Outlook: メールを自動的に既読にする
デフォルトでは、Outlookは別のメッセージを選択しない限り、メールを既読にしません。これは不便な場合があります。たとえば、読み取りウィンドウでプレビューしたメッセージを削除キーで削除しても、削除済みアイテムフォルダーでは未読のまま表示されることがあります。このチュートリアルでは、Outlookでメールを自動的に既読にするための2つの方法を紹介します。
Kutools for Outlookを使用して削除済みアイテムフォルダー内のすべてのメールを既読にする
Outlookでのプレビュー中にメールを自動的に既読にする
Outlookでは、リーディングウィンドウで表示されたときにメールを自動的に既読にするオプションを設定できます。
1. 「ファイル」>「オプション」をクリックしてください。スクリーンショットをご覧ください：
2. 「Outlook オプション」ダイアログで、左ペインの「詳細設定」をクリックします。その後、「Outlook ペイン」セクションの「リーディングウィンドウ」をクリックします。
3. 「リーディングウィンドウ」ダイアログで、「リーディングウィンドウで表示時に項目を既読にする」ボックスをチェックしてください。その後、「OK」をクリックして閉じます。スクリーンショットをご覧ください：
4. 前のダイアログに戻ったら、「 OK」をクリックして設定を完了します。
Kutools for Outlookを使用して削除済みアイテムフォルダー内のすべてのメールを既読にする
時々、未読メールの一括削除後も、削除済みアイテムフォルダーに未読として表示されることがあります。この問題に対処するため、Kutools for Outlookには、すべてのアカウントの削除済みアイテムフォルダーにある未読メールを既読にするための便利な2つの機能が提供されています。数回クリックして手動でマークするか、削除されたアイテムを自動的に既読にするように設定できます。
🟦 クリックで削除済みアイテムをすべて既読にする
ステップ1. Kutools for Outlookのインストール後、Kutools Plus > もっと > 既読にする > 削除済みアイテムを既読にするをクリックします。
ステップ2. サブフォルダー内の削除済みアイテムも既読にする場合は「はい」を、メインフォルダーのみ既読にする場合は「いいえ」をクリックします。
これで、削除済みアイテムフォルダー内のすべてのメールが既読としてマークされました。
🟦 削除済みアイテムを自動的に既読にする
ステップ1. Kutools for Outlookのインストール後、Kutools Plus >もっと >既読にする >削除済みアイテムを既読にするを有効にするをクリックします。
ステップ2. サブフォルダー内の削除済みアイテムも既読にする場合は「はい」を、メインフォルダーのみ既読にする場合は「いいえ」をクリックします。
今後、削除済みアイテムフォルダー内のすべてのメール、および将来削除されるメールが自動的に既読としてマークされます。
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