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Outlookでクイックパーツ(定型句)をインポートおよびエクスポートするにはどうすればよいですか?

電子メールメッセージを作成するときに、クイックパーツギャラリーに選択範囲を追加したり、電子メールメッセージにクイックパーツをすばやく挿入したりすることもできます。 さらに、クイックパーツギャラリーをMicrosoft Outlookにインポートし、クイックパーツギャラリーをMicrosoftOutlookからエクスポートすることもできます。 ここでは、手順について詳しく説明します。


 指定されたテンプレートフォルダでクイックパーツをインポートおよびエクスポートします

次の手順で、MicrosoftOutlookでのクイックパーツギャラリーのインポートとエクスポートについて簡単に説明します。

まず、フォルダを開いて、 %APPDATA%\ Microsoft \ Templates アドレスボックスで、を押します 入力します キー。
次に、 NormalEmail.dotm > Normal.dotm 新しい開始フォルダ内のファイル。

MicrosoftOutlookからクイックパーツギャラリーをエクスポートする
Microsoft Outlookからクイックパーツギャラリーをエクスポートする必要がある場合は、 NormalEmail.dotm > Normal.dotm このフォルダからファイルを作成し、宛先フォルダに貼り付けます。

クイックパーツギャラリーをMicrosoftOutlookにインポートする
クイックパーツギャラリーをMicrosoftOutlookにインポートする必要がある場合は、 NormalEmail.dotm > Normal.dotm ファイル、そして paste それらを開いたテンプレートフォルダに入れます 上記の..

Note:Outlook2007のクイックパーツギャラリーをMicrosoftOutlook2010 / 2013/2016にインポートすることはできません。その逆も同様です。

スマイリーフェイスをOutlookの定型句として保存して、後でワンクリックで簡単に再利用できるようにします

通常はスマイリーフェイスを挿入します インセット > シンボル。 ただし、Kutools for Outlookがインストールされている場合は、挿入されたスマイリーフェイスをOutlookとして保存できます。 定型文 したがって、他の電子メールメッセージをワンクリックするだけで、これらのスマイリーフェイスをすばやく再利用できます。


広告自動テキストスマイリーフェイス

 Outlook用Kutoolsを使用してクイックパーツをインポートおよびエクスポートします

の助けを借りて、 Outlook用Kutoolsさん 自動テキストペイン ユーティリティを使用すると、MicrosoftOutlookのすべてのクイックパーツをすばやく簡単にインポートおよびエクスポートできます。

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Kutools forOutlookを使用してクイックパーツをOutlookにインポートする

1。 メッセージウィンドウで、をクリックします。 パン 上のボタン クツール タブをクリックして、[定型句]ペインをアクティブにします。

2。 行く 自動テキスト ペインで、 インポート ボタン。 次に、ポップアップダイアログボックスの[はい]ボタンをクリックします。 スクリーンショットを参照してください:

3。 [定型句のインポート]ダイアログボックスで、[参照]ボタンをクリックしてください .

4。 [開く]ダイアログで、指定した定型ファイルを見つけて選択し、[ Open ボタン。 スクリーンショットを参照してください:

5。 ここで、[定型句のインポート]ダイアログに戻ります。をクリックしてください。 Ok インポートを終了するボタン。

Outlook用Kutoolsを使用してOutlookからクイックパーツをエクスポートする

1。 メッセージウィンドウで、をクリックします。 パン 上のボタン クツール タブをクリックして、[定型句]ペインをアクティブにします。

2。 行く 自動テキスト ペインで、 輸出 ボタン:

3。 [定型句のエクスポート]ダイアログで、エクスポートしたファイルを保存する宛先フォルダーを指定し、[ Ok

4。 これでダイアログボックスが表示され、正常にエクスポートされたことを通知します。 クリックしてください OK ボタンを押して閉じます。


 デモ:Kutools forOutlookを使用してクイックパーツをインポートおよびエクスポートする


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