Outlook で古いメールメッセージを検索するにはどうすればよいですか？

 

通常、メッセージは日付順に整理・グループ化されており、1 か月前に受信したメッセージは「古い」グループにまとめられます。しかし、たとえば3 か月以上前のメールなど、特定の期間よりも古いメールを検索するのは難しいのが現状です。もちろん、すべてのメールを受信日で並べ替えてから古いメールを探すことも可能ですが、ここでは古いメールを簡単に検索・グループ化し、そのグループ分けを毎日自動的に更新する方法をご紹介します。

Outlook で古いメールメッセージを検索する

---

Outlook で古いメールメッセージを検索する

以下のステップバイステップのチュートリアルでは、指定した期間よりも古いメッセージをすべてグループ化する検索フォルダーの作成方法をご紹介します。

1。「新しい検索フォルダー」ダイアログボックスを、右側のスクリーンショットのように開きます。
A. Outlook 2007 では、「ファイル」>「新規作成」>「検索フォルダー」をクリックしてください。
B. Outlook 2010/2013/2016 では、「フォルダー」>「新しい検索フォルダー」をクリックしてください。

2。「新しい検索フォルダー」ダイアログボックスで、「検索フォルダーの選択：」ボックス内の「古いメール」を選び、強調表示します。その後、「メールの検索対象」ドロップダウンからメールアカウントを選択してください。

デフォルトでは、1 週間以上前のメッセージが新しく作成された検索フォルダーにグループ化されます。「1 週間以上前」というこの既定の条件がご要望に合う場合は、「OK」をクリックして設定を完了してください。

古い期間の定義を変更したい場合は、次の手順に進んでください。

3。「検索フォルダーのカスタマイズ：」セクションで、「選択」ボタンをクリックしてください。

4。「古いメール」ダイアログボックスで、ご要望に合わせて古いメールの期間を定義してください。

今回の例では、最初のボックスに「1」を入力し、2 番目のボックスで「月」を選択しています。これにより、1 か月以上前に送信されたすべてのメッセージがグループ化されます。

5。各ダイアログボックスで「OK」ボタンをクリックします。
すると、新しい検索フォルダーが作成され、ナビゲーションに追加されます。また、新しいフォルダの名前は、古い期間として定義した内容に基づいて自動的に決定されます。

---

デモ：Outlook で古いメールメッセージを検索する

---