Outlookでファイルの種類ごとに添付ファイルを見つける方法は?
添付ファイルの名前や内容などが明確ではなく、メッセージ内の添付ファイルのファイルタイプ(ファイル拡張子)が明確でない場合があります。 たとえば、覚えているのは、添付ファイルが会議時間のあるMicrosoftWord文書であるということだけです。 指定されたファイルタイプのこれらの添付ファイルを見つける方法は? Microsoft Outlookの既存の検索ツールでは、特別なファイルタイプの添付ファイルを見つけるのは難しいようです。
実際には、検索ボックスに検索条件を直接入力することで、Outlookのファイルタイプごとに添付ファイルを見つけることができます。
指定されたXNUMXつのファイルタイプの添付ファイルを含むメッセージを検索する
XNUMXつ以上のファイルタイプの添付ファイルを含むメッセージを検索する
指定されたファイルタイプの少なくともXNUMXつが添付されているメッセージを検索する
指定したファイルタイプの添付ファイルのないメッセージを検索する
- メール送信を自動化する 自動CC / BCC, 自動転送 規則によって。 送信 自動返信 (不在時) Exchange サーバーを必要とせず...
- などのリマインダーを受け取る BCC警告 BCC リストに登録しているときに全員に返信する場合、 添付ファイルがない場合に通知する 忘れた添付ファイルについては...
- メールの効率を向上させる 添付ファイル付きで返信 (すべて), 署名または件名に挨拶または日付と時刻を自動追加, 複数のメールに返信する...
- メール送信を効率化する メールの取り消し, アタッチメントツール (すべて圧縮、すべて自動保存...)、 重複を削除する, クイックレポート...
指定されたXNUMXつのファイルタイプの添付ファイルを含むメッセージを検索する
指定されたXNUMXつのファイルタイプの添付ファイルを含むメッセージを検索する場合は、 内線:拡張子 検索ボックスで。
内線:拡張子
たとえば、zipファイルの添付ファイルを含むメッセージを検索する場合は、 内線:zip 検索ボックスで。 次に、zipが添付されたメッセージをXNUMX分でフィルタリングします。
XNUMXつ以上のファイルタイプの添付ファイルを含むメッセージを検索する
メッセージには、複数のファイルタイプの添付ファイルが含まれている場合があります。 また、このセクションは、XNUMXつ以上の指定されたファイルタイプの添付ファイルを含むメッセージを同時に見つけるのに役立ちます。
ext :(拡張拡張)
たとえば、zipファイルとtxtファイルの添付ファイルを取得します。 内線:(zip txt) 検索ボックスに入力すると、zipファイルの添付ファイルとtxtファイルの添付ファイルの両方を同時に含むメッセージが検索されます。
指定されたファイルタイプの少なくともXNUMXつが添付されているメッセージを検索する
このセクションは、指定されたいくつかのファイルタイプの少なくともXNUMXつが添付されたメッセージを見つけるのに役立ちます。
ext :(拡張子または拡張子)
zipの添付ファイル、docxの添付ファイル、またはzipまたはdocxの添付ファイルを含むメッセージを見つける必要がある場合は、 ext:(zipまたはdocx) 検索ボックスに
指定したファイルタイプの添付ファイルのないメッセージを検索する
メッセージに添付ファイルが含まれていることを覚えている場合があり、添付ファイルが特定のファイルタイプではないことを確認できます。 このような場合、次のように実行できます。
最初に入力します ext :(拡張子ではありません) 検索ボックスで、をクリックし、 添付ファイルあり を検索 タブには何も表示されないことに注意してください。
また、XNUMXつのメッセージに複数の種類の添付ファイルが含まれる場合もあります。 ただし、指定された種類の添付ファイルを含むメッセージをフィルタリングする必要がありますが、指定された種類の添付ファイルは除外されます。
ext :(拡張子ではなく拡張子)
たとえば、Word文書(docx)が添付されたメッセージを見つける必要がありますが、ワークブック(xlsx)が添付されたメッセージは除外します。 つまり、docxの添付ファイルと添付ファイルxlsxの両方を含むメッセージはニーズを満たしていません。 この場合、 ext:(docx NOT xlsx) 検索ボックスに
一般的なファイルタイプ(拡張子)
NO。 |
ファイルの種類 |
|
1 | Word文書 | DOCX |
2 | Word 97 –2003ドキュメント | DOC |
3 | Excelワークブック | XLSX |
4 | Excel97-2003ワークブック | XLS |
5 | PowerPointマクロ対応のプレゼンテーション | pptm |
6 | PowerPoint97-2003プレゼンテーション | PPT |
7 | CSV(カンマ区切り) | csvファイル |
8 | Outlookメッセージ | MSG |
9 | ウェブページ | Htm、html |
10 | PDFファイル | |
11 | プレーンテキスト | TXT |
12 | ドキュメントテキストを開く | ODT |
13 | ドキュメントのスプレッドシートを開く | ODS |
14 | ドキュメントプレゼンテーションを開く | ODP |
15 | 一般的な画像形式 | png、jpg、gif、tip、bmp |
16 | 圧縮(zip)フォルダ | ZIP |
最高のオフィス生産性向上ツール
Outlook用Kutools - Outlook を強化する 100 以上の強力な機能
🤖 AIメールアシスタント: AI の魔法を備えたインスタント プロのメール - ワンクリックで天才的な返信、完璧な口調、多言語の習得。メールを簡単に変革しましょう! ...
📧 自動メール: 不在時 (POP および IMAP で利用可能) / メール送信のスケジュール設定 / メール送信時のルールによる自動CC/BCC / 自動転送 (高度なルール) / あいさつを自動追加 / 複数受信者の電子メールを個別のメッセージに自動的に分割する ...
📨 電子メール管理: メールを簡単に思い出す / 件名などで詐欺メールをブロック / 重複するメールを削除する / 高度な検索 / フォルダーを統合する ...
📁 アタッチメント プロ: バッチ保存 / バッチデタッチ / バッチ圧縮 / 自動保存 / 自動デタッチ / 自動圧縮 ...
🌟 インターフェースマジック: 😊もっと可愛くてクールな絵文字 / タブ付きビューで Outlook の生産性を向上 / Outlook を閉じる代わりに最小化する ...
???? ワンクリックの驚異: 受信した添付ファイルをすべてに返信する / フィッシングメール対策 / 🕘送信者のタイムゾーンを表示 ...
👩🏼🤝👩🏻 連絡先とカレンダー: 選択したメールから連絡先を一括追加 / 連絡先グループを個別のグループに分割する / 誕生日のリマインダーを削除する ...
オーバー 100の特長 あなたの探索をお待ちしています! ここをクリックして詳細をご覧ください。