Outlookで古いメールメッセージを見つけるにはどうすればよいですか？
通常、メッセージは日付順に整理され、グループ化されます。1か月前に受信したメッセージは「古い」グループに分類されます。しかし、指定された時間よりも古いメールメッセージ（例えば、3か月以上前のメッセージ）を見つけるのは難しいです。もちろん、すべてのメールメッセージを受信日で並べ替えることで、古いメールメッセージを見つけることができますが、ここでは、もっと簡単な方法をご紹介します。この方法を使えば、古いメールメッセージを見つけたりグループ化したりするだけでなく、毎日自動的に古いメールメッセージのグループ化を更新することもできます。
Outlookで古いメールメッセージを見つける
次のステップバイステップのチュートリアルでは、検索フォルダを作成し、指定された期間より古いすべてのメッセージをグループ化する方法を説明します。
1. 右のスクリーンショットに示すように、「新しい検索フォルダ」ダイアログボックスを開きます：
A. Outlook 2007の場合、「ファイル」＞「新規」＞「検索フォルダ」をクリックしてください。
B. Outlook 2010/2013/2016の場合、「フォルダー」＞「新しい検索フォルダ」をクリックしてください。
2. 「新しい検索フォルダ」ダイアログボックスで、「検索フォルダを選択:」ボックス内の「古いメール」を選択してハイライトします。その後、「メールを検索」ドロップダウンボックスからメールアカウントを選択します。
デフォルトでは、1週間以上前のメッセージが新しく作成された検索フォルダにグループ化されます。このデフォルト条件「1週間以上前」があなたのニーズに合っている場合、「OK」をクリックして設定を完了してください。
古い時間の定義を変更したい場合は、次の手順に進んでください。
3. 「検索フォルダをカスタマイズ:」セクションで、「選択」ボタンをクリックします。
4. 「古いメール」ダイアログボックスで、必要に応じて古い時間を定義します。
今回のケースでは、最初のボックスに「1」を入力し、次のボックスで「月」を選択しました。つまり、1か月以上前のすべてのメッセージがグループ化されます。
5. 各ダイアログボックスの「OK」ボタンをクリックします。
すると、新しい検索フォルダが作成され、ナビゲーションペインに追加されます。新しいフォルダの名前は、あなたが定義した古い時間に基づいています。
デモ：Outlookで古いメールメッセージを見つける
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