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Outlookで選択した連絡先から封筒を印刷するにはどうすればよいですか?

Author Siluvia Last modified

Outlookの「差し込み印刷」機能を使用すると、Outlookで選択した連絡先情報に基づいて封筒を作成し、Wordアプリケーションから一度にすべて印刷できます。詳細については、以下のチュートリアルをご覧ください。

Outlookで選択した連絡先からの封筒印刷


Outlookで選択した連絡先からの封筒印刷

1. ナビゲーションペインの「連絡先」をクリックして、「連絡先」ビューに切り替えます。

2. 連絡先を選択しやすくするために、Outlook 2010および2013では、「表示」→「表示の変更」→「リスト」を選択して、連絡先ビューをリスト形式に変更してください。

the List view

3. 連絡先を選択後、Outlook 2010および2013では、「ホーム」タブの「操作」グループにある「差し込み印刷」をクリックします。

the Mail Merge option

4. 「連絡先の差し込み印刷」ダイアログで、次の設定を行う必要があります:

A: 「連絡先」の下にある「選択されたもののみ」ボックスをチェックします;

B: 「マージオプション」の下で、「文書タイプ」ドロップダウンリストから「封筒」を選択し、「マージ先」ドロップダウンリストから「プリンター」を選択します。その後、「OK」をクリックします。

the Mail Merge Contacts dialog

注意:

1. 必要に応じて、「文書ファイル」内で新しい文書または既存の文書に封筒を作成できます;

2. 将来使用するために「連絡先データファイル」でこの連絡先データを保存します。

5. プロンプトダイアログが表示されたら、「OK」をクリックしてください。

a prompt dialog

6. 「差込印刷ヘルパー」ダイアログで「セットアップ」ボタンをクリックします。

the Mail Merge Helper dialog

7. 「封筒オプション」ダイアログで、「封筒オプション」と「印刷オプション」タブでそれぞれ封筒とプリンターの設定を行います。その後、「OK」をクリックします。この例では、すべてのオプションをデフォルトのままにしています。

the Envelope Options dialog

8. 次に「差込印刷ヘルパー」ダイアログを閉じると、空白の封筒が表示されます。空白ページの中央下部をクリックすると、テキストボックスが表示されます。

a text box

ヒント: 空白の封筒には、返信用の住所と宛先住所を入力する必要があります。

9. 空白のテキストボックスをクリックし、次に「差込印刷」タブの「住所ブロック」をクリックします。

the Address Block button

10. 「住所ブロックの挿入」ダイアログで、「受信者の名前をこの形式で挿入」の下から適切な形式を選択し、「OK」ボタンをクリックします。

the Insert Address Block

11. すると、以下のようにテキストボックスが表示されます。

the text box

12. 「差込印刷」タブの「プレビューグループ」にある「プレビュー結果」をクリックします。そして、 arrow 1 そして arrow 2 ボタンをクリックしてすべての住所をプレビューします。

the Preview Results button

「プレビュー結果」をクリックした後、次のような違いが確認できます:

difference 1
arrow
difference 2

13. 次に、「差込印刷」タブの「完了とマージ」→「文書を印刷」をクリックします。

the Print Documents option

14. 「プリンターへマージ」ダイアログで、「すべて」のボックスをチェックし、「OK」ボタンをクリックします。

the Merge to Printer dialog

15. 次の「印刷」ダイアログで、「OK」をクリックして印刷を開始します。これにより、選択した連絡先情報を含む封筒が順番に印刷されます。


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