Outlookでインラインコメント(変更履歴)を使用して返信するにはどうすればよいですか?
Microsoft Wordでは、特定の情報を注釈したり変更を追跡したい場合、「新しいコメント」機能を簡単に適用できます。同様に、元のメールメッセージに注釈を付けたり、返信時に変更を追跡する必要がある場合は、「インラインコメント」機能を適用できます(次のスクリーンショット参照)。ここでは、Microsoft Outlookで返信する際に元のメールメッセージにインラインコメントを追加する方法と、Outlookメッセージ内の任意の場所にMicrosoft Word文書と同じようにコメントを挿入する方法をご紹介します。


Outlookでインラインコメント(変更履歴)を使用して返信
返信時に元のメールメッセージのどこにコメントを入力しても、以下の手順により、受信者の目に留まりやすいコメントを作成できます。
ステップ1: 「ファイル」>「オプション」をクリックします。
ステップ2: 「Outlookのオプション」ダイアログボックスで、左側のバーにある「メール」をクリックします。
ステップ3: 「返信と転送」セクションに移動し、「前置きコメント:」オプションをチェックし、その後のボックスに前置きテキストを入力します。次のスクリーンショットをご覧ください:

ステップ4: ダイアログボックスを終了するには「OK」ボタンをクリックします。
これで、「インラインコメント」機能が有効になりました。返信時に、元のメールメッセージに入力したすべての内容(コメント)は、区別可能なフォントの色で書式設定され、指定した前置きテキストでマークされます。次のスクリーンショットをご覧ください:

注意:
(1) 元のメールメッセージがプレーンテキストの場合、インラインコメント(変更履歴)は指定した前置きテキストでマークされますが、特別なフォントの色で書式設定されることはありません。
(2) Outlook 2007またはそれ以前のバージョンを使用している場合、「ツール」>「オプション」をクリックし、オプションダイアログボックスで「メールオプション」ボタンをクリックして、「私のコメントを次のようにマークする」オプションをチェックし、その後のボックスに前置きテキストを入力してください。下のスクリーンショットをご覧ください:


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Kutools for Outlookを使用して、Microsoft Wordと同様のコメントを挿入
インラインコメントが受信者の注意を引くほど明確ではないと感じる場合もあります。また、新しく作成するメッセージにもコメントを挿入したい場合もあるでしょう。ご心配なく、「Kutools for Outlook」の「新しいコメント」機能を使えば、Microsoft Word文書と同じようなコメントを簡単にメッセージに挿入できます。
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新しいメッセージを作成中、またはメッセージに返信/転送する際、コメントを追加したいテキストを選択し、「Kutools」>「新しいコメント」をクリックします。

これで、Microsoft Wordと同じコメントがすぐにメッセージに挿入されたことが確認できます。上のスクリーンショットをご覧ください。
注意: このユーティリティはOutlook 2007および2010で正常に動作しますが、Outlook 2013では動作しません。
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