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Outlookでメールボックスやフォルダーのサイズを確認するにはどうすればよいですか?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-23

Microsoft Outlookが重くなり、動作が遅くなっていませんか?長期間にわたり、多数のメールメッセージ、タスク、予定がMicrosoft Outlookを混雑させている可能性があります。メールボックスを整理する前に、フォルダーが現在どれくらいのスペースを占めているかを確認することをお勧めします。ここでは、Microsoft Outlookで各メールボックスやフォルダーのサイズを迅速に確認する方法をご紹介します。

プロパティ機能を使用してメールボックスやフォルダーのサイズを確認する

メールボックスクリーンアップ機能を使用してメールボックスやフォルダーのサイズを確認する


プロパティ機能を使用してメールボックスやフォルダーのサイズを確認する

フォルダープロパティで、メールボックスとそのフォルダーが現在占有しているスペースを確認できます。以下の手順で行ってください:

ステップ1: メールボックスのルートフォルダーを右クリックし、右クリックメニューから「データファイルのプロパティ」をクリックします。

screenshot about how to view mailbox sizes in Outlook 1

Outlook 2007を使用している場合、「データファイルのプロパティ」ではなく、「個人用フォルダーのプロパティ」が右クリックメニューから表示されます。

ステップ2: フォルダープロパティダイアログボックスで、「フォルダーサイズ」ボタンをクリックしてください。

screenshot about how to view mailbox sizes in Outlook 2

その後、フォルダーサイズダイアログボックスで、メールボックスのサイズや各サブフォルダーのサイズを簡単に確認できます。次のスクリーンショットをご覧ください:

screenshot about how to view mailbox sizes in Outlook 3

注意: サブフォルダーを持たない単一のフォルダーの場合、この方法ではそのサイズを確認することはできません。


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メールボックスクリーンアップ機能を使用してメールボックスやフォルダーのサイズを確認する

メールボックスを整理する際、「メールボックスサイズの表示」機能を使用すると、現在のメールボックスの合計サイズと、このメールボックス内の各フォルダーのサイズを確認できます。

ステップ1: メールボックスクリーンアップダイアログを開きます:

  • Outlook 2010 / 2013では、「ファイル」>「情報」>「クリーンアップツール」>「メールボックスクリーンアップ」をクリックしてください。次のスクリーンショットをご覧ください。
  • Outlook 2007では、「ツール」>「メールボックスクリーンアップ」をクリックしてください。
screenshot about how to view mailbox sizes in Outlook 4

ステップ2: メールボックスクリーンアップダイアログボックスで、「メールボックスサイズの表示」ボタンをクリックしてください。

screenshot about how to view mailbox sizes in Outlook 5

その後、表示されるフォルダーサイズダイアログボックスで、このメールボックスの合計サイズや、受信トレイ、送信済みアイテム、送信箱、削除済みアイテムなどの各サブフォルダーのサイズを確認できます。次のスクリーンショットをご覧ください:

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