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Outlookでファイルの種類ごとに添付ファイルを見つける方法は?

添付ファイルの名前や内容などが明確ではなく、メッセージ内の添付ファイルのファイルタイプ(ファイル拡張子)が明確でない場合があります。 たとえば、覚えているのは、添付ファイルが会議時間のあるMicrosoftWord文書であるということだけです。 指定されたファイルタイプのこれらの添付ファイルを見つける方法は? Microsoft Outlookの既存の検索ツールでは、特別なファイルタイプの添付ファイルを見つけるのは難しいようです。

実際には、検索ボックスに検索条件を直接入力することで、Outlookのファイルタイプごとに添付ファイルを見つけることができます。

指定されたXNUMXつのファイルタイプの添付ファイルを含むメッセージを検索する

XNUMXつ以上のファイルタイプの添付ファイルを含むメッセージを検索する

指定されたファイルタイプの少なくともXNUMXつが添付されているメッセージを検索する

指定したファイルタイプの添付ファイルのないメッセージを検索する

一般的なファイルタイプ(拡張子)

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矢印青い右バブル指定されたXNUMXつのファイルタイプの添付ファイルを含むメッセージを検索する

指定されたXNUMXつのファイルタイプの添付ファイルを含むメッセージを検索する場合は、 内線:拡張子 検索ボックスで。

内線:拡張子

たとえば、zipファイルの添付ファイルを含むメッセージを検索する場合は、 内線:zip 検索ボックスで。 次に、zipが添付されたメッセージをXNUMX分でフィルタリングします。


矢印青い右バブルXNUMXつ以上のファイルタイプの添付ファイルを含むメッセージを検索する

メッセージには、複数のファイルタイプの添付ファイルが含まれている場合があります。 また、このセクションは、XNUMXつ以上の指定されたファイルタイプの添付ファイルを含むメッセージを同時に見つけるのに役立ちます。

ext :(拡張拡張)

たとえば、zipファイルとtxtファイルの添付ファイルを取得します。 内線:(zip txt) 検索ボックスに入力すると、zipファイルの添付ファイルとtxtファイルの添付ファイルの両方を同時に含むメッセージが検索されます。


矢印青い右バブル指定されたファイルタイプの少なくともXNUMXつが添付されているメッセージを検索する

このセクションは、指定されたいくつかのファイルタイプの少なくともXNUMXつが添付されたメッセージを見つけるのに役立ちます。

ext :(拡張子または拡張子)

zipの添付ファイル、docxの添付ファイル、またはzipまたはdocxの添付ファイルを含むメッセージを見つける必要がある場合は、 ext:(zipまたはdocx) 検索ボックスに


矢印青い右バブル指定したファイルタイプの添付ファイルのないメッセージを検索する

メッセージに添付ファイルが含まれていることを覚えている場合があり、添付ファイルが特定のファイルタイプではないことを確認できます。 このような場合、次のように実行できます。

最初に入力します ext :(拡張子ではありません) 検索ボックスで、をクリックし、 添付ファイルあり を検索 タブには何も表示されないことに注意してください。

また、XNUMXつのメッセージに複数の種類の添付ファイルが含まれる場合もあります。 ただし、指定された種類の添付ファイルを含むメッセージをフィルタリングする必要がありますが、指定された種類の添付ファイルは除外されます。

ext :(拡張子ではなく拡張子)

たとえば、Word文書(docx)が添付されたメッセージを見つける必要がありますが、ワークブック(xlsx)が添付されたメッセージは除外します。 つまり、docxの添付ファイルと添付ファイルxlsxの両方を含むメッセージはニーズを満たしていません。 この場合、 ext:(docx NOT xlsx) 検索ボックスに


矢印青い右バブル一般的なファイルタイプ(拡張子)

NO。

ファイルの種類

1 Word文書 DOCX
2 Word 97 –2003ドキュメント DOC
3 Excelワークブック XLSX
4 Excel97-2003ワークブック XLS
5 PowerPointマクロ対応のプレゼンテーション pptm
6 PowerPoint97-2003プレゼンテーション PPT
7 CSV(カンマ区切り) csvファイル
8 Outlookメッセージ MSG
9 ウェブページ Htm、html
10 PDF PDFファイル
11 プレーンテキスト TXT
12 ドキュメントテキストを開く ODT
13 ドキュメントのスプレッドシートを開く ODS
14 ドキュメントプレゼンテーションを開く ODP
15 一般的な画像形式 png、jpg、gif、tip、bmp
16 圧縮(zip)フォルダ ZIP

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Comments (4)
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"8 Outlook message msg" extension isn't working. Please help?
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Thank you. This is exactly what I was looking for
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Hi, Thank you for this very usefull tip. I tryed to search for every email with a Outlook visit card in attachement wich have normaly a .vcf extension but the "ext:vcf" search argument do not give me the correct result. Have you any idea. Regards Mehdi
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You have to use whitespace ext: vcf



BR

Chris
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