Outlook でルールをインポートおよびエクスポートするにはどうすればよいですか？

Outlook のルールを別のコンピューターで再現したい場合や、他者から共有されたルールをインポートしたい場合は？このガイドでは、Outlook のルールを独立したファイルに効率よくエクスポートし、任意のデバイス上のOutlook に簡単に再インポートする手順を詳しく解説します。

.rwz ファイルとしてルールをエクスポートおよびインポートする

.xml ファイルとしてルールをエクスポートおよびインポートする

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.rwz ファイルとしてルールをエクスポートおよびインポートする

以下の手順に従って、Microsoft Outlook のルールをインポートおよびエクスポートできます。

手順1：ナビゲーションで「メール」をクリックし、メールビューに切り替えます。

手順2：「ルールとアラート」ダイアログボックスを開きます。

「ホーム」タブの「移動」グループで、「ルール」＞「ルールとアラートの管理」をクリックしてください。

手順3：「メールルール」タブで「オプション」をクリックしてください。下記のスクリーンショットをご参照ください。

手順4：「オプション」ダイアログボックスが表示されたら、ルールのエクスポート｜ルールのインポートをクリックして、ルールのエクスポートまたはインポートを続けてください。

Microsoft Outlook からルールをエクスポートする

Microsoft Outlook からルールをエクスポートするには、「オプション」ダイアログボックスで「ルールのエクスポート」ボタンをクリックしてください。

次に表示される「エクスポートされたルールの保存」ダイアログボックスで、まずエクスポートファイルを保存するフォルダーを開き、「ファイル名：」ボックスにファイル名を入力してから、「保存」ボタンをクリックしてください。

Microsoft Outlook にルールをインポートする

Microsoft Outlook にルールをインポートするには、「オプション」ダイアログボックスで「ルールのインポート」ボタンをクリックしてください。
その後表示される「ルールのインポート」ダイアログボックスで、まず.rwz ファイルを選択し、「開く」ボタンをクリックします。

手順5：各ダイアログボックスで「OK」をクリックしてください。

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.xml ファイルとしてルールをエクスポートおよびインポートする

「Kutools for Outlook」がインストールされていると、そのジャンクメール機能により、ルールのエクスポートやインポートが簡単に行えます。

手順1：Kutools for Outlook をインストールし、「Kutools」＞「ジャンク」＞「迷惑メールの管理」へ進みます。

手順2：「エクスポート」ボタンをクリックし、ファイルの保存先フォルダーを選択してファイル名を入力し、「保存」をクリックします。

これでルールが XML ファイルとしてエクスポートされました。

ルールをインポートするには、手順1 を繰り返し、ジャンクダイアログで「インポート」ボタンをクリックしてください。保存済みの XML ファイルを選択して「開く」をクリックすれば、ルールがシームレスにインポートされます。