自動化されたソリューションが必要なユーザー	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐