Outlook で空き時間／予定あり情報を閲覧するためのアクセス許可は、どのように設定すればよいですか？

Microsoft Outlook の Exchange アカウントでは、ユーザーが自身のカレンダーの「空き時間／予定あり」情報を他のユーザーと共有できます。これにより、相手はその情報をもとに、会議に最適な時間を簡単に選べます。ここでは、Microsoft Outlook で「空き時間／予定あり」情報を他者に閲覧させるためのアクセス許可設定方法を詳しく解説します。

Outlook 2010 および2013 で空き時間／予定あり情報の閲覧許可を設定する

Outlook 2007 で空き時間／予定あり情報の閲覧許可を設定する

注：「空き時間／予定あり」情報の閲覧許可を設定すると、Microsoft Outlook の一部情報が他のユーザーと共有されます。この機能をご利用になるには、メールアカウントが Exchange アカウントである必要があります。

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Outlook 2010 および2013 で空き時間／予定あり情報の閲覧許可を設定する

この方法では、Microsoft Outlook 2010 および2013 において、他者が「空き時間／予定あり」情報を閲覧する際のアクセス許可レベルを簡単に設定・変更する手順を説明します。

手順1：［カレンダー］ビューに切り替え、「マイカレンダー」の下にある、他者と「空き時間／予定あり」情報を共有したいカレンダーを選択します。

手順2：［ホーム］タブの［共有］グループにある［カレンダーのアクセス許可］ボタンをクリックします。

手順3：［カレンダーのプロパティ］ダイアログボックスが表示されたら、［アクセス許可］セクションに移動し、必要に応じて読み取りアクセスの許可レベルをいずれか選択してください。

選択したカレンダーの「空き時間／予定あり」情報を他者が閲覧できるようにするアクセス許可レベルは、次の4 種類です。「なし」、「空き時間／予定ありの時間のみ」、「空き時間／予定ありの時間、件名、場所」、「すべての詳細」。以下のスクリーンショットをご参照ください。

手順4：（省略可）［カレンダーのプロパティ］ダイアログボックスで［その他の空き時間／予定あり］ボタンをクリックし、インターネット上の「空き時間／予定あり」オプションを設定します。

新しく表示される［インターネットの空き時間／予定ありオプション］ダイアログボックスで：

• （1）。［公開場所］のオプションをオンにして、次のボックスに場所を入力してください。
• （2）。選択したカレンダーで他者と共有する「空き時間／予定あり」情報の期間（月数）を設定します。
• （3）。「空き時間／予定あり」情報をどの間隔で更新するかを指定します。

手順5：各ダイアログボックスの［OK］ボタンをすべてクリックしてください。

アクセス許可を設定すると、他者が指定したカレンダーの「空き時間／予定あり」情報を、設定されたアクセス許可レベルに応じて共有できるようになります。

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Outlook 2007 で空き時間／予定あり情報の閲覧許可を設定する

ご覧のとおり、Microsoft Outlook 2007 のメインインターフェースは引き続きメニューバーを採用しており、「カレンダーのアクセス許可」ダイアログボックスを開く手順は、Outlook 2010 や 2013 とは異なります。

手順1：［カレンダー］ビューに切り替えて、他者と「空き時間／予定あり」情報を共有したいカレンダーを選択します。

手順2：［ツール］＞［オプション］をクリックして、［オプション］ダイアログボックスを開きます。

手順3：［オプション］ダイアログボックスで、［環境設定］タブにある［カレンダーの設定］ボタンをクリックします。

手順4：表示された［カレンダーの設定］ダイアログボックスで、下部にある［空き時間／予定ありオプション］ボタンをクリックしてください。以下のスクリーンショットをご参照ください。

手順5：［カレンダーのプロパティ］ダイアログボックスが開きます。Microsoft Outlook 2010 および2013 で示した手順に従って、あとは設定を完了してください。