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Outlookでメールの一部を印刷するにはどうすればよいですか?

Author Siluvia Last modified

時には、メール全体ではなく、特定の部分のみを印刷したい場合があります。たとえば、用紙を節約したり、関連する詳細に焦点を当てたい場合などです。Outlookには選択したコンテンツを直接印刷する組み込み機能はありませんが、それを実現するための効果的な方法がいくつかあります。この記事では、2つの解決策を紹介します:「ブラウザで表示」機能を使用する方法と、Kutools for Outlookを使用して簡単でユーザーフレンドリーな方法です。

「ブラウザで表示」機能を使用してメールの一部を印刷する 手動で、ブラウザ依存

Kutools for Outlookを使用して簡単にメールの一部を印刷する 👍効率的でユーザーフレンドリー


「ブラウザで表示」機能を使用してメールの一部を印刷する

ステップ1: ブラウザでメールを開く

ダブルクリックしてメールを別ウィンドウで開きます。メッセージ > アクション > ブラウザで表示をクリックします。

the screenshot of step about printing a selection of an email with view in browse feature 1

ステップ2: コンテンツを選択する

メールがデフォルトのブラウザ(例:Microsoft Edge)で開いたら、印刷したいメールの内容の部分を選択します。

ステップ3: 印刷オプションにアクセスする

ブラウザの右上にある設定アイコン(三つの点 ⋯)をクリックし、ドロップダウンメニューから印刷を選択します。

shot of the Print from the dropdown menu

: または、Ctrl + Pを押して印刷ダイアログボックスを開くこともできます。

ステップ4: 印刷範囲を指定して印刷する

  1. 印刷ダイアログボックスで、プリンタを指定します。
  2. ページ範囲セクションで選択範囲オプションを選択します。
  3. クリックします 印刷 ボタンを押して、メールの選択した部分を印刷します。
    shot of the Print dialog box

欠点:

  • 複数のステップが必要: この方法では、アプリケーション間を行ったり来たりするなど、いくつかのステップが必要です。
  • ブラウザ依存: ステップは使用しているブラウザによって異なる可能性があり、混乱を招くことがあります。
  • Outlookの直接サポートなし: 目的の結果を得るにはブラウザに頼らなければなりません。

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the screenshot of the Advanced Print feature

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Kutools for Outlookを使用して簡単にメールの一部を印刷する 👍

より迅速でシームレスな解決策として、Kutools for Outlook印刷選択機能を提供しており、Outlookから直接選択したテキストのみを印刷することができます。この方法では、メールをブラウザで開く必要がなく、時間と労力を節約できます。

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ステップ1: コンテンツを選択し、印刷選択機能にアクセスする

プレビューウィンドウでメールを確認し、印刷したい特定のテキストを選択します。次に、ツールバーの Kutools Plus > 印刷 > 印刷選択をクリックします。

the screenshot of the Print Selection feature

ステップ2: 印刷オプションを設定する

  1. 印刷選択ダイアログボックスで、選択したテキストのみを含むように 本文オプションがチェックされていることを確認します。ヘッダーを含めたくない場合は、アイテムヘッダーオプションのチェックを外します(オプション)。
  2. クリックします 印刷.
    the screenshot of the Print Selection dialog box

ステップ3: 印刷する

プリンタを指定し、印刷をクリックしてメールの選択部分を印刷します。

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利点:

  • 時間節約: Outlookから離れることなく、数回のクリックで目的のコンテンツを印刷できます。
  • エラーなし: ブラウザで手動でコンテンツを選択して印刷する際に発生する可能性のあるミスを回避できます。
  • カスタマイズ可能: 必要に応じてメールヘッダーを含めるかどうかを自由に決定できます。
  • ユーザーフレンドリー: 初心者にも上級ユーザーにも最適なシンプルなプロセスです。
: 印刷選択 機能を使用するには、まず Kutools for Outlookをダウンロードしてインストールする必要があります。

デモ: Outlookでメールの選択部分を印刷する

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