Outlookで件名ごとに電子メールメッセージを表示またはグループ化するにはどうすればよいですか?
メッセージは、最初はMicrosoftOutlookで日付順に並べられています。 すべての電子メールメッセージを件名で並べ替えまたはグループ化して、同じ件名のすべてのメッセージを一目で確認できるとしたらどうでしょうか。 ここでは、Microsoft Outlookで件名ごとにすべての電子メールメッセージを並べ替え、グループ化、および表示する方法について説明します。
Outlookで件名別に電子メールメッセージを並べ替えて配置する
Outlookで件名ごとに電子メールメッセージをグループ化する
- メール送信を自動化する 自動CC / BCC, 自動転送 規則によって。 送信 自動返信 (不在時) Exchange サーバーを必要とせず...
- などのリマインダーを受け取る BCC警告 BCC リストに登録しているときに全員に返信する場合、 添付ファイルがない場合に通知する 忘れた添付ファイルについては...
- メールの効率を向上させる 添付ファイル付きで返信 (すべて), 署名または件名に挨拶または日付と時刻を自動追加, 複数のメールに返信する...
- メール送信を効率化する メールの取り消し, アタッチメントツール (すべて圧縮、すべて自動保存...)、 重複を削除する, クイックレポート...
Outlookで件名別に電子メールメッセージを並べ替えて配置する
電子メールメッセージを件名で並べ替えて整理するには、XNUMXつのトリックがあります。
方法A:
最初の方法では、リボンまたはメニューの配置パターンを変更して、件名ごとにメッセージを並べ替えて配置する方法を説明します。
ステップ1:クリックしてナビゲーションペインにメールフォルダを開き、件名でメッセージを並べ替えます。
ステップ2:配置パターンを変更します。
- Outlook 2007では、をクリックしてください 詳しく見る > 並んで > 科目.
- Outlook 2010および2013では、をクリックしてください 件名 セクションに アレンジメント グループを 詳しく見る タブ。 次のスクリーンショットを参照してください。
方法B:
メーリングリストの配置パターンを変更する別のトリックがあります。
まず、ナビゲーションペインでメールフォルダをクリックして開き、件名でメッセージを並べ替えます。
次に、メールリストの上部にある検索ボックスの下で、次のテキストをクリックします。 日付別、をクリックします。 件名 ドロップダウンメニューで。 次のスクリーンショットを参照してください。
注:通常、次のテキストが表示されます。 日付別 (または 手配者:日付)メールリストの上部と検索ボックスの下、または他の同様のテキストは、配置パターンによって異なります。
次に、選択したフォルダ内のすべての電子メールメッセージが、件名ごとにすぐに並べ替えられ、配置されます。
Outlookで件名ごとに電子メールメッセージをグループ化する
このセクションでは、ビュー設定をカスタマイズし、すべての電子メールメッセージを件名ごとに自動的にグループ化する手順を示します。
ステップ1:クリックしてメールフォルダを開き、件名ごとにメールメッセージをグループ化します。
手順2:[詳細ビュー設定]ダイアログボックスを開きます。
- Outlook 2007では、をクリックしてください 詳しく見る > 現在のビュー > 現在のビューをカスタマイズする.
- Outlook 2010および2013では、をクリックしてください 表示設定 上のボタン 詳しく見る タブ;
ステップ3:新しいダイアログボックスで、をクリックしてください グループ化する
手順4:[グループ化]ダイアログボックスで:
- のオプションのチェックを外します 配置に従って自動的にグループ化.
- クリック アイテムをグループ化する ボックスをクリックし、 件名 ドロップダウンリストに表示されます。
ステップ5:すべてクリック OK 各ダイアログボックスのボタン。
これまで、開いているメールフォルダ内のすべての電子メールメッセージは件名ごとに自動的にグループ化されていました。
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