Outlookでクイックパーツ(定型句)をインポートおよびエクスポートするにはどうすればよいですか?
電子メールメッセージを作成するときに、クイックパーツギャラリーに選択範囲を追加したり、電子メールメッセージにクイックパーツをすばやく挿入したりすることもできます。 さらに、クイックパーツギャラリーをMicrosoft Outlookにインポートし、クイックパーツギャラリーをMicrosoftOutlookからエクスポートすることもできます。 ここでは、手順について詳しく説明します。
指定されたテンプレートフォルダでクイックパーツをインポートおよびエクスポートします
次の手順で、MicrosoftOutlookでのクイックパーツギャラリーのインポートとエクスポートについて簡単に説明します。
まず、フォルダを開いて、 %APPDATA%\ Microsoft \ Templates アドレスボックスで、を押します 入力します キー。
次に、 NormalEmail.dotm & Normal.dotm 新しい開始フォルダ内のファイル。
MicrosoftOutlookからクイックパーツギャラリーをエクスポートする
Microsoft Outlookからクイックパーツギャラリーをエクスポートする必要がある場合は、 NormalEmail.dotm & Normal.dotm このフォルダからファイルを作成し、宛先フォルダに貼り付けます。
クイックパーツギャラリーをMicrosoftOutlookにインポートする
クイックパーツギャラリーをMicrosoftOutlookにインポートする必要がある場合は、 NormalEmail.dotm & Normal.dotm ファイル、そして paste それらを開いたテンプレートフォルダに入れます 上記の..
Note:Outlook2007のクイックパーツギャラリーをMicrosoftOutlook2010 / 2013/2016にインポートすることはできません。その逆も同様です。
スマイリーフェイスをOutlookの定型句として保存して、後でワンクリックで簡単に再利用できるようにします
通常はスマイリーフェイスを挿入します インセット > シンボル。 ただし、Kutools for Outlookがインストールされている場合は、挿入されたスマイリーフェイスをOutlookとして保存できます。 定型文 したがって、他の電子メールメッセージをワンクリックするだけで、これらのスマイリーフェイスをすばやく再利用できます。
Outlook用Kutoolsを使用してクイックパーツをインポートおよびエクスポートします
の助けを借りて、 Kutools for Outlookさん 自動テキストペイン ユーティリティを使用すると、MicrosoftOutlookのすべてのクイックパーツをすばやく簡単にインポートおよびエクスポートできます。
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Kutools forOutlookを使用してクイックパーツをOutlookにインポートする
1。 メッセージウィンドウで、をクリックします。 パン 上のボタン クツール タブをクリックして、[定型句]ペインをアクティブにします。
2。 行く 自動テキスト ペインで、 インポート ボタン。 次に、ポップアップダイアログボックスの[はい]ボタンをクリックします。 スクリーンショットを参照してください:
3。 [定型句のインポート]ダイアログボックスで、[参照]ボタンをクリックしてください .
4。 [開く]ダイアログで、指定した定型ファイルを見つけて選択し、[ Open ボタン。 スクリーンショットを参照してください:
5。 ここで、[定型句のインポート]ダイアログに戻ります。をクリックしてください。 Ok インポートを終了するボタン。
Outlook用Kutoolsを使用してOutlookからクイックパーツをエクスポートする
1。 メッセージウィンドウで、をクリックします。 パン 上のボタン クツール タブをクリックして、[定型句]ペインをアクティブにします。
3。 [定型句のエクスポート]ダイアログで、エクスポートしたファイルを保存する宛先フォルダーを指定し、[ Ok
4。 これでダイアログボックスが表示され、正常にエクスポートされたことを通知します。 クリックしてください OK ボタンを押して閉じます。
デモ:Kutools forOutlookを使用してクイックパーツをインポートおよびエクスポートする
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