Outlook でカレンダーの予定を自動的に分類するには、どうすればよいですか？

著者Siluvia変更日2024-09-24

多くのOutlook ユーザーは、カレンダーの予定を色別に分類しています。たとえば、件名に「training」という単語が含まれる予定はすべて青色に、「Sales meeting」という単語が含まれる予定は緑色にするといった具合です。こうした分類を1 件ずつ手動で行うのは非常に手間がかかります。 Fortunately、Outlook にはカレンダーの予定を自動で分類できるルール機能が備わっています。以下のチュートリアルをご覧ください。

Outlook でカレンダー予定を自動分類する

カレンダーの設定。カレンダービューで、次をクリックしてください表示>表示設定（Outlook 2010 および2013 の場合）。詳細な表示設定：カレンダーダイアログ（)表示のカスタマイズ：日/週/月ダイアログ（Outlook 2007 の場合）、次をクリックします条件付き書式を使用するボタン（)自動書式設定（Outlook 2007 の場合）。

［追加］ボタンをクリックして新しいルールを作成し、「名前」フィールドにルールの名前を入力してください。名前フィールドでルールの色を選びましょう。色ドロップダウンリスト（ここでは紫色を選択しました）。その後、「次へ」をクリックします。条件ボタン。スクリーンショットをご確認ください：

フィルターダイアログで、分類のために検索したい単語を次に入力してください単語を検索フィールド。その後、「対象」から「件名のみ」を選択してください。対象：ドロップダウンリストをクリックし、次にOK。

［OK］を2 回クリックして、ダイアログを閉じてください。

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