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Outlookでメールに現在の印刷日付やページ番号を印刷するにはどうすればよいですか?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-23

重要なメールメッセージについては、ファイルに整理しやすくするために、現在の日付やページ番号を表示して印刷したい場合があります。次のチュートリアルでは、Outlookでメールのヘッダーやフッターに現在の印刷日付とページ番号を挿入し、それを印刷する方法を説明します。

Outlookでメールに現在の印刷日付やページ番号を印刷する


Outlookでメールに現在の印刷日付やページ番号を印刷する

メールに現在の日付やページ番号を印刷するには、以下の手順に従ってください。

ステップ 1. 印刷したいメールを選択します。

ステップ 2. 次に「ファイル」>「印刷」>「印刷オプション」をクリックします。(Outlook 2007の場合は、「ファイル」>「印刷」をクリックしてください)。

または、「Ctrl」+「P」を押して「印刷」セクションに入り、「印刷オプション」をクリックすることもできます。スクリーンショットをご覧ください:

the Print Options button

注意: 印刷設定が「メモスタイル」になっていることを確認してください。

ステップ 3. 「印刷」ダイアログで、「ページ設定」ボタンをクリックします。

the Page Setup button

ステップ 4. 表示される「ページ設定: メモスタイル」ダイアログで:

1. 「ヘッダー/フッター」タブを選択します;

2. 「ヘッダー」または「フッター」セクションで、日付やページ番号を挿入したいテキストボックスの位置をクリックします。

現在の印刷日付を挿入するには

下のスクリーンショットでは、左から右に「A」「B」「C」とマークされたテキストボックスがあるのがわかります。「A」のテキストボックスをクリックし、「印刷日付」ボタンをクリックすると、 the Date Printed buttonこれは、ページヘッダーの左側に印刷日付が挿入されることを意味します。「B」と「C」はそれぞれページヘッダーの中央と右側です。

ページ番号を挿入するには

一般的に、ページ番号はページの下部に挿入します。この場合、私はフッターの中央にページ番号を挿入します。

「フッター」の下にある「B」のテキストボックスをクリックし、「ページ」ボタンまたは「総ページ数」ボタンをクリックしてください。 the Total Pages button.

the Page Setup: Meno Style dialog

注意:

1. フォントボタンをクリックすることで、挿入した日付やページ番号のフォントを設定でき、偶数ページで位置を反転させるには「偶数ページで反転ボックスをチェックします。

2. 「12」のうちの「1」という形式でページ番号を挿入したい場合は、「ページ」と「総ページ数」エリアの間に“of”という単語を入力する必要があります。スクリーンショットをご覧ください:

the page number

ステップ 5. 「ページ設定: メモスタイル」ダイアログで「OK」をクリックします。

ステップ 6. 前の「印刷」ダイアログに戻ったら、「プレビュー」ボタンをクリックしてプレビューし、日付やページ番号が正しく挿入されていることを確認します。

ステップ 7: プリンターを選択し、「印刷」をクリックしてメールを印刷します。

印刷後、次のような結果が表示されます。

現在の印刷日付:

Current printing date 1 arrow Current printing date 2

ページ番号:

 

Page numbers 1
arrow
Page numbers 2

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