Outlook で選択した連絡先から封筒を印刷する方法は？

Outlook の「差し込み印刷」機能を使えば、選択した連絡先の情報を含んだ封筒を簡単に作成し、Word アプリケーションから一括で印刷できます。詳しくは、以下のチュートリアルをご覧ください。

Outlook で選択した連絡先から封筒を印刷する

---

Outlook で選択した連絡先から封筒を印刷する

1。「ナビゲーション」で「連絡先」をクリックし、「連絡先」ビューに切り替えましょう。

2。連絡先を簡単に選択できるようにするには、Outlook 2010 および2013 で［表示］＞［表示の変更］＞［一覧］をクリックし、連絡先ビューを一覧表示に切り替えてください。

3。連絡先を選択した後、「ホーム」タブの「アクション」グループにある「差し込み印刷」を、Outlook 2010 および2013 でクリックしてください。

4。「差し込み印刷の連絡先」ダイアログボックスで、次の操作を行ってください。

A： 「連絡先」の下にある「選択した連絡先のみ」チェックボックスをオンにしてください。

B： 「差し込みオプション」の下にある「ドキュメントの種類」のドロップダウンリストから「封筒」を、「出力先」のドロップダウンリストから「プリンター」を選択し、「OK」をクリックします。

注：

1。「ドキュメント」ファイル内では、必要に応じて新しいドキュメントまたは既存のドキュメントに封筒を作成できます。

2。「連絡先データファイル」の下で、この連絡先データを今後のご利用のために保存できます。

5。プロンプトダイアログが表示されたら、「OK」をクリックしてください。

6。「差し込み印刷ヘルパー」ダイアログで、「設定」ボタンをクリックしてください。

7。「封筒のオプション」ダイアログで、「封筒のオプション」タブと「印刷オプション」タブから、それぞれ封筒およびプリンターの設定を行ってください。その後、「OK」をクリックします。この例では、すべてのオプションをデフォルトのままにしてあります。

8。その後、「差し込み印刷ヘルパー」ダイアログを閉じると、空白の封筒が表示されます。白紙ページの下部中央をクリックすると、テキストボックスが現れます。

ヒント：空白の封筒には、差出人住所と宛先住所を必ずご記入ください。

9。空白のテキストをクリックし、「差し込み文書」タブにある「住所ブロック」をクリックします。

10。「住所ブロックの挿入」ダイアログで、「受信者の名前を次の形式で挿入する」の下から希望の受信者名形式を選択し、「OK」ボタンをクリックします。

11。すると、以下のようなスクリーンショットに示すテキストボックスが表示されます。

12。「差し込み文書」タブの「プレビュー結果」グループで「プレビュー結果」をクリックします。その後、「次へ」および「前へ」ボタンをクリックして、すべての住所をプレビューできます。

「プレビュー結果」をクリックした後の違いは、次のとおりです。

13。その後、「差し込み文書」タブで「完了と結合」＞「ドキュメントの印刷」をクリックしてください。

14。「プリンターへの結合」ダイアログで、「すべて」チェックボックスをオンにして、「OK」ボタンをクリックしてください。

15。続く「印刷」ダイアログで「OK」をクリックすると、選択した連絡先情報が含まれる封筒が1 通ずつ順に印刷されます。