Outlook でファイルタイプ別に添付ファイルを検索するにはどうすればよいですか？

添付ファイルの名前や内容が思い出せなくても、メッセージ内の添付ファイルのファイルタイプ（ファイル拡張子）だけは覚えていることがあります。たとえば、「会議時間が記載された Microsoft Word 文書だった」ということは覚えていても、ファイル名や送信日時などの詳細が不明なケースです。このような場合、特定のファイルタイプを持つ添付ファイルをどのように見つければよいでしょうか？ Microsoft Outlook に標準搭載されている検索ツールでは、特定のファイルタイプの添付ファイルを絞り込んで検索するのは難しいように思えます。

実際には、Outlook でファイルタイプ別に添付ファイルを検索するには、検索ボックスに直接検索条件を入力するだけで簡単に可能です。

指定した1 種類のファイルタイプを持つ添付ファイルを含むメッセージを検索する

2 種類以上の指定したファイルタイプを持つ添付ファイルを含むメッセージを検索する

指定した複数のファイルタイプのいずれかを持つ添付ファイルを含むメッセージを検索する

指定したファイルタイプを持たない添付ファイルを含むメッセージを検索する

一般的なファイルタイプ（拡張子）

指定した1 種類のファイルタイプを持つ添付ファイルを含むメッセージを検索する

特定のファイルタイプ（拡張子）を持つ添付ファイルを含むメッセージを検索したい場合は、検索ボックスにext： 拡張子と入力してください。

ext： 拡張子

たとえば、zip ファイルの添付ファイルを含むメッセージを検索したい場合は、検索ボックスにext: zipと入力してください。すると、1 分以内に zip 形式の添付ファイルを含むメッセージが絞り込まれます。

2 種類以上の指定したファイルタイプを持つ添付ファイルを含むメッセージを検索する

メッセージには複数のファイル形式の添付ファイルが含まれている場合があります。このセクションでは、2 種類以上の指定したファイル形式を同時に含む添付ファイルを持つメッセージを検索する方法をご紹介します。

ext： （拡張子拡張子）

たとえば、zip ファイルと TXT ファイルの両方を添付したメッセージを検索するには、検索ボックスにext: （zip txt）と入力してください。すると、zip ファイルと TXT ファイルの両方が添付されたメッセージが一気に見つかります！

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指定した複数のファイルタイプのいずれかを持つ添付ファイルを含むメッセージを検索する

このセクションでは、指定した複数のファイルタイプのいずれかを持つ添付ファイルを含むメッセージを検索する方法をご紹介します。

ext： （拡張子 OR 拡張子）

たとえば、zip または docx の添付ファイルを含むメッセージ（zip と docx のどちらか一方、または両方を含むメッセージ）を検索したい場合は、検索ボックスにext:(zip OR docx)と入力してください。

指定したファイルタイプを持たない添付ファイルを含むメッセージを検索する

メッセージに添付ファイルが含まれていることは覚えていても、その添付ファイルが特定のファイルタイプでないことが確信できる場合があります。このようなケースでは、以下の手順で検索できます。

まず、検索ボックスにext： （NOT 拡張子）と入力し、次にPowerPoint の検索タブで添付ファイルありをクリックします。

他のケースでは、1 つのメッセージに複数種類の添付ファイルが含まれることがありますが、特定の指定されたタイプの添付ファイルを含みつつ、別の特定の指定されたタイプの添付ファイルを除外したい場合もあります。

ext： （拡張子 NOT 拡張子）

たとえば、Word 文書（docx）の添付ファイルを含むメッセージを検索したいけれど、ワークブック（xlsx）の添付ファイルを含むメッセージは除外したい場合があります。つまり、docx と xlsx の両方の添付ファイルを含むメッセージは条件に合いません。このような場合は、検索ボックスにext: （docx NOT xlsx）と入力してください。

一般的なファイルタイプ（拡張子）

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