Outlook でメールボックスやフォルダーのサイズを確認するには、どうすればよいですか？

Microsoft Outlook が重く、動作が遅くなっていませんか？長期間にわたり蓄積された大量のメールメッセージやタスク、予定が、Outlook のパフォーマンスを圧迫している可能性があります。メールボックスを整理する前に、各フォルダーが現在どれくらいの容量を使用しているかを確認しておくことをおすすめします。ここでは、Microsoft Outlook でメールボックスや各フォルダーのサイズを素早く確認・表示する方法をご紹介します。

プロパティ機能でメールボックスまたはフォルダーのサイズを表示する

メールボックスのクリーンアップ機能でメールボックスまたはフォルダーのサイズを表示する

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プロパティ機能でメールボックスまたはフォルダーのサイズを表示する

フォルダーのプロパティから、現在のメールボックスおよびそのフォルダーが使用している容量を確認できます。以下の手順に従って操作してください。

手順 1: メールボックスのルートフォルダーを右クリックし、「データファイルのプロパティ」を右クリックメニューから選択します。

Outlook 2007 をご利用の場合、右クリックメニューに表示されるのは「データファイルのプロパティ」ではなく、「個人用フォルダーのプロパティ」です。

手順 2: 「フォルダーのプロパティ」ダイアログボックスで、「フォルダーのサイズ」ボタンをクリックしてください。

すると、「フォルダーのサイズ」ダイアログボックスに、メールボックス全体および各サブフォルダーのサイズが表示されます。次のスクリーンショットをご参照ください。

注： サブフォルダーを含まない単一のフォルダーについては、この方法でサイズを確認することはできません。

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メールボックスのクリーンアップ機能でメールボックスまたはフォルダーのサイズを表示する

メールボックスを整理する際には、「メールボックスのサイズを表示」機能を使えば、現在のメールボックスの合計サイズと、各フォルダーのサイズをすぐに確認できます。

手順 1: 「メールボックスのクリーンアップ」ダイアログボックスを開きます。

• Outlook 2010 / 2013 で、「ファイル」＞「情報」＞「整理ツール」＞「メールボックスのクリーンアップ」をクリックしてください。以下のスクリーンショットをご参照ください。
• Outlook 2007 で、「ツール」＞「メールボックスのクリーンアップ」をクリックしてください。

手順 2: 「メールボックスのクリーンアップ」ダイアログボックスで、「メールボックスのサイズを表示」ボタンをクリックしてください。

表示される「フォルダーのサイズ」ダイアログボックスには、このメールボックスの合計サイズに加え、受信トレイ、送信済みアイテム、送信トレイ、削除済みアイテムなどの各サブフォルダーのサイズが表示されます。次のスクリーンショットをご参照ください。