特定の日数後に期限切れとなったメールアイテムを削除するにはどうすればよいですか？

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-23

デフォルトでは、受信したすべてのメールや送信済みのメールはOutlookのフォルダーに残っています。何も手を加えなければ、日々Outlookのフォルダーが混雑し、徐々に動作が遅くなっていきます。一部のメールメッセージは、数日または数週間だけ保持する必要がある場合があります。それらを受信トレイから削除しないと、ゴミとして無意味なまま残ります。このチュートリアルでは、Outlookをクリーンで高速に保つために、特定の日数後に期限切れとなったメールアイテムを削除する方法について説明します。

Outlookで特定の日数後に期限切れとなったメールアイテムを削除する

Outlookで特定の日数後に期限切れとなったメールアイテムを削除する

特定の日数後に期限切れとなったメールアイテムを削除するには、まずメールに有効期限を設定する必要があります。

メールの有効期限を設定する

1. 「プロパティ」ダイアログ（Outlook 2007では「メッセージオプション」ダイアログ）を開きます：

Outlook 2010および2013では、有効期限を設定したいメールをダブルクリックして開き、「メッセージ」タブの「タグ」グループにある「メッセージオプション」ボタンをクリックします。

the Message Options button

2. 「プロパティ」ダイアログ（Outlook 2007では「メッセージオプション」ダイアログ）で、「配信オプション」の下にある「期限後」のチェックボックスをオンにします。その後、ドロップダウンリストから期限切れの日付と時刻を選択し、「閉じる」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

the Properties dialog

3. 変更を保存し、メールを閉じます。または「閉じる」ボタンをクリックして閉じることもできます。「閉じる」ボタンをクリックすると、「Microsoft Outlook」ダイアログがポップアップ表示されます。「はい」をクリックして変更を保存してください。

a Microsoft Outlook dialog

指定した日付を過ぎると、次のスクリーンショットのようにメールアイテムに取り消し線が表示されます：

result-1

AutoArchiveを設定して期限切れのメールアイテムを削除する

メールの有効期限を設定した後、以下の手順で期限切れのメールアイテムを削除できます：

1. 「AutoArchive」ダイアログを開きます。Outlook 2010および2013では、「ファイル」＞「オプション」をクリックします。

the Options button

2. Outlook 2010/2013の「Outlookオプション」ダイアログで、左ペインの「詳細設定」をクリックし、右側の領域にある「AutoArchive設定」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

the Outlook Options dialog

3. 「AutoArchive」ダイアログがポップアップ表示されたら、「14日ごとにAutoArchiveを実行する」チェックボックスをオンにして、自動アーカイブ機能全体をアクティブにします。次に、「期限切れのアイテムを削除する（メールフォルダーのみ）」チェックボックスをオンにします。最後に「OK」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

the AutoArchive dialog