Outlookで連絡先グループ/配布リストを編集するにはどうすればよいですか?
多くの場合、このグループに新しい連絡先を追加したり、グループから連絡先を削除したりするなど、以前に作成した連絡先グループを再編集する必要があります。 このチュートリアルでは、Outlookで連絡先グループまたは配布リストを編集する方法を簡単に学ぶことができます。
Outlookで連絡先グループまたは配布リストを編集する:
- Outlookの連絡先グループにメンバーを追加する
- Outlookの連絡先グループからメンバーを削除する
- Outlookで連絡先グループを分割する
- Outlookの連絡先グループからメンバーを解任する
Outlookの連絡先グループにメンバーを追加する
次のようにして、Outlookの連絡先グループにメンバーを簡単に追加できます。
1。 にシフト のワークプ クリックして表示 のワークプ ナビゲーションペインのアイコン。
2。 指定した連絡先グループを含むフォルダを開き、連絡先グループをダブルクリックして開きます。
3。 [連絡先グループ]ウィンドウで、をクリックしてください コンタクトグループ > メンバーを追加、およびポップドロップダウンメニューで必要に応じてオプションを選択します。
A。 選択した場合 Outlookの連絡先から or アドレス帳から ドロップダウンメニューから、[メンバーの選択]ダイアログが開きます。 ダイアログで、からフォルダを選択してください アドレス帳 ドロップダウンリストで、XNUMXつまたは複数の連絡先を選択し、 メンバー ボタンをクリックし、最後に OK ボタン。 スクリーンショットを参照してください:
B。 選択した場合 新しい電子メールの連絡先 ドロップダウンメニューから、[新しいメンバーの追加]ダイアログが表示されます。 ダイアログで、必要に応じて表示名とメールアドレスを入力し、[OK]ボタンをクリックしてください。 スクリーンショットを参照してください:
4。 新しいメンバーを追加したら、をクリックしてください コンタクトグループ > 保存して閉じる 変更を保存してウィンドウを閉じます。
ヒント:Outlookでメールの送信者または受信者から連絡先グループのメンバーを簡単に追加できます
通常、メールから送信者または受信者をコピーして、連絡先グループのメンバーとして追加できます。 メンバーを追加 > アドレス帳から、および複数の電子メールの複数の送信者または受信者を連絡先グループにまとめて追加する方法はないようです。 しかし、優れた グループに追加 Kutools for Outlookの機能を使用すると、数回クリックするだけで、複数の電子メールの送信者または受信者をOutlookの連絡先グループに簡単に追加できます。
Outlookの連絡先グループからメンバーを削除する
Outlookの連絡先グループからメンバーを削除するには、以下の手順に従ってください。
1。 にシフト のワークプ クリックして表示 のワークプ ナビゲーションペインのアイコン。
2。 指定した連絡先グループを含むフォルダを開き、連絡先グループをダブルクリックして開きます。
3。 [連絡先グループ]ウィンドウで、削除するXNUMXつまたは複数のメンバーを選択し、[ コンタクトグループ > メンバーを削除する.
4。 その後、指定されたメンバーが削除されます。 クリックしてください コンタクトグループ > 保存して閉じる 変更を保存してウィンドウを閉じます。
Outlookで連絡先グループを分割する
Outlookに複数のメンバーがいる大きな連絡先グループがあり、それをXNUMXつの連絡先グループに分割する場合は、 連絡先グループに分割 の特徴 Kutools for Outlook それを成し遂げるために。
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1。 にシフト のワークプ クリックして表示 のワークプ ナビゲーションペインのアイコン。
2。 分割する連絡先グループを選択し、をクリックします クツールズプラス > コンタクトグループ > 連絡先グループに分割.
3。 [連絡先グループに分割]ダイアログで、新しい連絡先グループに分割するメンバーにチェックマークを付け、[ Ok
4。 ポップアウトする[新しい連絡先グループ]ダイアログで、新しい連絡先グループに名前を付け、[ OK
これで、指定した連絡先グループが分割され、チェックマークが付いたメンバーが新しい連絡先グループに移動したことがわかります。 スクリーンショットを参照してください:
Outlookの連絡先グループからメンバーを解任する
連絡先グループを分割し、すべてのメンバーをOutlookで個別の連絡先として保存する場合は、 ブレーク (連絡先グループ)の機能 Kutools for Outlook それを達成する。
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1。 にシフト のワークプ クリックして表示 のワークプ ナビゲーションペインのアイコン。
2。 分割する連絡先グループを選択し、をクリックします クツールズプラス > コンタクトグループ > ブレーク.
2。 ブレークダイアログで、をクリックしてください すべて ボタンをクリックしてすべてのメンバーを確認し、 Ok
ヒント:一部のメンバーのみを解任したい場合は、必要に応じて手動でチェックしてください。
これで、チェックされたすべてのメンバーが連絡先グループから削除され、個々の連絡先として保存されます。 スクリーンショットを参照してください:
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