Outlook でメールの一部を印刷するには？
メールの全文ではなく、特定の部分だけを印刷したい場合があります。たとえば、用紙を節約したい、あるいは重要な情報に集中したいといった理由が考えられます。Outlook には選択したコンテンツを直接印刷する機能は組み込まれていませんが、これを実現するための効果的な方法があります。本記事では、ブラウザで表示機能を使う方法と、Kutools for Outlookを活用してシームレスかつユーザーフレンドリーに印刷する方法をご紹介します。
「ブラウザで表示」機能でメールの一部を印刷する（手動操作・ブラウザ依存）
Kutools for Outlook でメールの一部を簡単に印刷する 👍（効率的・ユーザーフレンドリー）
「ブラウザで表示」機能でメールの一部を印刷する
手順1：ブラウザでメールを開く
メールをダブルクリックして別ウィンドウで開き、「メッセージ」>「操作」>「ブラウザで表示」をクリックします。
手順2：コンテンツを選択する
メールが既定のブラウザ（例：Microsoft Edge）で開いたら、印刷したいメール本文の部分をハイライトしましょう。
手順3：印刷オプションにアクセスする
ブラウザの右上隅にある⋯設定アイコン（三点リーダー）をクリックし、ドロップダウンメニューから印刷を選択してください。
手順4：選択範囲を印刷を指定して印刷する
- 印刷ダイアログボックスで、使用するプリンターを指定してください。
- 選択範囲オプションをページ範囲セクションから選択してください。
- 印刷ボタンをクリックすると、メールの選択部分が印刷されます。
デメリット：
- 複数の手順が必要：この方法には、アプリケーションを切り替えるなど、いくつかの操作ステップが必要です。
- ブラウザ依存：ご利用のブラウザによって操作手順が異なる場合があり、混乱を招くことがあります。
- Outlook は直接対応していません：目的の結果を得るには、ブラウザに頼らざるを得ません。
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Kutools for Outlook でメールの一部を簡単に印刷する 👍
より迅速でシームレスな解決策として、Kutools for Outlookには選択範囲を印刷機能が搭載されており、Outlook 上で直接選択したテキストだけを印刷できます。メールをブラウザで開く必要がなく、時間と手間を大幅に節約できます。
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手順1：コンテンツを選択して選択範囲を印刷機能にアクセスする
リーディングペインでメールをプレビューし、印刷したいテキストをハイライトします。次に、ツールバーで「KUTOOLS PLUS」 > 「印刷」 > 「選択範囲を印刷」をクリックしてください。
手順2：印刷オプションを設定する
- 選択範囲を印刷ダイアログボックスで、メッセージ本文オプションがチェックされていることを確認し、選択したテキストのみを印刷するようにしてください。メールヘッダーを含めたくない場合は、アイテムヘッダーオプションのチェックを外してください（任意）。
- クリックして印刷。
手順3：印刷する
プリンターを指定して、「印刷」をクリックすれば、メールの選択部分をすぐに印刷できます。
メリット：
- 時間節約：Outlook を離れることなく、わずか数回のクリックで目的のコンテンツをすぐに印刷できます。
- エラー防止：ブラウザで手動でコンテンツを選択・印刷する際に起こりがちなミスを回避できます。
- カスタマイズ可能：柔軟性を高めるため、メールヘッダーを含めるかを選択できます。
- ユーザーフレンドリー：初心者から上級者まで、誰にとっても理想的なシンプルで効率的なプロセスです。
デモ：Outlook でのメールの選択範囲を印刷
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