Outlook でメールを件名別に表示またはグループ化するにはどうすればよいですか？

Microsoft Outlook では、メールは初期状態で日付順に並べられています。すべてのメールを件名で並べ替えてグループ化し、同じ件名のメールを一目で確認したい場合はどうすればよいでしょうか？ここでは、Microsoft Outlook でメールを件名別に並べ替え、グループ化して表示する方法をご紹介します。

Outlook でメールを件名別に並べ替えて表示する

Outlook でメールを件名別にグループ化する

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Outlook でメールを件名別に並べ替えて表示する

メールを件名別に並べ替えて表示する方法は、2 つあります。

方法 A：

最初の方法では、リボンやメニュー内の並べ替えパターンを変更し、メールを件名別に並べ替えて表示する手順をご紹介します。

手順 1: ナビゲーションで、件名別に並べ替えたいメールフォルダーを開きます。

手順 2: 並べ替えパターンを変更します：

• Outlook 2007 で、「表示」＞「並べ替え」＞「件名」をクリックしてください。
• Outlook 2010 および 2013 では、「表示」タブの「並べ替え」グループにある「件名」をクリックしてください。

方法 B：

これは、メールリスト内の並べ替えパターンを変更するもう一つの方法です。

ナビゲーションでメールフォルダーを開き、「日付順」などと表示されているテキスト（メールリスト上部、検索ボックスの下）をクリックしてドロップダウンメニューから「件名」を選択します。

注： 現在の並べ替えパターンによって、「日付順」や「並べ替え： 日付」などの表示がされる場合があります。

これにより、選択したフォルダー内のすべてのメールが即座に件名別に並べ替えられて表示されます。

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Outlook でメールを件名別にグループ化する

このセクションでは、表示設定をカスタマイズして、すべてのメールを件名ごとに自動でグループ化する方法をご紹介します。

手順 1: 件名別にメールをグループ化したいフォルダーを開きます。

手順 2: 「詳細な表示設定」ダイアログボックスを開きます：

• Outlook 2007 で、「表示」→「現在のビュー」→「現在のビューのカスタマイズ」をクリックします。
• Outlook 2010 および 2013 では、「表示」タブの「表示設定」をクリックしてください。

手順 3: 新しいダイアログボックスで「グループ化」ボタンをクリックします。

手順 4: 「グループ化」ダイアログボックスで：

• 「並べ替えに従って自動的にグループ化する」のチェックをオフにします。
• 「アイテムのグループ化方法」ドロップダウンリストから「件名」を選択してください。

手順 5: グループ化を適用するには、すべての「OK」ボタンをクリックしてください。

これで、開いているメールフォルダー内のすべてのメールが件名ごとに自動的にグループ化されます。