Outlook でインラインコメント（変更の追跡）付きで返信するには、どうすればよいですか？

Microsoft Word では、特定の情報を注釈したり変更を追跡したりしたい場合、「新しいコメント」機能を簡単に使えます。同様に、返信時に元のメールメッセージに注釈を加えたり変更を追跡したりする必要がある場合は、「インラインコメント」機能をご利用いただけます（以下のスクリーンショットを参照）。ここでは、Microsoft Outlook で返信する際に元のメールメッセージにインラインコメントを追加する方法と、Outlook メッセージ内の任意の場所に Microsoft Word ドキュメントと同様のコメントを挿入する方法をご紹介します。

• Outlook でインラインコメント（変更の追跡）付きで返信する
• Microsoft Word と同様のコメントをKutools for Outlook で挿入する

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Outlook でインラインコメント（変更の追跡）付きで返信する

返信時に元のメールメッセージのどこにコメントを入力しても、次の手順で受信者の目を即座に引きつけることができます。

手順1：「ファイル」＞「オプション」をクリックしてください。

手順2：Outlook オプションダイアログボックスで、左側のメニューから「メール」をクリックします。

手順3：「返信と転送」セクションに移動し、「コメントの前に次の文字列を挿入する：」オプションをオンにして、その横のボックスにプレフィックスとして使用するテキストを入力してください。以下のスクリーンショットをご参照ください：

手順4：「OK」ボタンをクリックして、ダイアログボックスを閉じましょう。

これで、「インラインコメント」機能が有効になりました。返信時に元のメールメッセージ内に入力したコメントは、識別しやすいフォント色で表示され、指定したプレフィックステキストが自動的に付加されます。以下のスクリーンショットをご参照ください：

注意事項：
（1）元のメールメッセージがプレーンテキストの場合、インラインコメント（変更の追跡）には指定したプレフィックステキストのみが付加され、特別なフォント色による書式設定は適用されません。
（2）Outlook 2007 以前のバージョンをご利用の場合は、「ツール」＞「オプション」をクリックし、オプションダイアログボックスで「メールオプション」ボタンをクリックして、「コメントの前に次の文字列を挿入する：」オプションをオンにし、その後ろのボックスにプレフィックステキストを入力してください。以下のスクリーンショットをご参照ください：

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Microsoft Word と同様のコメントをKutools for Outlook で挿入する

場合によっては、インラインコメントが受信者の注意を十分に引くほど目立たないと感じることがあるかもしれません。また、新規作成中のメッセージにコメントを挿入したい場面もあるでしょう。「Kutools for Outlook」の「新しいコメント」機能を使えば、メッセージ内に Microsoft Word ドキュメントと同様のコメントを簡単に挿入できます。

新規メッセージを作成中、または返信／転送中のメッセージで、コメントを追加したいテキストを選択し、「Kutools」＞「新しいコメント」をクリックしてください。

これにより、Microsoft Word と同様のコメントがメッセージ内に即座に挿入されます。上記のスクリーンショットをご参照ください。

注意：このユーティリティはOutlook 2007 および2010 では正常に動作しますが、Outlook 2013 では動作しません。