Outlook: サイズで並べ替えて大きな予定項目を検索する
ご存じのとおり、Microsoft Outlook ではメールメッセージのサイズを簡単に確認でき、大きなメッセージを素早く見つけることができます。しかし、予定表表示にはサイズ列が表示されないため、大きな予定項目を特定するのは難しいように思えるかもしれません。実は、予定表表示をカスタマイズしてすべての予定項目をサイズ順に並べ替えるだけで、大きな予定項目をかんたんに見つけられるのです!
以下のチュートリアルでは、予定表の項目を一覧表示し、サイズ順に並べ替える方法をご紹介します。これにより、大容量の予定項目を瞬時に見つけられるようになります。
手順 1:予定表をナビゲーションでクリックして、予定表表示に切り替えます。
手順 2: 予定表の表示を一覧表示に切り替えます。
- Outlook 2010 および 2013 では、表示タブの表示の変更 > 一覧をクリックしてください。
- Outlook 2007 では、表示 > 現在の表示 > すべての予定項目をクリックしてください。

手順 3:[詳細な表示設定]ダイアログボックスを開きます。
- Outlook 2010 および 2013 では、表示タブにある表示の設定ボタンをクリックしてください。
- Outlook 2007 では、表示 > 現在の表示 > 現在の表示のカスタマイズをクリックしてください。

手順 4: 表示されたダイアログボックスで、列ボタンをクリックしてください(Outlook 2007 の場合は、)フィールドボタンをクリックしてください)。

手順 5: [列の表示] ダイアログボックスで:
- 1)次の利用可能な列から選択:ボックスをクリックし、ドロップダウンリストからすべての予定項目フィールドを選択します。
- 2)サイズを利用可能な列:ボックス内で選択し、強調表示します。
- 3) 追加ボタンをクリックします。
- 4) OKボタンをクリックします。

手順 6: [詳細な表示設定] ダイアログボックスで、OKボタンをクリックします。
これで、サイズ列が一覧表示の右側に追加されました!以下のスクリーンショットをご確認ください。

手順 7: 新しく追加されたサイズ列のヘッダーにあるサイズをクリックすると、すべての予定項目がサイズ順に並べ替えられます。
これで、すべての予定項目がサイズ順(大きい順または小さい順)に並べ替えられました。この一覧表示では、サイズ別に目的の予定項目を簡単に見つけられます。
注: カスタマイズした現在の表示は、Microsoft Outlook 2010 および 2013 で、表示タブの表示の変更>現在の添付ファイルを保存する表示を新しい表示として保存をクリックすることで保存できます。以下のスクリーンショットをご覧ください。

次に表示される[表示のコピー]ダイアログボックスで、新しい表示の名前:ボックスにカスタマイズした表示の名前を入力し、OKボタンをクリックしてください。

なお、このカスタマイズした表示を他のフォルダーにも適用したい場合は、[表示のコピー] ダイアログボックスですべての予定表フォルダーオプションをオンにしてください。
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