Outlook: 送信メールの本文と添付ファイルを暗号化する
たとえば、銀行の情報を家族にプライベートなメールで送るとします。このメッセージの安全性を確保するために、Microsoft Outlookでそのメールを暗号化するのが最善です。ここでは、Microsoft Outlookで送信メールの本文と添付ファイルを暗号化する方法をご紹介します。
注意: Microsoft Outlookで送信メールの本文と添付ファイルを暗号化するには、コンピュータに有効なデジタルIDが必要です。
1通のメッセージの本文と添付ファイルを暗号化する
1通のメールメッセージの本文と添付ファイルを暗号化したい場合は、次の手順に従ってください：
ステップ1: 新しいメールメッセージを作成します：
- Outlook 2007では、[File] > [New] > [Mail Message]をクリックしてください。
- Outlook 2010および2013では、[Home]タブの[New Email]ボタンをクリックしてください。
ステップ2: メッセージウィンドウで、[Options]タブの[More Options]グループの右下にある矢印ボタンをクリックしてください。スクリーンショットをご覧ください：
ステップ3: 新しいダイアログボックスで、[Security]セクションの[Security Settings]ボタンをクリックしてください。
ステップ4: [Security Properties]ダイアログボックスで、[Encrypt message contents and attachments]オプションをチェックしてください。
ステップ5: 2つのダイアログボックスを閉じるため、[OK]ボタンと[Close]ボタンをクリックします。
ステップ6: メールメッセージを作成し、[Send]ボタンをクリックします。
注意: メッセージと添付ファイルの暗号化には有効なデジタルIDが必要です。コンピュータにデジタルIDが追加されていない場合、[Send ]ボタンをクリックすると[E-mail Security]ダイアログボックスが表示されます。スクリーンショットをご覧ください：
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すべてのメッセージの本文と添付ファイルを暗号化する
すべてのメール本文とその添付ファイルを自動的に暗号化する必要がある場合は、次の手順に従ってください：
ステップ1: [Trust Center]ダイアログボックスを開きます。
- Outlook 2007では、[Tools] > [Trust Center]をクリックしてください。
- Outlook 2010および2013では、[File] > [Options]をクリックして[Outlook Options]ダイアログボックスを開き、次に[Trust Center] > [Trust Center Settings]をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：
ステップ2: [Trust Center]ダイアログボックスで、左側のバーにある[E-mail Security]をクリックします。
ステップ3: [Encrypted e-mail]セクションに移動し、[Encrypt contents and attachments for outgoing messages]オプションをチェックします。
注意: この方法はMicrosoft Outlookで有効なデジタルIDを必要とします。そうでない場合、メール作成時に[Send]ボタンをクリックすると、無効なデジタルIDであるという警告や、デジタルIDを取得するよう促されることがあります。
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