指定された色のカテゴリ別にOutlookでメールをグループ化するにはどうすればよいですか？
時々、特定の色のカテゴリでメールにマークを付け、その後そのメールを簡単にルール化したり見つけたりすることができます。または、他の目的にも利用できます。大量のメールがメールフォルダに集まると、特定の色のカテゴリでマークされたメールを一目で見つけるのは困難です。実際、Microsoft Outlookで指定された色のカテゴリ別にメールを迅速にグループ化するためのいくつかの方法があります。
検索フォルダを使用してメールをカテゴリ別にグループ化
この方法では、指定された色のカテゴリに基づいて検索フォルダを作成し、指定された色のカテゴリでマークされたすべてのメッセージが自動的にこの検索フォルダにグループ化されます。
ステップ1: ナビゲーションペインで、カテゴリ別にメールをグループ化するメールフォルダを選択して開きます。
ステップ2: 新しい検索フォルダダイアログを開きます：
- Outlook 2007では、ファイル > 新規作成 > 検索フォルダ をクリックしてください；
- Outlook 2010および2013では、フォルダータブの新しい検索フォルダボタンをクリックしてください。
ステップ3: 新しい検索フォルダダイアログで、「検索フォルダを選択」ボックス内の「カテゴリ分けされたメール」を選択してハイライトします。
 | すべての色のカテゴリを持つメールをグループ化する必要がある場合は、OKボタンをクリックして設定を終了します。 指定された色のカテゴリを持つメールをグループ化する必要がある場合は、次の手順に進んでください： |
ステップ4: 新しい検索フォルダダイアログで「選択」ボタンをクリックします。
ステップ5: 色カテゴリーダイアログで、自分のニーズに応じて色カテゴリーをチェックします。今回の例では、緑のカテゴリーをチェックしました。
ステップ6: 各ダイアログのすべてのOKボタンをクリックします。
すると、新しい検索フォルダが作成され、ナビゲーションペインに追加されます。フォルダ名は指定したカテゴリに基づいています。指定された色のカテゴリを持つすべてのメッセージが自動的にこの検索フォルダにグループ化されます。
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並べ替えパターンを変更してメールをカテゴリ別にグループ化
場合によっては、一度だけメールを色のカテゴリ別にグループ化する必要があります。そこで、一時的なニーズに対応するために、別の方法でメールを迅速にグループ化する方法を紹介します。
ステップ1: ナビゲーションペインで、カテゴリ別にメールをグループ化するメールフォルダを選択して開きます。
ステップ2: 選択したメールフォルダの並べ替えパターンを変更します：
- Outlook 2007では、表示 > 並べ替え > カテゴリ をクリックしてください；
- Outlook 2010および2013では、表示タブの並べ替え グループにあるカテゴリをクリックしてください。
これで、任意の色のカテゴリを持つすべてのメールがメールリストの最後にソートされ、グループ化されているのが確認できます。次のスクリーンショットをご覧ください：
注意: 並べ替えパターンを変更したり、他の基準でメッセージをソートしたりすると、メッセージは色のカテゴリ別にグループ化されなくなります。
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