Outlookでカレンダーの予定を自動的に分類するにはどうすればよいですか？

多くのOutlookユーザーにとって、カレンダーの予定をさまざまな色で分類する傾向があります。 たとえば、件名に「トレーニング」という単語が含まれるすべての予定は「青」になり、「営業会議」という単語が含まれるすべての予定は「緑」になります。 それらをXNUMXつずつ手動で分類するのは面倒です。 幸い、Outlookには、カレンダーの予定を自動的に分類するルールが用意されています。 次のチュートリアルをご覧ください。

Outlookでカレンダーの予定を自動分類する

Outlookでカレンダーの予定を自動分類する

1.をクリックして、カレンダービューに移動します カレンダー オプションを選択します。

2.入力後 カレンダー 表示するには、をクリックしてください 詳しく見る > 表示設定、Outlook2010および2013で。

Outlook 2007では、をクリックしてください 詳しく見る > 現在のビュー > 現在のビューをカスタマイズする。 スクリーンショットを参照してください：

または、カレンダーのXNUMXつの予定を右クリックして、[ 自動フォーマット Outlook2007の右クリックメニューから。

3。 の中に 詳細ビュー設定：カレンダー ダイアログ（ビューのカスタマイズ：日/週/月 Outlook 2007のダイアログ）、をクリックします 条件付き書式 ボタン（自動フォーマット Outlook 2007で）。

4.次のダイアログで、をクリックしてください Add ボタンをクリックして、新しいルールを作成します。 ルールの名前をに入力します 名前 フィールド。 でルールの色を選択してください 色 ドロップダウンリスト（ここでは紫色を選択します）。 次に、をクリックします 調子 ボタン。 スクリーンショットを参照してください：

5。 の中に フィルタ ダイアログで、分類するために検索する単語を入力してください 単語を検索します フィールド。 次に、からのみ件名フィールドを選択します に： ドロップダウンリストをクリックしてクリックします OK.

6。 クリック OK ダイアログを閉じるにはXNUMX回。

そして、「トレーニング」という単語を含む古い予定は、一度に紫色に分類されます。 スクリーンショットを参照してください：

今後、件名フィールドに「トレーニング」という単語を含む新しい予定を作成すると、予定も自動的に紫色になります。

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