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Outlookでインラインコメント(変更履歴)を使用して返信するにはどうすればよいですか?

Author Kelly Last modified

Microsoft Wordでは、特定の情報を注釈したり変更を追跡したい場合、「新しいコメント」機能を簡単に適用できます。同様に、元のメールメッセージに注釈を付けたり、返信時に変更を追跡する必要がある場合は、「インラインコメント」機能を適用できます(次のスクリーンショット参照)。ここでは、Microsoft Outlookで返信する際に元のメールメッセージにインラインコメントを追加する方法と、Outlookメッセージ内の任意の場所にMicrosoft Word文書と同じようにコメントを挿入する方法をご紹介します。

the screenshot of replying with inline comments (tracking changes) in Outlook 1
the screenshot of replying with inline comments (tracking changes) in Outlook 1

Outlookでインラインコメント(変更履歴)を使用して返信

返信時に元のメールメッセージのどこにコメントを入力しても、以下の手順により、受信者の目に留まりやすいコメントを作成できます。

ステップ1: 「ファイル」>「オプション」をクリックします。

ステップ2: 「Outlookのオプション」ダイアログボックスで、左側のバーにある「メール」をクリックします。

ステップ3: 「返信と転送」セクションに移動し、「前置きコメント:」オプションをチェックし、その後のボックスに前置きテキストを入力します。次のスクリーンショットをご覧ください:

the screenshot of step about replying with inline comments (tracking changes) in Outlook 1

ステップ4: ダイアログボックスを終了するには「OK」ボタンをクリックします。

これで、「インラインコメント」機能が有効になりました。返信時に、元のメールメッセージに入力したすべての内容(コメント)は、区別可能なフォントの色で書式設定され、指定した前置きテキストでマークされます。次のスクリーンショットをご覧ください:

the screenshot of step about replying with inline comments (tracking changes) in Outlook 2

注意:
(1) 元のメールメッセージがプレーンテキストの場合、インラインコメント(変更履歴)は指定した前置きテキストでマークされますが、特別なフォントの色で書式設定されることはありません。
(2) Outlook 2007またはそれ以前のバージョンを使用している場合、「ツール」>「オプション」をクリックし、オプションダイアログボックスで「メールオプション」ボタンをクリックして、「私のコメントを次のようにマークする」オプションをチェックし、その後のボックスに前置きテキストを入力してください。下のスクリーンショットをご覧ください:

the screenshot of step about replying with inline comments (tracking changes) in Outlook 3
the screenshot of step about replying with inline comments (tracking changes) in Outlook 4

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Kutools for Outlookを使用して、Microsoft Wordと同様のコメントを挿入

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新しいメッセージを作成中、またはメッセージに返信/転送する際、コメントを追加したいテキストを選択し、「Kutools」>「新しいコメント」をクリックします。

the screenshot of step about inserting comments same as those in Microsoft Word with Kutools for Outlook 1

これで、Microsoft Wordと同じコメントがすぐにメッセージに挿入されたことが確認できます。上のスクリーンショットをご覧ください。

注意: このユーティリティはOutlook 2007および2010で正常に動作しますが、Outlook 2013では動作しません。


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