特定の日数後に期限切れとなったメールアイテムを削除するにはどうすればよいですか？
デフォルトでは、受信したすべてのメールや送信済みのメールはOutlookのフォルダーに残っています。何も手を加えなければ、日々Outlookのフォルダーが混雑し、徐々に動作が遅くなっていきます。一部のメールメッセージは、数日または数週間だけ保持する必要がある場合があります。それらを受信トレイから削除しないと、ゴミとして無意味なまま残ります。このチュートリアルでは、Outlookをクリーンで高速に保つために、特定の日数後に期限切れとなったメールアイテムを削除する方法について説明します。
Outlookで特定の日数後に期限切れとなったメールアイテムを削除する
Outlookで特定の日数後に期限切れとなったメールアイテムを削除する
特定の日数後に期限切れとなったメールアイテムを削除するには、まずメールに有効期限を設定する必要があります。
メールの有効期限を設定する
1. 「プロパティ」ダイアログ（Outlook 2007では「メッセージオプション」ダイアログ）を開きます：
Outlook 2010および2013では、有効期限を設定したいメールをダブルクリックして開き、「メッセージ」タブの「タグ」グループにある「メッセージオプション」ボタンをクリックします。
2. 「プロパティ」ダイアログ（Outlook 2007では「メッセージオプション」ダイアログ）で、「配信オプション」の下にある「期限後」のチェックボックスをオンにします。その後、ドロップダウンリストから期限切れの日付と時刻を選択し、「閉じる」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：
3. 変更を保存し、メールを閉じます。または「閉じる」ボタンをクリックして閉じることもできます。「閉じる」ボタンをクリックすると、「Microsoft Outlook」ダイアログがポップアップ表示されます。「はい」をクリックして変更を保存してください。
指定した日付を過ぎると、次のスクリーンショットのようにメールアイテムに取り消し線が表示されます：
AutoArchiveを設定して期限切れのメールアイテムを削除する
メールの有効期限を設定した後、以下の手順で期限切れのメールアイテムを削除できます：
1. 「AutoArchive」ダイアログを開きます。Outlook 2010および2013では、「ファイル」＞「オプション」をクリックします。
2. Outlook 2010/2013の「Outlookオプション」ダイアログで、左ペインの「詳細設定」をクリックし、右側の領域にある「AutoArchive設定」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：
3. 「AutoArchive」ダイアログがポップアップ表示されたら、「14日ごとにAutoArchiveを実行する」チェックボックスをオンにして、自動アーカイブ機能全体をアクティブにします。次に、「期限切れのアイテムを削除する（メールフォルダーのみ）」チェックボックスをオンにします。最後に「OK」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：
4. 「AutoArchive」オプションを設定した後、「ナビゲーションペイン」で期限切れのメッセージを削除したいフォルダーに移動し、それを右クリックしてコンテキストメニューから「プロパティ」を選択します。スクリーンショットをご覧ください：
5. 「受信トレイのプロパティ」ダイアログ（ここでは受信トレイフォルダーを選択しています）で、「AutoArchive」タブに移動し、「このフォルダーのアイテムをデフォルト設定を使用してアーカイブする」チェックボックスをオンにします。「OK」をクリックして完了します。
これで、すべての設定が完了しました。メールが期限に達し、作成した自動アーカイブ日に到達すると、期限切れとなったメッセージを削除するよう促すダイアログボックスがポップアップ表示されます。
「はい」ボタンをクリックすると、期限切れとなったすべてのメールが一度に削除されます。
注意：
デフォルトでは、自動アーカイブは14日ごとに実行されます。必要に応じて日数を変更できます。
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