Outlookでルールをインポートおよびエクスポートするにはどうすればよいですか？

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-23

別のコンピューターにOutlookのルールを複製したり、他のユーザーが共有したルールをインポートしたいですか？このガイドでは、Outlookのルールを独立したファイルに効率的にエクスポートし、どのデバイスでもOutlookに再びインポートするためのステップバイステップのプロセスを説明します。

次の手順では、Microsoft Outlookでのルールのインポートとエクスポートについて説明します。

ステップ1: ナビゲーションペインの「メール」をクリックして、メールビューに切り替えます。

ステップ2: ルールと通知ダイアログボックスを開きます：

「ホーム」タブの「移動」グループで、「ルール」＞「ルールと通知の管理」をクリックします。

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ステップ3: 「Eメールルール」タブの「オプション」をクリックします。次のスクリーンショットをご覧ください：

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ステップ4: これでオプションダイアログボックスが表示されます。「ルールのエクスポート」または 「ルールのインポート」をクリックして、ルールのエクスポートまたはインポートを続行します。

Microsoft Outlookからのルールのエクスポート

Microsoft Outlookからルールをエクスポートする必要がある場合は、「オプション」ダイアログボックスの「ルールのエクスポート」ボタンをクリックしてください。

次に、「エクスポートされたルールの保存」ダイアログボックスで、まずエクスポートされたファイルを保存するフォルダーを開き、次に「ファイル名:」ボックスにエクスポートファイルの名前を入力し、最後に「保存」ボタンをクリックします。

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Microsoft Outlookへのルールのインポート

Microsoft Outlookにルールをインポートしたい場合は、「オプション」ダイアログボックスの「ルールのインポート」ボタンをクリックしてください。
そして、「ルールのインポート」ダイアログボックスで、まず.rwzファイルを見つけ出して選択し、「開く」ボタンをクリックします。

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ステップ5: 各ダイアログボックスの「OK」ボタンをクリックします。

「Kutools for Outlook」がインストールされている場合、その迷惑メール機能により、ルールのエクスポートとインポートが簡素化されます：

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ステップ1: Kutools for Outlookをインストールし、「Kutools」＞「迷惑メール」＞「迷惑メールフィルターの管理」に移動します。

ステップ2: 「エクスポート」ボタンをクリックし、ファイルを保存するフォルダーを選択し、ファイルに名前を付け、「保存」をクリックします。

これで、ルールはXMLファイルとしてエクスポートされました。

ルールをインポートするには、ステップ1を繰り返し、迷惑メールダイアログボックスの「インポート」ボタンをクリックします。保存されたXMLファイルを選択し、「開く」をクリックしてルールをシームレスにインポートします。

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