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Outlookで選択した連絡先から封筒を印刷するにはどうすればよいですか?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-23

Outlookの「メールマージ」機能を使用すると、Outlookで選択した連絡先情報を使用して簡単に封筒を作成し、Wordアプリケーションから一度にすべて印刷できます。詳細については、次のチュートリアルをご覧ください。

Outlookで選択した連絡先から封筒を印刷する


Outlookで選択した連絡先から封筒を印刷する

1. ナビゲーションペインの「連絡先」をクリックして、「連絡先」ビューに切り替えます。

2. 連絡先を選択しやすくするために、Outlook 2010および2013では、「表示」→「表示の変更」→「リスト」をクリックして、連絡先ビューをリストに変更してください。

the List view

3. 連絡先を選択した後、Outlook 2010および2013では、「ホーム」タブの「アクション」グループにある「メールマージ」をクリックします。

the Mail Merge option

4. 「メールマージ連絡先」ダイアログで、以下の操作を行う必要があります:

A: 「連絡先」の下にある「選択されたもののみ」のチェックボックスをオンにします。

B: 「マージオプション」の下で、「ドキュメントタイプ」ドロップダウンリストから「封筒」を選択し、「マージ先」ドロップダウンリストから「プリンター」を選択します。その後、「OK」をクリックします。

the Mail Merge Contacts dialog

注意:

1. 必要に応じて、「ドキュメント」ファイルの下で新しいドキュメントまたは既存のドキュメントに封筒を作成できます。

2. 「連絡先データファイル」の下で、今後の使用のためにこの連絡先データを保存します。

5. プロンプトダイアログが表示されたら、「OK」をクリックしてください。

a prompt dialog

6. 「メールマージヘルパー」ダイアログで、「セットアップ」ボタンをクリックします。

the Mail Merge Helper dialog

7. 「封筒オプション」ダイアログで、「封筒オプション」と「印刷オプション」タブのそれぞれで封筒とプリンターの設定を行います。その後、「OK」をクリックします。この例では、すべてのオプションをデフォルトのままにしています。

the Envelope Options dialog

8. 次に、「メールマージヘルパー」ダイアログを閉じると、空白の封筒が表示されます。空白ページの中央下部をクリックすると、テキストボックスが表示されます。

a text box

ヒント: 空白の封筒には、返信用住所と配送先住所を入力する必要があります。

9. 空白のテキストをクリックし、「メール」タブの下にある「アドレスブロック」をクリックします。

the Address Block button

10. 「アドレスブロックの挿入」ダイアログで、「受信者の名前をこの形式で挿入」の下から受信者の名前の形式を選択します。その後、「OK」ボタンをクリックします。

the Insert Address Block

11. その後、テキストボックスは次のスクリーンショットのように表示されます。

the text box

12. 「メール」タブの「プレビューグループ」の下にある「プレビュー結果」をクリックします。そして、 arrow 1arrow 2 ボタンをクリックして、すべての住所をプレビューできます。

the Preview Results button

「プレビュー結果」をクリックすると、次のような違いがわかります:

difference 1
arrow
difference 2

13. 次に、「メール」タブの「完了とマージ」→「ドキュメントの印刷」をクリックします。

the Print Documents option

14. 「プリンターにマージ」ダイアログで、「すべて」のチェックボックスをオンにして、「OK」ボタンをクリックします。

the Merge to Printer dialog

15. 次の「印刷」ダイアログで、「OK」をクリックして印刷を開始します。選択した連絡先情報が含まれる封筒が順番に印刷されます。


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