Outlookでクイックパーツ(定型句)をインポートおよびエクスポートするにはどうすればよいですか?
電子メールメッセージを作成するときに、クイックパーツギャラリーに選択範囲を追加したり、電子メールメッセージにクイックパーツをすばやく挿入したりすることもできます。 さらに、クイックパーツギャラリーをMicrosoft Outlookにインポートし、クイックパーツギャラリーをMicrosoftOutlookからエクスポートすることもできます。 ここでは、手順について詳しく説明します。
指定されたテンプレートフォルダでクイックパーツをインポートおよびエクスポートします
次の手順で、MicrosoftOutlookでのクイックパーツギャラリーのインポートとエクスポートについて簡単に説明します。
まず、フォルダを開いて、 %APPDATA%\ Microsoft \ Templates アドレスボックスで、を押します 入力します キー。
次に、 NormalEmail.dotm • Normal.dotm 新しい開始フォルダ内のファイル。
MicrosoftOutlookからクイックパーツギャラリーをエクスポートする
Microsoft Outlookからクイックパーツギャラリーをエクスポートする必要がある場合は、 NormalEmail.dotm • Normal.dotm このフォルダからファイルを作成し、宛先フォルダに貼り付けます。
クイックパーツギャラリーをMicrosoftOutlookにインポートする
クイックパーツギャラリーをMicrosoftOutlookにインポートする必要がある場合は、 NormalEmail.dotm • Normal.dotm ファイル、そして paste それらを開いたテンプレートフォルダに入れます 上記の..
注意: Outlook 2007 のクイック パーツ ギャラリーを Microsoft Outlook 2010/2013/2016 にインポートすることはできません。また、その逆も同様です。
スマイリーフェイスをOutlookの定型句として保存して、後でワンクリックで簡単に再利用できるようにします
通常はスマイリーフェイスを挿入します インセット > シンボル。 ただし、Kutools for Outlookがインストールされている場合は、挿入されたスマイリーフェイスをOutlookとして保存できます。 定型文 したがって、他の電子メールメッセージをワンクリックするだけで、これらのスマイリーフェイスをすばやく再利用できます。
Outlook用Kutoolsを使用してクイックパーツをインポートおよびエクスポートします
の助けを借りて、 Kutools for Outlookさん 自動テキストペイン ユーティリティを使用すると、MicrosoftOutlookのすべてのクイックパーツをすばやく簡単にインポートおよびエクスポートできます。
究極のメール効率を実現する Kutools for Outlook! アクセス 70 強力な機能 絶対に無料, に前進. 今すぐ無料版をダウンロード!
Kutools forOutlookを使用してクイックパーツをOutlookにインポートする
1。 メッセージウィンドウで、をクリックします。 パン 上のボタン クツール タブをクリックして、[定型句]ペインをアクティブにします。
2。 行く 自動テキスト ペインで、 インポート ボタン。 次に、ポップアップダイアログボックスの[はい]ボタンをクリックします。 スクリーンショットを参照してください:
3。 [定型句のインポート]ダイアログボックスで、[参照]ボタンをクリックしてください .
4。 [開く]ダイアログで、指定した定型ファイルを見つけて選択し、[ Open ボタン。 スクリーンショットを参照してください:
5。 ここで、[定型句のインポート]ダイアログに戻ります。をクリックしてください。 Ok インポートを終了するボタン。
Outlook用Kutoolsを使用してOutlookからクイックパーツをエクスポートする
1。 メッセージウィンドウで、をクリックします。 パン 上のボタン クツール タブをクリックして、[定型句]ペインをアクティブにします。
3。 [定型句のエクスポート]ダイアログで、エクスポートしたファイルを保存する宛先フォルダーを指定し、[ Ok
4。 これでダイアログボックスが表示され、正常にエクスポートされたことを通知します。 クリックしてください OK ボタンを押して閉じます。
デモ:Kutools forOutlookを使用してクイックパーツをインポートおよびエクスポートする
発見 クツール / クツールズプラス このビデオのタブは、 Kutools for Outlook現在、AI 機能を含むほとんどの機能が無料です。Pro 機能には、制限なしで 30 日間の試用版が付属しています。
最高のオフィス生産性向上ツール
速報: Outlook 向け Kutools がリリース 無償版!
まったく新しいKutools for Outlookを体験してください 70以上の素晴らしい機能を備えた無料版を永久にご利用いただけます! 今すぐダウンロードするにはクリックしてください!
🤖 クツールAI : 高度な AI テクノロジーを使用して、メールの返信、要約、最適化、拡張、翻訳、作成など、メールを簡単に処理します。
📧 自動メール: 自動返信(POP および IMAP で利用可能) / メール送信のスケジュール設定 / メール送信時のルールによる自動CC/BCC / 自動転送 (高度なルール) / あいさつを自動追加 / 複数受信者の電子メールを個別のメッセージに自動的に分割する ...
📨 電子メール管理: メールの取り消し / 件名などで詐欺メールをブロック / 重複するメールを削除する / 高度な検索 / フォルダーを統合する ...
📁 アタッチメント プロ: バッチ保存 / バッチデタッチ / バッチ圧縮 / 自動保存 / 自動デタッチ / 自動圧縮 ...
🌟 インターフェースマジック: 😊もっと可愛くてクールな絵文字 / 重要なメールが届いたら通知する / Outlook を閉じる代わりに最小化する ...
???? ワンクリックの驚異: 受信した添付ファイルをすべてに返信する / フィッシングメール対策 / 🕘送信者のタイムゾーンを表示 ...
👩🏼🤝👩🏻 連絡先とカレンダー: 選択したメールから連絡先を一括追加 / 連絡先グループを個別のグループに分割する / 誕生日のリマインダーを削除する ...
ワンクリックでKutools for Outlookを即座にロック解除—永久に無料待たずに今すぐダウンロードして効率を高めましょう!