Outlook: フォルダー内のメッセージ数を表示および確認する

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-23

各メッセージフォルダの後ろに数字があることに気付くかもしれません。これは、そのフォルダ内の未読メッセージの数を示しています。たとえば、「受信トレイ 5」の場合、受信トレイに合計で5つの未読メッセージがあることを意味します。

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場合によっては、未読数ではなくアイテムの総数が必要になることがあります。例えば、削除されたメッセージや迷惑メールの総数などです。しかし、Outlookでアイテムの総数をどのように表示して確認すればよいでしょうか？これを行うためにはいくつかの方法があります：

方法A: ナビゲーションペインでメッセージ数を直接表示する

方法B: 対応するフォルダの後ろにアイテムの総数を表示する

方法C: 素晴らしいツールを使用してすべてのフォルダのアイテム総数を迅速に表示する 👍

方法A: ナビゲーションペインでメッセージ数を直接表示する

POP3メールアカウントの場合

POP3アカウントを使用している場合、次の手順に従ってナビゲーションペインでメッセージ数を確認できます：

あるメッセージフォルダを選択してハイライトすると、そのフォルダ内のアイテム数と未読数がナビゲーションペインの下部に自動的に表示されます。

例として受信トレイを見てみましょう。ナビゲーションペインで「受信トレイ 5」を見ることができます。まず、受信トレイをクリックしてハイライトし、その後、ナビゲーションペインの下部に「アイテム: 58 未読: 5」と表示されるのがわかります。次のスクリーンショットをご覧ください：

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IMAPメールアカウントの場合

Microsoft Outlook 2007でIMAPメールアカウントを使用している場合、上記の方法はうまく機能しますが、Outlook 2010および2013では、「フィルターが適用されました」というテキスト以外に、ナビゲーションペインの下部にはアイテム数や未読数が表示されません。

この場合、まずIMAPメールアカウントのデータファイルに属するフォルダを選択し、次にMicrosoft Outlook 2010および2013の「表示」タブで「表示の変更」＞「IMAPメッセージ」をクリックしてください。

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すると、選択したフォルダのアイテム数と未読数がナビゲーションペインの下部にすぐに表示されます。

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方法B: 対応するフォルダの後ろにアイテムの総数を表示する

別の方法としては、対応するフォルダの後ろにアイテム数を表示することです。以下の手順で行うことができます：

ステップ1: アイテム数を表示したいフォルダを右クリックし、右クリックメニューから「プロパティ 」をクリックします。

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ステップ2: （フォルダ）プロパティダイアログボックスで、「アイテムの総数を表示する」オプションをチェックします。

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ステップ3: 「OK」ボタンをクリックします。

すると、選択したフォルダの後ろの数字が、未読アイテム数からアイテムの総数に即座に変わります。次のスクリーンショットをご覧ください：

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方法C: 素晴らしいツールを使用してすべてのフォルダのアイテム総数を迅速に表示する 👍

個々のフォルダを選択してメッセージ数を確認したり、フォルダごとに設定を調整してメッセージ数を表示するという制限を克服するために、より効率的な方法は、Kutools for Outlookのような包括的なツールを使用することです。Kutoolsの「すべてのフォルダのアイテム総数を表示」機能を使用すると、すべてのメールフォルダにわたるメッセージ数を一目で把握できます。この方法は、各フォルダの設定を手動で調整する必要がないため、生産性を大幅に向上させ、より労力のかかる方法よりも明確な利点を提供します。

注意： すべてのフォルダのアイテム総数を表示機能を適用するには、まずKutools for Outlookをダウンロードしてインストールする必要があります。

Kutools Plusタブに移動し、フォルダ＞すべてのフォルダのアイテム総数を表示をクリックします。

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