Outlookでファイルタイプ別に添付ファイルを検索するにはどうすればよいですか？

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-23

時々、添付ファイルの名前や内容がわからない場合がありますが、メッセージ内の添付ファイルのファイルタイプ（拡張子）は覚えているかもしれません。例えば、唯一覚えているのは、その添付ファイルが会議の時刻が記載されたMicrosoft Word文書であるということです。このような指定されたファイルタイプの添付ファイルを見つけるにはどうすればよいでしょうか？Microsoft Outlookの既存の検索ツールでは、特定のファイルタイプの添付ファイルを見つけるのが難しいようです。

実際、Outlookでは、検索ボックスに検索条件を直接入力することで、ファイルタイプ別に添付ファイルを見つけることができます。

特定のファイルタイプの添付ファイルを持つメールを検索する

2つ以上のファイルタイプの添付ファイルを持つメールを検索する

指定されたファイルタイプの少なくとも1つの添付ファイルを持つメールを検索する

指定されたファイルタイプの添付ファイルを持たないメールを検索する

一般的なファイルタイプ（拡張子）

特定のファイルタイプの添付ファイルを持つメールを検索する

特定のファイルタイプの添付ファイルを持つメールを見つけたい場合は、検索ボックスに「ext: 拡張子」を入力してください。

ext: 拡張子

例えば、zipファイルの添付ファイルを持つメールを見つけたい場合は、検索ボックスに「ext: zip」と入力します。すると、すぐにzipファイルの添付ファイルを持つメールがフィルタリングされます。

2つ以上のファイルタイプの添付ファイルを持つメールを検索する

あなたのメールには複数のファイルタイプの添付ファイルが含まれている可能性があります。このセクションでは、同時に2つ以上の指定されたファイルタイプの添付ファイルを持つメールを見つける方法を説明します。

ext: (拡張子拡張子)

zipファイルとtxtファイルの添付ファイルを例に取ると、検索ボックスに「ext: (zip txt)」と入力するだけで、zipファイルとtxtファイルの両方の添付ファイルを持つメールが同時に見つかります。

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指定されたファイルタイプの少なくとも1つの添付ファイルを持つメールを検索する

このセクションでは、いくつかの指定されたファイルタイプのうち、少なくとも1つの添付ファイルを持つメールを見つける方法を説明します。

ext: (拡張子 OR 拡張子)

例えば、zipの添付ファイル、またはdocxの添付ファイル、またはzipとdocxのどちらかの添付ファイルを持つメールを見つけたい場合は、検索ボックスに「ext: (zip OR docx)」と入力します。

指定されたファイルタイプの添付ファイルを持たないメールを検索する

時々、メールに添付ファイルが含まれていることを覚えていても、その添付ファイルが特定のファイルタイプではないと確信できる場合があります。このような場合には、次のように操作します：

まず、検索ボックスに「ext: (NOT 拡張子)」 と入力し、次に検索タブの「添付ファイルあり」をクリックします。

他のケースでは、1つのメールに複数の種類の添付ファイルが含まれている場合があります。しかし、指定された種類の添付ファイルを持つメールをフィルタリングしつつ、特定の種類の添付ファイルを除外する必要があります。

ext: (拡張子 NOT 拡張子)

例えば、Word文書（docx）の添付ファイルを持つメールを見つけたいが、ワークブック（xlsx）の添付ファイルを持つメールは除外したい場合を考えます。つまり、docxとxlsxの両方の添付ファイルを持つメールは必要ありません。この場合、検索ボックスに「ext: (docx NOT xlsx)」と入力するだけです。

一般的なファイルタイプ（拡張子）

シーケンス	ファイルタイプ	拡張子
1	Word文書	docx
2	Word 97 – 2003文書	doc
3	Excelワークブック	xlsx
4	Excel 97-2003ワークブック	xls
5	PowerPointマクロ有効プレゼンテーション	pptm
6	PowerPoint 97-2003プレゼンテーション	ppt
7	CSV（カンマ区切り）	csv
8	Outlookメール	msg
9	ウェブサイト	Htm, html
10	PDF	pdf
11	プレーンテキスト	txt
12	Open Document Text	odt
13	Open Document Spreadsheet	ods
14	Open Document Presentation	odp
15	一般的な画像形式	png, jpg, gif, tip, bmp
16	圧縮（zip）フォルダー	zip