Outlookでクイックパーツ（AutoTextエントリ）をインポートおよびエクスポートするにはどうすればよいですか？

次の手順で、Microsoft Outlookでのクイックパーツギャラリーのインポートとエクスポートについて説明します：

まず、フォルダを開き、次に %APPDATA%\Microsoft\Templates アドレスバーに入力し、「 Enter 」キーを押します。
すると、新しく開いたフォルダに「 NormalEmail.dotm 」と「 Normal.dotm 」ファイルが表示されます。

Microsoft Outlookからクイックパーツギャラリーをエクスポートする
Microsoft Outlookからクイックパーツギャラリーをエクスポートする必要がある場合は、単にこのフォルダから「 NormalEmail.dotm 」と「 Normal.dotm 」ファイルをコピーまたは切り取り、目的のフォルダに貼り付けます。

Microsoft Outlookにクイックパーツギャラリーをインポートする
Microsoft Outlookにクイックパーツギャラリーをインポートする必要がある場合、単に「 NormalEmail.dotm 」と「 Normal.dotm 」ファイルをコピーし、その後 貼り付け ます。先ほど開いたテンプレートフォルダに 上記.

注意: Outlook 2007のクイックパーツギャラリーをMicrosoft Outlook 2010/2013/2016にインポートすることはできません。逆もまた然りです。

将来、ワンクリックで簡単に再利用できるように、顔文字をOutlookのオートテキストエントリとして保存する

通常、顔文字は「 挿入 > シンボル」を使って挿入します。しかし、Kutools for Outlookがインストールされている場合、挿入した顔文字をOutlookの オートテキスト エントリとして保存できます。これにより、他のメールメッセージでこれらの顔文字をワンクリックで素早く再利用できます。

Kutools for Outlookのオートテキストペインユーティリティを使うことで、Microsoft Outlook内のすべてのクイックパーツを簡単にインポートおよびエクスポートできます。

Kutools for Outlookを使用してOutlookにクイックパーツをインポートする

1メッセージウィンドウで、「 ペイン 」ボタンを Kutools タブでクリックして、オートテキストペインをアクティブ化します。

2次に、「 オートテキスト 」ペインに行き、「 インポート 」ボタンをクリックします。そして、ポップアップダイアログボックスで「はい」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

3「オートテキストのインポート」ダイアログボックスで、「参照」ボタンをクリックします。 .

4「開く」ダイアログで、指定されたオートテキストファイルを見つけ、選択して「 開く 」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

5. これで「オートテキストのインポート」ダイアログに戻ります。「OK」ボタンをクリックしてインポートを完了します。

Kutools for Outlookを使用してOutlookからクイックパーツをエクスポートする

1メッセージウィンドウで、「 ペイン 」ボタンを Kutools タブでクリックして、オートテキストペインをアクティブ化します。

2次に、「 オートテキスト 」ペインに行き、「 エクスポート 」ボタンをクリックします：

3「オートテキストのエクスポート」ダイアログで、エクスポートしたファイルを保存する宛先フォルダを指定し、「 OK 」ボタンをクリックします。

4これで、エクスポートが成功したことを知らせるダイアログボックスが表示されます。「 OK 」ボタンをクリックして閉じてください。