Outlook: メールを自動的に既読にする
デフォルトでは、Outlookは別のメッセージを選択しない限り、メールを既読にしません。これは不便な場合があります。例えば、読み取りウィンドウでプレビューしたばかりのメッセージを削除キーで削除しても、削除済みアイテムフォルダーには未読として表示されてしまいます。このチュートリアルでは、Outlookでメールを自動的に既読にするための2つの方法を提供します。
Kutools for Outlookを使用して、削除済みアイテムフォルダー内のすべてのメールを既読にする
Outlookでプレビュー中にメールを自動的に既読にする
Outlookでは、リーディングペインで表示されたときにメールを自動的に既読にするオプションを設定できます。
1. まず、「ファイル」＞「オプション」をクリックしてください。スクリーンショットをご覧ください：
2. 「Outlook オプション」ダイアログボックスで、左側のペインにある「詳細設定」をクリックします。その後、「Outlook ペイン」の下にある「リーディングペイン」をクリックします。
3. 「リーディングペイン」ダイアログボックスで、「リーディングペインで表示時にアイテムを既読にする」チェックボックスをオンにします。その後、「OK」をクリックして閉じます。スクリーンショットをご覧ください：
4. 前のダイアログに戻ったら、「 OK」をクリックして設定を完了します。
Kutools for Outlookを使用して、削除済みアイテムフォルダー内のすべてのメールを既読にする
時々、未読メールの一括削除後も、それらが削除済みアイテムフォルダーに未読として表示されることがあります。これを解決するために、Kutools for Outlookは、すべてのアカウントの削除済みアイテムフォルダー内の未読メールを一括で既読にする便利な2つの機能を提供します。手動で数回クリックするだけでマークするか、削除済みアイテムを自動的に既読にするように設定することもできます。
🟦 数回のクリックで削除済みアイテムをすべて既読にする
ステップ1. Kutools for Outlookをインストール後、「Kutools Plus」＞「もっと」＞「既読にする」＞「削除済みアイテムを既読にする」をクリックします。
ステップ2. サブフォルダ内の削除済みアイテムも既読にする場合は「はい」を、メインフォルダのみ既読にする場合は「いいえ」をクリックします。
これで、削除済みアイテムフォルダー内のすべてのメールが既読としてマークされました。
🟦 削除済みアイテムを自動的に既読にする
ステップ1. Kutools for Outlookをインストール後、「Kutools Plus」＞「もっと」＞「既読にする」＞「削除済みアイテムを既読にするを有効にする」をクリックします。
ステップ2. サブフォルダ内の削除済みアイテムも既読にする場合は「はい」を、メインフォルダのみ既読にする場合は「いいえ」をクリックします。
今後は、削除済みアイテムフォルダー内のすべてのメール、および将来削除されるメールも自動的に既読としてマークされます。
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