Outlook：フォルダー内の金額を表示して確認する

各メッセージフォルダーの横に数字が表示されていることに気づくかもしれません。これは、そのフォルダー内にある未読メッセージの件数を示しています。たとえば、受信トレイ5は、受信トレイに未読メッセージが5 件あることを意味します。

場合によっては、未読件数ではなく、削除済みメッセージや迷惑メールを含むフォルダー内のアイテム総数を確認したいこともあるでしょう。では、Outlook でフォルダー内のアイテム総数を表示・確認するにはどうすればよいでしょうか？そのための便利な方法がいくつかあります。

方法 A：ナビゲーションで金額を直接表示する

方法 B：対応するフォルダーの横にアイテム総数を表示する

方法 C：優れたツールを使って、すべてのフォルダーのアイテム総数を素早く表示する 👍

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方法 A：ナビゲーションで金額を直接表示する

POP3 メールアカウントの場合

POP3 アカウントをご利用の場合は、以下の手順に従ってナビゲーションからメッセージ数を確認できます。

メッセージフォルダーを1 つ選択してハイライトすると、そのフォルダー内のアイテム総数と未読件数がナビゲーションペインの下部に自動的に表示されます。

例として受信トレイを取り上げます。ナビゲーションで受信トレイ5を確認できます。まず受信トレイをクリックしてハイライトし、次にナビゲーションの下部に表示されるアイテム：58　未読：5をご確認ください。次のスクリーンショットをご参照ください。

IMAP メールアカウントの場合

Microsoft Outlook 2007 で IMAP メールアカウントをご利用の場合、上記の方法は有効ですが、Outlook 2010 および2013 ではナビゲーションペイン下部にアイテム総数や未読件数が表示されず、「フィルターが適用されています」というテキストのみが表示されます。

このような場合は、まず IMAP メールアカウントのデータファイルに属するフォルダを選択してください。次に、Microsoft Outlook 2010 および2013 のリボンにある表示 > IMAP メッセージの表示タブからお選びください。

すると、選択したフォルダーのアイテム総数および未読件数がナビゲーションの下部に即座に表示されます。

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方法 B：対応するフォルダーの横にアイテム総数を表示する

もう一つの方法は、対応するフォルダーの横にアイテム数を表示することです。以下の手順で実行できます。

手順1：アイテム数を表示したいフォルダーを右クリックし、コンテキストメニューからプロパティを選択します。

手順2：（フォルダー）プロパティダイアログボックスで、アイテムの総数を表示するオプションをオンにしてください。

手順3：OKボタンをクリックしてください。

すると、選択したフォルダーの横に表示される数字が未読アイテム数の件数からアイテム総数に即座に変更されます。次のスクリーンショットをご参照ください。

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方法 C：優れたツールを使って、すべてのフォルダーのアイテム総数を素早く表示する 👍

個々のフォルダーを選択して金額を確認したり、フォルダーごとに設定を調整して金額を表示したりする手間を省きたいなら、Kutools for Outlookのような包括的なツールを使うのが断然効率的です。Kutools のすべてのフォルダのアイテム数を表示機能を使えば、すべてのメールフォルダーのメッセージ件数が一目でわかります。これにより、各フォルダーの設定を手作業で調整する必要がなくなり、生産性が大幅にアップします！

KUTOOLS PLUSタブに移動し、フォルダー＞すべてのフォルダのアイテム数を表示をクリックしてください。

すべてのフォルダーのアイテム件数が即座に表示されます。