Outlook で連絡先グループ／配布リストを編集するにはどうすればよいですか？

多くの場合、以前に作成した連絡先グループを再編集する必要があります。たとえば、そのグループに新しい連絡先を追加したり、不要な連絡先を削除したりするなどです。このチュートリアルでは、Outlook で連絡先グループ（配布リスト）を簡単に編集する方法をマスターできます。

Outlook で連絡先グループまたは配布リストを編集する：

• Outlook で連絡先グループにメンバーを追加する
• Outlook で連絡先グループからメンバーを削除する
• Outlook で連絡先グループを分割する
• Outlook で連絡先グループからメンバーを解散する

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Outlook で連絡先グループにメンバーを追加する

Outlook で連絡先グループにメンバーを簡単に追加する手順は次のとおりです。

1。「ナビゲーション」内の「People」アイコンをクリックして、「People」ビューに切り替えましょう。

2。指定された連絡先グループを含むフォルダーを開き、その連絡先グループをダブルクリックして表示します。

3。連絡先グループウィンドウで、「連絡先グループ」＞「メンバーを追加」をクリックし、表示されるドロップダウンメニューから必要なオプションをお選びください。

A. ドロップダウンメニューから「Outlook の連絡先から」または「アドレス帳から追加」を選択すると、「メンバーの選択」ダイアログが表示されます。このダイアログで、「アドレス帳」ドロップダウンリストから1 人または複数の連絡先を選んで「メンバー」ボタンをクリックし、その後「OK」ボタンをクリックしてください。スクリーンショットをご参照ください。

B. ドロップダウンメニューから「メール連絡先」を選択すると、「新しいメンバーを追加」ダイアログが表示されます。このダイアログで、表示名と必要に応じてメールアドレスを入力し、「OK」ボタンをクリックしてください。スクリーンショットをご参照ください。

4。新しいメンバーを追加したら、「連絡先グループ」＞「保存して閉じる」をクリックして変更を保存し、このウィンドウを閉じます。

Outlook で連絡先グループからメンバーを削除する

Outlook で連絡先グループからメンバーを削除するには、次の手順に従ってください。

1。「ナビゲーション」内の「People」アイコンをクリックし、「People」ビューに切り替えましょう。

2。指定された連絡先グループを含むフォルダーを開き、その連絡先グループをダブルクリックして表示します。

3。連絡先グループウィンドウで、削除したいメンバーを1 人または複数選択し、「連絡先グループ」＞「メンバーを削除」をクリックしてください。

4。これで指定されたメンバーが削除されます。「連絡先グループ」＞「保存して閉じる」をクリックして変更を保存し、このウィンドウを閉じます。

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Outlook で連絡先グループを分割する

Outlook に複数のメンバーを含む大きな連絡先グループがあり、それを2 つの連絡先グループに分割したい場合は、「Kutools for Outlook」の「連絡先グループに分割」機能を使えば、簡単に実現できます。

1。「ナビゲーション」内の「People」アイコンをクリックして、「People」ビューに切り替えましょう。

2。分割したい連絡先グループを選択し、「KUTOOLS PLUS」＞「連絡先グループ」＞「連絡先グループに分割」をクリックしてください。

3。「連絡先グループに分割」ダイアログで、新しい連絡先グループに分けたいメンバーにチェックを入れて、「OK」ボタンをクリックします。

4。表示される［新しい連絡先グループ］ダイアログで、新しい連絡先グループの名前を入力し、「OK」ボタンをクリックします。

これで、指定された連絡先グループが分割され、チェックしたメンバーが新しい連絡先グループに移動したことを確認できます。スクリーンショットをご参照ください。

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Outlook で連絡先グループからメンバーを解散する

連絡先グループを解散してすべてのメンバーを個別の連絡先としてOutlook に保存したい場合は、「Kutools for Outlook」の「分割（連絡先グループ）」機能をご利用ください。

1。「ナビゲーション」内の「People」アイコンをクリックして、「People」ビューに切り替えましょう。

2。分割したい連絡先グループを選択し、「KUTOOLS PLUS」＞「連絡先グループ」＞「分割」をクリックします。

2。「分割」ダイアログで、「すべて」ボタンをクリックして全メンバーにチェックを入れ、その後「OK」ボタンをクリックします。
ヒント：一部のメンバーのみを解散したい場合は、必要に応じて該当メンバーを手動でチェックしてください。

これで、チェック済みのすべてのメンバーが連絡先グループから削除され、個別の連絡先として保存されました。スクリーンショットをご参照ください。