Outlook: サイズで大きな予定を検索する
ご覧の通り、Microsoft Outlook ではメールのサイズを簡単に確認し、大きなメッセージを迅速に見つけることができます。しかし、カレンダービューには「サイズ」列がなく、サイズによって大きな予定を見つけるのは難しいようです。実際には、カレンダービューをカスタマイズし、すべての予定をサイズ順に並べ替えることで、大きな予定を簡単に見つけられるようになります。
次のチュートリアルでは、カレンダー項目をリストビューで表示し、予定をサイズ順に並べ替える方法を紹介します。これにより、すぐにサイズに基づいて大きな予定を見つけることができます。
ステップ 1: ナビゲーションペインの「カレンダー」をクリックして、カレンダービューに切り替えます。
ステップ 2: カレンダービューをリストビューに変更します：
- Outlook 2010 および 2013 では、「表示」タブで「表示の変更」＞「リスト」をクリックしてください；
- Outlook 2007 では、「表示」＞「現在のビュー」＞「すべての予定」をクリックしてください。
ステップ 3: 「詳細な表示設定」ダイアログボックスを開きます：
- Outlook 2010 および 2013 では、「表示」タブの「表示の設定」ボタンをクリックしてください；
- Outlook 2007 では、「表示」＞「現在のビュー」＞「現在のビューのユーザー設定」をクリックしてください。
ステップ 4: 表示されたダイアログボックスで、「列」ボタンをクリックしてください（Outlook 2007 の場合は「フィールド」ボタンをクリックしてください）。
ステップ 5: 「列の表示」ダイアログボックスで：
- 1) 「利用可能な列を選択：」ボックスをクリックし、ドロップダウンリストから「すべての予定フィールド」を選択します；
- 2) 「利用可能な列：」ボックスで「サイズ」を選択してハイライトします；
- 3) 「追加」ボタンをクリックします；
- 4) 「OK 」ボタンをクリックします。
ステップ 6: 「詳細な表示設定」ダイアログボックスで「OK」ボタンをクリックします。
これで、「サイズ」列がリストビューの右側に追加されました。次のスクリーンショットをご覧ください。
ステップ 7: 新しく追加された「サイズ」列のヘッダーにある「サイズ」をクリックすると、すべての予定がサイズ順に並べ替えられます。
これで、すべての予定が最大から最小、またはその逆の順に並べ替えられました。このリストビューでは、サイズに基づいてどの予定も簡単に見つけられるようになりました。
注意: Microsoft Outlook 2010 および 2013 では、「表示」タブの「表示の変更」＞「現在のビューを新しいビューとして保存」をクリックすることで、カスタマイズした現在のビューを保存できます。次のスクリーンショットをご覧ください：
表示される「ビューのコピー」ダイアログボックスで、「新しいビューの名前：」ボックスにカスタマイズしたビューの名前を入力し、「OK」ボタンをクリックします。
ちなみに、このカスタマイズしたビューを他のフォルダーにも適用したい場合、「ビューのコピー」ダイアログボックスで「すべてのカレンダーフォルダー 」オプションをチェックできます。
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