Outlook で受信者が「全員に返信」を使えないようにするには、どうすればよいですか？

たとえば、多数の相手にメールを送信する際、Microsoft Outlook でそのメールを受け取った相手が「全員に返信」を使わないようにしたい場合があります。こうした状況では、どのように対応すればよいのでしょうか？この記事では、Microsoft Outlook で受信者が「全員に返信」機能を使用できないようにする方法をご紹介します。

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ステップ1：フォームのデザインボタンを開発者タブでクリックします。スクリーンショットをご確認ください：

注：Outlook でリボンに開発者タブを追加する方法をご確認ください。

ステップ2: 「フォームのデザイン」ダイアログボックスで、メッセージをクリックしてハイライトした後、開くボタンをクリックします。

ステップ3: 「メッセージ(HTML) (デザイン)」ウィンドウで、(アクション)タブに移動し、「全員に返信」をダブルクリックしてください。スクリーンショットをご確認ください：

ステップ4: 「フォームアクションのプロパティ」ダイアログボックスが開いたら、有効のチェックを外して、「OK」ボタンをクリックしてください。

ステップ5: 「メッセージ(HTML) (デザイン)」ウィンドウで、(プロパティ)タブに移動し、「アイテムと共にフォーム定義を送信する」オプションにチェックを入れてください。

ステップ6: 警告ダイアログボックスが表示されたら、OKボタンをクリックしてください。

ステップ7: 次に、開発者タブで公開＞フォームの公開をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

ステップ8: 「フォームの公開先」ダイアログボックスで、この新しいフォームの表示名：ボックスに名前を入力し、「公開」ボタンをクリックします。

ステップ9: 現在開いている「メッセージ(HTML) (デザイン)」ウィンドウを閉じます。

ステップ10: Microsoft Outlook のメイン画面に戻り、「ホーム」タブで「新しい項目 > その他の項目 > フォームの選択」をクリックします。

注：フォームの選択ボタンは、開発者タブにもあります。

ステップ11: 表示された「フォームの選択」ダイアログボックスで、

1. 「検索対象：」ボックスをクリックし、ドロップダウンリストから個人用フォームライブラリを選択してください。
2. ステップ8 で保存したフォーム名をクリックしてハイライトし、返信しない（No Reply All）を選択します。
3. 「開く」ボタンをクリックしてください。

ステップ12: 空白のメッセージウィンドウが開きますので、メールを作成して送信してください。

このメールを Microsoft Outlook で受信した場合、受信者の「全員に返信」ボタンはグレー表示となり、使用できなくなります。スクリーンショットをご確認ください：

注: 受信者が Microsoft Outlook 以外のメールアプリケーション（例：Web メールボックス経由でウェブページ上）でこのメールを開いた場合、「全員に返信」が可能です。