Outlookで指定した色のカテゴリで電子メールメッセージをグループ化するにはどうすればよいですか？

著者: ケリー最終更新日：2024年07月29日

場合によっては、指定された色のカテゴリで電子メールメッセージにマークを付けると、これらの電子メールメッセージを簡単に、または他の目的で支配または見つけることができます。メールフォルダに大量のメールが密集していると、特定の色のカテゴリでマークされたメールを一目で見つけることが困難になります。実際、MicrosoftOutlookで指定された色のカテゴリ別に電子メールメッセージをすばやくグループ化するためのトリックがいくつかあります。

検索フォルダを使用して、電子メールメッセージをカテゴリ別にグループ化します

配置パターンを変更して、電子メールメッセージをカテゴリ別にグループ化します

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検索フォルダを使用して、電子メールメッセージをカテゴリ別にグループ化します

この方法は、指定された色のカテゴリに基づいて検索フォルダを作成するのに役立ちます。指定された色のカテゴリでマークされたすべてのメッセージは、この検索フォルダに自動的にグループ化されます。

手順1：ナビゲーションペインでメールフォルダを選択して開き、メールメッセージをカテゴリ別にグループ化します。

手順2：[新しい検索フォルダ]ダイアログボックスを開きます。

Outlook 2007では、をクリックしてください File > 新作 > 検索フォルダ;
Outlook 2010および2013では、をクリックしてください 新しい検索フォルダ 上のボタン フォルダ タブには何も表示されないことに注意してください。

検索フォルダー 1 を使用して Outlook でメッセージを色別にグループ化する手順のスクリーンショット

手順3：[新しい検索フォルダ]ダイアログボックスで、 分類されたメール セクションに 検索フォルダを選択します。 ボックス。

検索フォルダー 2 を使用して Outlook でメッセージを色別にグループ化する手順のスクリーンショット

すべての電子メールメッセージを任意の色のカテゴリでグループ化する必要がある場合は、[ OK ボタンをクリックして設定を終了します。

指定した色のカテゴリで電子メールメッセージをグループ化する必要がある場合は、次の手順に進んでください。

ステップ4： 選択する [新しい検索フォルダ]ダイアログボックスのボタン。

手順5：[色のカテゴリ]ダイアログボックスで、必要に応じて色のカテゴリを確認します。私たちの場合、グリーンカテゴリをチェックします。

検索フォルダー 3 を使用して Outlook でメッセージを色別にグループ化する手順のスクリーンショット

ステップ6：すべてクリック OK 各ダイアログボックスのボタン。

次に、新しい検索フォルダが作成され、ナビゲーションペインに追加されます。フォルダ名は、指定したカテゴリに基づいています。指定された色のカテゴリを持つすべてのメッセージは、この検索フォルダに自動的にグループ化されます。

検索フォルダー 4 を使用して Outlook でメッセージを色別にグループ化する手順のスクリーンショット

配置パターンを変更して、電子メールメッセージをカテゴリ別にグループ化します

場合によっては、電子メールメッセージを色のカテゴリでXNUMX回だけグループ化する必要があります。そのため、一時的なニーズに合わせて、色のカテゴリ別にメールメッセージをすばやくグループ化する別の方法を紹介します。

手順1：ナビゲーションペインでメールフォルダを選択して開きます。このフォルダで、メールメッセージをカテゴリ別にグループ化します。

手順2：選択したメールフォルダの配置パターンを変更します。

Outlook 2007では、をクリックしてください表示 > によってアレンジ > カテゴリー;
Outlook 2010および2013では、をクリックしてください カテゴリー セクションに アレンジメント グループを表示タブには何も表示されないことに注意してください。