Outlookでメールボックスやフォルダーのサイズを確認するにはどうすればよいですか？
Microsoft Outlookが重くなり、動作が遅くなっていませんか？長期間にわたり、多数のメールメッセージ、タスク、予定がMicrosoft Outlookを混雑させている可能性があります。メールボックスを整理する前に、フォルダーが現在どれくらいのスペースを占めているかを確認することをお勧めします。ここでは、Microsoft Outlookで各メールボックスやフォルダーのサイズを迅速に確認する方法をご紹介します。
プロパティ機能を使用してメールボックスやフォルダーのサイズを確認する
メールボックスクリーンアップ機能を使用してメールボックスやフォルダーのサイズを確認する
プロパティ機能を使用してメールボックスやフォルダーのサイズを確認する
フォルダープロパティで、メールボックスとそのフォルダーが現在占有しているスペースを確認できます。以下の手順で行ってください：
ステップ1: メールボックスのルートフォルダーを右クリックし、右クリックメニューから「データファイルのプロパティ」をクリックします。
Outlook 2007を使用している場合、「データファイルのプロパティ」ではなく、「個人用フォルダーのプロパティ」が右クリックメニューから表示されます。
ステップ2: フォルダープロパティダイアログボックスで、「フォルダーサイズ」ボタンをクリックしてください。
その後、フォルダーサイズダイアログボックスで、メールボックスのサイズや各サブフォルダーのサイズを簡単に確認できます。次のスクリーンショットをご覧ください：
注意: サブフォルダーを持たない単一のフォルダーの場合、この方法ではそのサイズを確認することはできません。
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メールボックスクリーンアップ機能を使用してメールボックスやフォルダーのサイズを確認する
メールボックスを整理する際、「メールボックスサイズの表示」機能を使用すると、現在のメールボックスの合計サイズと、このメールボックス内の各フォルダーのサイズを確認できます。
ステップ1: メールボックスクリーンアップダイアログを開きます：
- Outlook 2010 / 2013では、「ファイル」>「情報」>「クリーンアップツール」>「メールボックスクリーンアップ」をクリックしてください。次のスクリーンショットをご覧ください。
- Outlook 2007では、「ツール」>「メールボックスクリーンアップ」をクリックしてください。
ステップ2: メールボックスクリーンアップダイアログボックスで、「メールボックスサイズの表示」ボタンをクリックしてください。
その後、表示されるフォルダーサイズダイアログボックスで、このメールボックスの合計サイズや、受信トレイ、送信済みアイテム、送信箱、削除済みアイテムなどの各サブフォルダーのサイズを確認できます。次のスクリーンショットをご覧ください：
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