Outlookで受信者に「全員に返信」を許可しない方法は？
例えば、あなたが大勢の人々にメールを送信し、Microsoft Outlookでこのメールを受け取った後に「全員に返信」を使われたくない場合があります。そのような場合、どのように対処すればよいでしょうか？この記事では、Microsoft Outlookで受信者が「全員に返信」機能を使用できないようにするための手順をご紹介します。
ステップ1: 開発タブにある「フォームの設計」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：
注: Outlookのリボンに開発タブを追加する方法についてはこちらをクリックしてください。
ステップ2: 「フォームの設計」ダイアログボックスで、「メッセージ」を選択してハイライトし、「開く」ボタンをクリックします。
ステップ3: 「メッセージ (HTML) (デザイン)」ウィンドウで、(アクション) タブに移動し、「全員に返信」をダブルクリックします。スクリーンショットをご覧ください：
ステップ4: 「フォーム アクションのプロパティ」ダイアログボックスが開いたら、「有効」のチェックを外し、「OK」ボタンをクリックします。
ステップ5: 「メッセージ (HTML) (デザイン)」ウィンドウで、(プロパティ) タブに移動し、「アイテムと共にフォーム定義を送信」オプションをチェックします。
ステップ6: 表示される警告ダイアログボックスで、「OK」ボタンをクリックします。
ステップ7: 次に、開発 タブで「公開」>「フォームの公開」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：
ステップ8: 「フォームの公開」ダイアログボックスで、新しいフォームの名前を「表示名:」ボックスに入力し、「公開」ボタンをクリックします。
ステップ9: 現在の「メッセージ (HTML) (デザイン)」ウィンドウを閉じます。
ステップ10: これでMicrosoft Outlookのメインインターフェースに戻ります。「ホーム」タブで「新規作成」>「その他のアイテム」>「フォームの選択」をクリックします。
注: 「フォームの選択 」ボタンは、開発タブでも見つけることができます。
ステップ11: 表示される「フォームの選択」ダイアログボックスで、
- 「参照先:」ボックスをクリックし、ドロップダウンリストから「個人フォームライブラリ」を選択します。
- ステップ8で保存したフォーム名を選択してハイライトします。今回の例では、「全員に返信不可」を選択します。
- 「開く」ボタンをクリックします。
ステップ12: 空のメッセージウィンドウが開きますので、メールを作成して送信します。
受信者がMicrosoft Outlookでこのメールを受け取ると、「全員に返信」がグレー表示され、無効になっていることが確認できます。スクリーンショットをご覧ください：
注: 受信者がMicrosoft Outlook以外のメールアプリケーション（例：Webメール経由でWebページ上で開く場合）でこのメールを開いた場合、「全員に返信」が可能です。
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