Outlookでルールをインポートおよびエクスポートするにはどうすればよいですか？
別のコンピューターにOutlookのルールを複製したり、他のユーザーが共有したルールをインポートしたいですか？ このガイドでは、Outlookのルールを独立したファイルに効率的にエクスポートし、どのデバイスでもOutlookに再びインポートするためのステップバイステップのプロセスを説明します。
.rwzファイルとしてルールをエクスポートおよびインポート
次の手順では、Microsoft Outlookでのルールのインポートとエクスポートについて説明します。
ステップ1: ナビゲーションペインの「メール」をクリックして、メールビューに切り替えます。
ステップ2: ルールと通知ダイアログボックスを開きます：
「ホーム」タブの「移動」グループで、「ルール」＞「ルールと通知の管理」をクリックします。
ステップ3: 「Eメールルール」タブの「オプション」をクリックします。次のスクリーンショットをご覧ください：
ステップ4: これでオプションダイアログボックスが表示されます。「ルールのエクスポート」または 「ルールのインポート」をクリックして、ルールのエクスポートまたはインポートを続行します。
Microsoft Outlookからのルールのエクスポート
Microsoft Outlookからルールをエクスポートする必要がある場合は、「オプション」ダイアログボックスの「ルールのエクスポート」ボタンをクリックしてください。
次に、「エクスポートされたルールの保存」ダイアログボックスで、まずエクスポートされたファイルを保存するフォルダーを開き、次に「ファイル名:」ボックスにエクスポートファイルの名前を入力し、最後に「保存」ボタンをクリックします。
Microsoft Outlookにルールをインポートしたい場合は、「オプション」ダイアログボックスの「ルールのインポート」ボタンをクリックしてください。
そして、「ルールのインポート」ダイアログボックスで、まず.rwzファイルを見つけ出して選択し、「開く」ボタンをクリックします。
ステップ5: 各ダイアログボックスの「OK」ボタンをクリックします。
.xmlファイルとしてルールをエクスポートおよびインポート
「Kutools for Outlook」がインストールされている場合、その迷惑メール機能により、ルールのエクスポートとインポートが簡素化されます：
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ステップ1: Kutools for Outlookをインストールし、「Kutools」＞「迷惑メール」＞「迷惑メールフィルターの管理」に移動します。
ステップ2: 「エクスポート」ボタンをクリックし、ファイルを保存するフォルダーを選択し、ファイルに名前を付け、「保存」をクリックします。
これで、ルールはXMLファイルとしてエクスポートされました。
ルールをインポートするには、ステップ1を繰り返し、迷惑メールダイアログボックスの「インポート」ボタンをクリックします。保存されたXMLファイルを選択し、「開く」をクリックしてルールをシームレスにインポートします。
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