特定の日後に期限切れの電子メールアイテムを削除するにはどうすればよいですか？

既定では、送受信されたすべての電子メールはOutlookフォルダーに残ります。 期限切れの電子メールをクリーンアップするために何もしなければ、Outlookフォルダーは毎日混雑し、ゆっくりと実行されます。 一部の電子メールメッセージでは、数日または数週間保持する必要があります。 受信トレイから削除しないと、ゴミとして無意味なままになります。 このチュートリアルでは、Outlookをクリーンで高速に保つために、特定の日後に期限切れの電子メールアイテムを削除する方法を説明します。

Outlookで特定の日後に期限切れの電子メールアイテムを削除する

Outlookで特定の日後に期限切れの電子メールアイテムを削除する

特定の日後に期限切れの電子メールアイテムを削除するには、最初に電子メールの有効期限を設定する必要があります。

メールの有効期限の設定

1。 開く プロパティ ダイアログ（メッセージオプション Outlook 2007のダイアログ）：

Outlook 2010および2013では、有効期限を設定する電子メールをダブルクリックして開き、[ メッセージオプション ボタンの タグ 下のグループ ビデオメッセージ タブには何も表示されないことに注意してください。

Outlook 2007では、特定の日後に削除する電子メールを右クリックして、[ メッセージオプション 右クリックメニューから。

またはあなたは行くことができます メッセージオプション メールを開いてダイアログをクリックし、 メッセージオプション ボタンの オプション Outlook2007のグループ。

2。 の中に プロパティ ダイアログ（Outlook 2007では、 メッセージオプション ダイアログ）、確認してください 後に期限が切れます ボックスの下 配信オプション。 次に、ドロップダウンリストから有効期限のある日時を選択します。 そして、 閉じる。 スクリーンショットを参照してください：

3.次に、変更を保存して、電子メールを閉じます。 または、をクリックすることもできます 閉じる それを閉じるためのボタン。 クリックした後 閉じる ボタン、 Microsoft Outlookの ダイアログがポップアップします。 クリックしてください 有り を入力して変更を保存してください。

指定した日付をメールが超えると、次のスクリーンショットのようにメールアイテムに取り消し線が表示されます。

期限切れの電子メールアイテムを削除するようにAutoArchiveを構成します

電子メールの有効期限を設定した後、次の手順で期限切れの電子メールアイテムを削除できます。

1.に移動します オートアーカイブ ダイアログ、Outlook 2010および2013で、をクリックします File > オプション.

Outlook 2007では、をクリックしてください ツール > オプション.

2。 の中に Outlookのオプション Outlook 2010/2013のダイアログ、クリックしてください 高機能 左側のペインで、をクリックします 自動アーカイブ設定 ダイアログの右側の領域にあるボタン。 スクリーンショットを参照してください：

Outlook 2007で、[ その他 タブ> オートアーカイブ。 スクリーンショットを参照してください：

3。 いつ オートアーカイブ ダイアログがポップアップします。 AutoAchiveを実行する すべての14日 ボックスをクリックして、自動アーカイブ機能全体をアクティブにします。 そして、 期限切れのアイテムを削除します（電子メールフォルダーのみ） ボックス。 最後にクリック OK ボタン。 スクリーンショットを参照してください：

4.設定後 オートアーカイブ オプションをクリックしてから、期限切れのメッセージを削除するフォルダに移動します。 ナビゲーションペイン、右クリックして、 プロパティ コンテキストメニューから、スクリーンショットを参照してください。

5。 の中に 受信トレイのプロパティ ダイアログ（ここでは受信トレイフォルダを選択します）に移動します オートアーカイブ タブをクリックし、 デフォルト設定を使用して、このフォルダー内のアイテムをアーカイブします ボックス。 クリック OK 終わる。

これですべての設定が完了しました。メールがエージング期間の終わりに達し、作成した自動アーカイブ日に達すると、有効期限が切れたメッセージを削除するように通知するプロンプトボックスがポップアップ表示されます。

次に、をクリックします。 有り ボタンをクリックすると、期限切れのメールがすべて一度に削除されます。

Note:

デフォルトでは、自動アーカイブは14日ごとに実行されますが、必要に応じて日を変更できます。

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