Outlook: フォルダー内のメッセージ数を表示および確認する
各メッセージフォルダの後ろに数字があり、そのフォルダ内の未読メッセージ数を示しています。たとえば「受信トレイ 5」の場合、受信トレイに合計で5つの未読メッセージがあることを意味します。
場合によっては、未読メッセージ数ではなくアイテムの総数が必要になることがあります。たとえば、削除済みメッセージや迷惑メールの総数などです。しかし、Outlookでアイテムの総数を表示して確認するにはどうすればよいでしょうか？いくつかの方法があります：
方法C: 素晴らしいツールを使用して、すべてのフォルダのアイテム総数を迅速に表示する 👍
方法A: ナビゲーションペインで直接メッセージ数を表示する
POP3メールアカウントの場合
POP3アカウントを使用している場合、以下の手順に従ってナビゲーションペインでメッセージ数を確認できます：
メッセージフォルダを選択してハイライトすると、そのフォルダ内のアイテム数と未読数がナビゲーションペインの下部に自動的に表示されます。
例として受信トレイを見てみましょう。「受信トレイ 5」をナビゲーションペインで確認できます。まず受信トレイをクリックしてハイライトし、ナビゲーションペインの下部に「アイテム: 58 未読: 5」と表示されるのを確認します。次のスクリーンショットをご覧ください：
IMAPメールアカウントの場合
Microsoft Outlook 2007でIMAPメールアカウントを使用している場合、上記の方法はうまく機能しますが、Outlook 2010および2013ではフィルターが適用されたというテキスト以外、ナビゲーションペインの下部にアイテム数や未読数は表示されません。
この場合、まずIMAPメールアカウントのデータファイルに属するフォルダを選択し、次にMicrosoft Outlook 2010および2013の「表示」タブで「表示の変更」>「IMAPメッセージ」をクリックしてください。
これで、選択したフォルダのアイテム数と未読数がナビゲーションペインの下部にすぐに表示されます。
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方法B: 対応するフォルダの後ろにアイテムの総数を表示する
別の方法として、対応するフォルダの後ろにアイテム数を表示することもできます。以下の手順で行います：
ステップ1: アイテム数を表示したいフォルダを右クリックし、右クリックメニューから「プロパティ 」を選択します。
ステップ2: （フォルダ）プロパティダイアログボックスで、「アイテムの総数を表示する」オプションをチェックします。
ステップ3: 「OK」ボタンをクリックします。
すると、選択したフォルダの後ろの数字が、未読アイテム数からアイテムの総数に即座に変わります。次のスクリーンショットをご覧ください：
方法C: 素晴らしいツールを使用して、すべてのフォルダのアイテム総数を迅速に表示する 👍
個々のフォルダを選択してメッセージ数を確認したり、フォルダごとに設定を調整してメッセージ数を表示する制限を克服するために、より効率的な方法としてKutools for Outlookのような包括的なツールを使用することができます。Kutoolsの「すべてのフォルダでアイテム総数を表示する」機能を使用することで、すべてのメールフォルダ全体でのメッセージカウントを一目で確認できます。この方法は、各フォルダの設定を手動で調整する必要がないため、大幅に生産性を向上させ、より手間のかかる方法よりも明確な利点があります。
「Kutools Plus」タブに移動し、「フォルダ」>「すべてのフォルダでアイテム総数を表示する」をクリックします。
これで、すべてのフォルダのアイテムカウントが即座に表示されます。
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