Outlookでヘッダーとユーザー名を除いたメール本文のみを印刷するにはどうすればよいですか？
デフォルトでは、Microsoft Outlookでメールを印刷すると、送信者詳細、受信者情報、日付、件名、さらには上部のユーザー名が含まれたメールヘッダーが印刷結果に含まれます。しかし、多くの場合、機密性、プロフェッショナルなフォーマット、または省スペースのために、ヘッダーとユーザー名を隠してメール本文のみを印刷したいことがあります。このガイドでは、Outlookでヘッダーなしにメールを印刷するための2つの方法を紹介します。
方法1: ブラウザで表示機能を使用してヘッダーとユーザー名なしでメールを印刷する （手動＆ブラウザ依存）
方法2: Kutools for Outlookを使用してヘッダーとユーザー名なしでメールを印刷する 👍（高速＆自動化）
方法1: ブラウザで表示機能を使用してヘッダーとユーザー名なしでメールを印刷する
ステップ1: ブラウザでメールを開く
ダブルクリックしてメールを別ウィンドウで開きます。「メッセージ」＞「返信」＞「ブラウザで表示」をクリックします。
ステップ2: 印刷オプションにアクセスする
これでメールがデフォルトブラウザ（例：Microsoft Edge）で開かれます。右上にある三つのドットメニュー（⋯）をクリックし、「印刷」を選択します。
ステップ3: 印刷範囲を指定して印刷する
印刷ダイアログボックスでプリンタ設定を指定し、「印刷」をクリックします。
📌 結果: メールはOutlookのヘッダーとユーザー名なしで印刷されます。ただし、この方法はHTMLメールに最適です。
「ブラウザで表示」オプションがグレー表示されている場合は、印刷前にメールをHTML形式に変換する必要があります:
- ダブルクリックしてメールを開きます。
- 「メッセージ」＞「返信」＞「メッセージの編集」をクリックします。
- 「テキストの書式設定」＞「HTML」をクリックします。
- その後、前述の同じ手順に従います。
ブラウザで表示機能の利点と欠点:
- ✅ 手動での編集不要: ブラウザから直接印刷され、手動での修正が必要ありません。
- ✅ HTMLメールに最適: プレーンテキスト/リッチテキストメールの場合、変換が必要です。
- ❌ 全てのメール形式に対応していない: コピーする前にメールを開く必要があります。
- ❌ 追加の手順が必要: Kutoolsの一括解決策に比べてより多くの労力が必要です。
- ❌ ブラウザ依存: 印刷オプションや書式が使用するブラウザによって異なる場合があります。
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✨ 便利なヒント: この機能には、「Kutools Plus」>「印刷」>「高度な印刷」をクリックしてアクセスできます。
方法2: Kutools for Outlookを使用してヘッダーとユーザー名なしでメールを印刷する 👍
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ステップ1: メールを選択して高度な印刷機能を有効にする
読み取りペインで印刷したいメールを選択します。次に、「Kutools Plus」＞「印刷」＞「高度な印刷」をクリックします。
ステップ2: 印刷オプションを設定する
- 高度な印刷ダイアログボックスで、「アイテムヘッダー」オプションのチェックを外し、「印刷コンテンツ」セクションで「メッセージ本文」オプションがチェックされていることを確認します。
- 「印刷」をクリックします。
ステップ3: 印刷する
プリンタを指定し、「印刷」をクリックして選択したメールを印刷します。
📌 結果: メールは自動的にヘッダーとユーザー名を除いて本文のみが印刷されます。
Kutools for Outlook方式の利点:
- ✅ 一括解決策: 手動での削除が不要です。
- ✅ 時間節約: プロセスを自動化し、迅速かつストレスなく印刷できます。
- ✅ 一貫性のある結果: 不要な詳細を誤って印刷するリスクがありません。
どの方法を使うべきですか？
ニーズに最も合う方法を選ぶための2つの方法の比較を以下に示します:
| 方法 | 対象 | 使いやすさ | 効率 |
|---|---|---|---|
| ブラウザで表示 | HTMLメールを印刷するユーザー | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐ |
| Kutools 高度な印刷 | 高速で自動化された解決策を必要とするユーザー | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
正しい方法を選べば、ヘッダーなしでメールを素早く印刷し、印刷物をクリーンでプロフェッショナルな状態に保つことができます！
Kutools for Outlookを使用してヘッダーとユーザー名なしでメールを印刷する
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