一定日数経過後に期限切れのメールを自動削除する方法は？

既定では、送受信したすべてのメールがOutlook フォルダー内に保存され続けます。日々メールが蓄積されるため、期限切れのメールを整理しない限り、フォルダーは混雑し、動作がどんどん遅くなります。中には、数日または数週間だけ保存すれば十分なメールも少なくありません。こうしたメールを受信箱から削除しなければ、無意味なゴミデータとして残り続けてしまいます。本チュートリアルでは、Outlook を常にクリーンで高速な状態に保つため、一定日数が経過したメールを自動的に削除する方法をご紹介します。

Outlook で一定日数経過後に期限切れのメールを削除する

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Outlook で一定日数経過後に期限切れのメールを削除する

メールを一定日数経過後に自動的に削除するには、まずそのメールに有効期限を設定する必要があります。

メールに有効期限を設定する

1。「プロパティ」ダイアログ（Outlook 2007 では「メッセージ オプション」ダイアログ）を開きます。

Outlook 2010 および2013 では、有効期限を設定したいメールをダブルクリックして開き、「メッセージ」タブの「タグ」グループにある［メッセージオプション］ボタンをクリックします。

2。「プロパティ」ダイアログ（Outlook 2007 では「メッセージオプション」ダイアログ）で、「配信オプション」にある「有効期限」チェックボックスをオンにし、ドロップダウンリストから有効期限と時刻を選択して「閉じる」をクリックします。スクリーンショットをご参照ください。

3。その後、変更内容を保存してメールを閉じるか、「閉じる」ボタンをクリックしてください。「閉じる」ボタンをクリックすると「Microsoft Outlook」ダイアログが表示されるので、「はい」をクリックして変更を保存しましょう。

指定した日付を過ぎたメールには、以下のスクリーンショットのように取り消し線が表示されます。

期限切れのメール項目を削除するように AutoArchive を設定する

メールに有効期限を設定した後は、次の手順で期限切れのメール項目を削除できます。

1。Outlook 2010 および2013 で、「ファイル」>「オプション」をクリックし、「AutoArchive」ダイアログを開きます。

2。Outlook 2010/2013 で「Outlook のオプション」ダイアログを開き、左側のペインから「詳細」をクリックした後、「AutoArchive 設定」ボタンをダイアログ右側でクリックしてください。スクリーンショットをご参照ください。

3。「AutoArchive」ダイアログが表示されたら、「AutoArchive を14 日ごとに実行する」チェックボックスをオンにして、自動アーカイブ機能全体を有効化します。さらに、「期限切れの項目を削除する（メールフォルダーのみ）」チェックボックスもオンにし、「OK」ボタンをクリックしてください。スクリーンショットをご参照ください。

4。「AutoArchive」オプションを設定したら、「ナビゲーション」ペインで期限切れのメッセージを削除したいフォルダーに移動し、そのフォルダーを右クリックしてコンテキストメニューから「プロパティ」を選択してください。スクリーンショットをご参照ください。

5。「受信箱のプロパティ」ダイアログ（ここでは受信箱フォルダーが選択されています）で、「AutoArchive」タブに移動し、「このフォルダーの項目をデフォルト設定を使用してアーカイブする」チェックボックスをオンにして、「OK」をクリックして完了します。

これで設定はすべて完了です。メールが指定した保持期間を経過し、AutoArchive の実行日を迎えると、期限切れのメッセージを削除するよう促すプロンプトが表示されます。

「はい」ボタンをクリックすると、期限切れのメールがすべて一括で削除されます。

注意：

既定では、AutoArchive は14 日ごとに実行されますが、必要に応じてその間隔を変更できます。