Outlookで連絡先グループ/配布リストを編集するには？
多くの場合、以前に作成した連絡先グループを再編集する必要があります。例えば、このグループに新しい連絡先を追加したり、いくつかの連絡先を削除したりします。このチュートリアルでは、Outlookで連絡先グループや配布リストを簡単に編集する方法を学ぶことができます。
Outlookで連絡先グループまたは配布リストを編集する:
- Outlookで連絡先グループにメンバーを追加する
- Outlookで連絡先グループからメンバーを削除する
- Outlookで連絡先グループを分割する
- Outlookで連絡先グループからメンバーを解除する
Outlookで連絡先グループにメンバーを追加する
以下のように、Outlookで連絡先グループにメンバーを簡単に追加できます：
1. ナビゲーションペインの「人物」アイコンをクリックして、「人物」ビューに切り替えます。
2. 指定された連絡先グループが含まれているフォルダーを開き、その連絡先グループをダブルクリックして開きます。
3. 連絡先グループウィンドウで、「連絡先グループ」＞「メンバーの追加」をクリックし、ポップアップするドロップダウンメニューから必要なオプションを選択してください。
A. ドロップダウンメニューから「Outlookの連絡先から」または「アドレス帳から」を選択すると、メンバー選択ダイアログが開きます。ダイアログで、「アドレス帳」ドロップダウンリストからフォルダーを選択し、1つまたは複数の連絡先を選択して「メンバー」ボタンをクリックし、最後に「OK」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：
B. ドロップダウンメニューから「新しいメール連絡先」を選択すると、新しいメンバー追加ダイアログが表示されます。ダイアログで、表示名とメールアドレスを入力し、「OK」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：
4. 新しいメンバーを追加した後、「連絡先グループ」＞「保存して閉じる」をクリックして変更を保存し、ウィンドウを閉じてください。
ヒント：Outlookでメールの送信者や受信者から簡単に連絡先グループのメンバーを追加する
通常、メールから送信者や受信者をコピーして、それを「メンバーの追加」＞「アドレス帳から」を使って連絡先グループのメンバーとして追加することができますが、複数のメールの複数の送信者や受信者をまとめて連絡先グループに追加する方法はありません。しかし、Kutools for Outlookの優れた「グループに追加」機能を使えば、数回のクリックだけでOutlookの連絡先グループに複数のメールの送信者や受信者を簡単に追加できます。
Outlookで連絡先グループからメンバーを削除する
以下の手順に従って、Outlookで連絡先グループからメンバーを削除してください。
1. ナビゲーションペインの「人物」アイコンをクリックして、「人物」ビューに切り替えます。
2. 指定された連絡先グループが含まれているフォルダーを開き、その連絡先グループをダブルクリックして開きます。
3. 連絡先グループウィンドウで、削除する1人または複数のメンバーを選択し、「連絡先グループ」＞「メンバーの削除」をクリックします。
4. 指定されたメンバーが削除されます。「連絡先グループ」＞「保存して閉じる」をクリックして変更を保存し、ウィンドウを閉じてください。
Outlookで連絡先グループを分割する
Outlookに多数のメンバーを持つ大きな連絡先グループがあり、それを2つの連絡先グループに分割したい場合は、「Kutools for Outlook」の「連絡先グループに分割」機能を使用して実行できます。
1. ナビゲーションペインの「人物」アイコンをクリックして、「人物」ビューに切り替えます。
2. 分割する連絡先グループを選択し、「Kutools Plus」＞「連絡先グループ」＞「連絡先グループに分割」をクリックします。
3. 「連絡先グループに分割」ダイアログで、新しい連絡先グループに分割するメンバーにチェックを入れ、「OK」ボタンをクリックします。
4. 表示される「新しい連絡先グループ」ダイアログで、新しい連絡先グループの名前を入力し、「OK」ボタンをクリックします。
これで、指定された連絡先グループが分割され、チェックしたメンバーが新しい連絡先グループに移動されました。スクリーンショットをご覧ください：
Outlookで連絡先グループからメンバーを解除する
連絡先グループを解散し、各メンバーを個別の連絡先としてOutlookに保存したい場合は、「Kutools for Outlook」の「解散」（連絡先グループ）機能を使用して実現できます。
1. ナビゲーションペインの「人物」アイコンをクリックして、「人物」ビューに切り替えます。
2. 分割する連絡先グループを選択し、「Kutools Plus」＞「連絡先グループ」＞「解散」をクリックします。
2. 解散ダイアログで、「すべて」ボタンをクリックして全メンバーを選択し、「OK」ボタンをクリックします。
ヒント：特定のメンバーのみを解除したい場合は、必要に応じてこれらのメンバーを手動で選択してください。
これで、選択されたすべてのメンバーが連絡先グループから解除され、個別の連絡先として保存されました。スクリーンショットをご覧ください：
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