Outlook でメールに現在の印刷日付やページ番号を印刷するには、どうすればよいですか？

重要なメールメッセージの中には、ファイル管理をよりスムーズにするため、現在の日付やページ番号を表示して印刷したい場合があります。以下のチュートリアルでは、Outlook でメールのヘッダーやフッターに印刷時の日付とページ番号を挿入し、印刷する方法をご紹介します。

Outlook でメールに現在の印刷日付またはページ番号を印刷する

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Outlook でメールに現在の印刷日付またはページ番号を印刷する

メールに現在の日付またはページ番号を挿入するには、次の手順に従ってください。

手順1．印刷したいメールメッセージを選択します。

手順2．次に、「ファイル」＞「印刷」＞「印刷オプション」をクリックします。（Outlook 2007 の場合は、「ファイル」＞「印刷」をクリックするだけで完了です。）

または、「Ctrl」+「P」キーを押して「印刷」セクションを開き、「印刷オプション」をクリックすることもできます。スクリーンショットをご参照ください：

注：印刷設定が「メモスタイル」に設定されていることをご確認ください。

手順3．「印刷」ダイアログで、「ページ設定」ボタンをクリックしてください。

手順4．表示された「ページ設定：メモスタイル」ダイアログで：

1．「ヘッダー/フッター」タブを選択してください。

2．「ヘッダー」または「フッター」セクションで、日付やページ番号を挿入したいテキストボックスの位置をクリックしてください。

現在の印刷日付を挿入する場合

以下のスクリーンショットでは、「A」「B」「C」とラベル付けされたテキストボックスが表示されています。「A」のテキストボックスをクリックした後、「印刷日付」ボタンをクリックすると、ページヘッダーの左側に印刷日付が挿入されます。「B」および「C」は、それぞれページヘッダーの中央および右側に対応しています。

ページ番号を挿入する場合

通常、ページ番号はページの下部に挿入します。ここでは、フッターの中央にページ番号を配置します。

「フッター」の「B」テキストボックスをクリックし、「ページ」ボタンまたは「総ページ数」ボタンをクリックしてください。

ヒント：

1．「フォント」ボタンをクリックすると、日付やページ番号のフォントを設定できます。また、「偶数ページで位置を反転する」チェックボックスをオンにすると、偶数ページで位置が反転します。

2．「1」ページ中「12」のようにページ番号を表示したい場合は、「ページ」と「総ページ数」の間に「of」という単語を入力する必要があります。スクリーンショットをご覧ください：

5．「ページ設定：メモスタイル」ダイアログで［OK］をクリックします。

手順6．前の「印刷」ダイアログに戻ったら、「プレビュー」ボタンをクリックして、日付やページ番号が正しく挿入されているかをご確認ください。

手順7：プリンターを選択して「印刷」をクリックし、メールを印刷します。

印刷後、結果は次のとおりです。

現在の印刷日付：

ページ番号：