メインコンテンツへスキップ

Outlookでインラインコメント(変更履歴)を使用して返信するにはどうすればよいですか?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-23

Microsoft Wordでは、特定の情報を注釈したり変更を追跡したい場合、「新しいコメント」機能を簡単に適用できます。同様に、元のメールメッセージに注釈を付けたり、返信時に変更を追跡する必要がある場合は、「インラインコメント」機能を適用できます(次のスクリーンショット参照)。ここでは、Microsoft Outlookで返信する際に元のメールメッセージにインラインコメントを追加する方法と、Outlookメッセージ内の任意の場所にMicrosoft Word文書と同じようにコメントを挿入する方法をご紹介します。

the screenshot of replying with inline comments (tracking changes) in Outlook 1
the screenshot of replying with inline comments (tracking changes) in Outlook 1

Outlookでインラインコメント(変更履歴)を使用して返信

返信時に元のメールメッセージのどこにコメントを入力しても、以下の手順により、受信者の目に留まりやすいコメントを作成できます。

ステップ1: 「ファイル」>「オプション」をクリックします。

ステップ2: 「Outlookのオプション」ダイアログボックスで、左側のバーにある「メール」をクリックします。

ステップ3: 「返信と転送」セクションに移動し、「前置きコメント:」オプションをチェックし、その後のボックスに前置きテキストを入力します。次のスクリーンショットをご覧ください:

the screenshot of step about replying with inline comments (tracking changes) in Outlook 1

ステップ4: ダイアログボックスを終了するには「OK」ボタンをクリックします。

これで、「インラインコメント」機能が有効になりました。返信時に、元のメールメッセージに入力したすべての内容(コメント)は、区別可能なフォントの色で書式設定され、指定した前置きテキストでマークされます。次のスクリーンショットをご覧ください:

the screenshot of step about replying with inline comments (tracking changes) in Outlook 2

注意:
(1) 元のメールメッセージがプレーンテキストの場合、インラインコメント(変更履歴)は指定した前置きテキストでマークされますが、特別なフォントの色で書式設定されることはありません。
(2) Outlook 2007またはそれ以前のバージョンを使用している場合、「ツール」>「オプション」をクリックし、オプションダイアログボックスで「メールオプション」ボタンをクリックして、「私のコメントを次のようにマークする」オプションをチェックし、その後のボックスに前置きテキストを入力してください。下のスクリーンショットをご覧ください:

the screenshot of step about replying with inline comments (tracking changes) in Outlook 3
the screenshot of step about replying with inline comments (tracking changes) in Outlook 4

OutlookのAIメールアシスタント:スマートな返信、クリアなコミュニケーション(ワンクリックで魔法のような操作!) 無料

Kutools for OutlookのAIメールアシスタントを使用して、毎日のOutlookタスクを効率化しましょう。この強力なツールは、過去のメールから学習し、インテリジェントで正確な返信を提供し、メールの内容を最適化し、メッセージの作成や修正を手間なく行うことができます。
doc ai email handle

この機能がサポートする内容:

  • スマート返信:過去の会話に基づいて調整された、的確で使用準備の整った返信を取得します。
  • 強化されたコンテンツ:メールの文章を自動的に洗練させ、明瞭さと影響力を高めます。
  • 簡単な作成:キーワードを入力するだけで、複数のライティングスタイルでAIが残りを処理します。
  • インテリジェント拡張:文脈を理解した提案で考えを広げます。
  • 要約:長文のメールを瞬時に簡潔にまとめます。
  • グローバル対応:メールを簡単にどの言語にも翻訳できます。

この機能がサポートする内容:

  • スマートメール返信
  • 最適化されたコンテンツ
  • キーワードベースの下書き
  • インテリジェントなコンテンツ拡張
  • メールの要約
  • 多言語翻訳

何より、この機能は永遠に完全無料です今すぐAIメールアシスタントをダウンロードしてお楽しみください


Kutools for Outlookを使用して、Microsoft Wordと同様のコメントを挿入

インラインコメントが受信者の注意を引くほど明確ではないと感じる場合もあります。また、新しく作成するメッセージにもコメントを挿入したい場合もあるでしょう。ご心配なく、「Kutools for Outlook」の「新しいコメント」機能を使えば、Microsoft Word文書と同じようなコメントを簡単にメッセージに挿入できます。

Kutools for Outlook: 必要不可欠なツールが100以上搭載され、Outlookの機能を大幅に強化します。30日間、完全無料で試用可能。制約一切なし!   読んでください...   今すぐダウンロード!

新しいメッセージを作成中、またはメッセージに返信/転送する際、コメントを追加したいテキストを選択し、「Kutools」>「新しいコメント」をクリックします。

the screenshot of step about inserting comments same as those in Microsoft Word with Kutools for Outlook 1

これで、Microsoft Wordと同じコメントがすぐにメッセージに挿入されたことが確認できます。上のスクリーンショットをご覧ください。

注意: このユーティリティはOutlook 2007および2010で正常に動作しますが、Outlook 2013では動作しません。


最高のオフィス生産性ツール

速報: Kutools for Outlook が無料版をリリース!

新しい Kutools for Outlook の無料版を体験してください。70以上の素晴らしい機能が永遠に使えます!今すぐダウンロードをクリック!

🤖 Kutools AI : 高度なAI技術を使用して、メールの返信、要約、最適化、拡張、翻訳、作成を簡単に行います。

📧 メール自動化: 自動返信 (POPとIMAPで利用可能) / メール送信のスケジュール / メール送信時にルールによる自動 CC/BCC / 自動転送 (高度なルール) / 自動挨拶追加 / 複数の宛先を持つメールを個別のメールに自動的に分割...

📨 メール管理: メールの取り消し / 件名やその他によるスパムメールのブロック / 重複したメールの削除 / 高度な検索 / フォルダーを整理...

📁 添付ファイルプロ: バッチ保存 / バッチ切り離し / バッチ圧縮 / 自動保存 / 自動的に切り離す / 自動圧縮...

🌟 インターフェースマジック: 😊より美しくクールな絵文字 /重要なメールが来たときに通知 / クローズ中ではなくOutlookを最小化...

👍 ワンクリックの驚き: 全員に【Attachment】付きで返信 / フィッシング対策メール / 🕘送信者のタイムゾーンを表示...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 連絡先とカレンダー: 選択したメールから連絡先を一括追加 /連絡先グループを個別のグループに分割 / 誕生日のリマインダーを削除...

Kutools for Outlook をワンクリックで即座にアンロック。待たずに今すぐダウンロードして効率を高めましょう!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2