Outlookで自動アーカイブをキャンセルまたはオフにする方法は？

作者: シルヴィア最終更新日：2024年05月24日

Outlook で自動アーカイブ機能を有効にすると、自動アーカイブダイアログボックスが定期的にアイテムをアーカイブするよう通知します。 Outlook アイテムのアーカイブを続行しないことに決めた場合、このチュートリアルでは、自動アーカイブ機能を手動で無効にする方法について説明します。

Outlook 2010 以降のバージョンで自動アーカイブをキャンセルまたはオフにする

Outlook2007で自動アーカイブをキャンセルまたはオフにします

Outlook 2010 以降のバージョンで自動アーカイブをキャンセルまたはオフにする

Outlook 2010 以降のバージョンを使用している場合は、次の手順に従って自動アーカイブを無効にしてください。

クリック File > オプション.
Outlookのオプション ダイアログボックスで 高機能 左側のナビゲーションウィンドウでをクリックし、 自動アーカイブ設定 ボタン。スクリーンショットを参照してください：
オートアーカイブ ダイアログボックスで、チェックを外します X日ごとにAutoArchiveを実行する ボックスをクリックし、次にクリックします。 OK.
に戻ると Outlookのオプション ダイアログボックスで、をクリックします。 OK 設定を保存します。

これで、自動アーカイブ機能がオフになります。

自動アーカイブを無効にした後にアーカイブを継続する場合の注意:

自動アーカイブ機能を無効にした後でも Outlook が電子メールをアーカイブし続けることが判明した場合は、次の可能性と解決策を検討してください。

フォルダー固有の設定: Outlook では、アーカイブ設定をグローバルだけでなく個々のフォルダーにも適用できます。フォルダーを右クリックして「」を選択し、各フォルダーの設定が調整されていることを確認します。プロパティ'、それから 'オートアーカイブ' そしてそれを確認します 'このフォルダにアイテムをアーカイブしないでください'が選択されています。
グループポリシーの適用注：組織で管理されているアカウントを持つユーザーの場合、IT 部門によって適用されるグループポリシー設定により、アーカイブが引き続きアクティブになる可能性があります。 IT チームに問い合わせて、必須のアーカイブポリシーを明確にしてください。
Outlook プロファイルの問題: Outlook プロファイルが破損していると、設定が正しく保存されない、または正しく適用されないという問題が発生することがあります。コントロールパネルから「」に移動して、Outlook プロファイルの修復を試みることができます。Mail"、それから "プロファイルを表示する"、プロフィールを選択して、" をクリックします修理".
プロフィールの再作成: 問題が解決しない場合は、新しい Outlook プロファイルを作成して設定を完全にリセットすることを検討してください。

これらのチェックを実装すると、Outlook で予期せず進行中のアーカイブが発生する場合の解決に役立ちます。

Outlook2007で自動アーカイブをキャンセルまたはオフにします

Outlook 2007では、次のように自動アーカイブ機能をオフにできます。

クリック ツール > オプション。スクリーンショットを参照してください：
クリック オートアーカイブ 下のボタン その他 のタブ オプション ダイアログボックス。
オートアーカイブ ダイアログボックスで、チェックを外します X日ごとにAutoArchiveを実行する ボックスをクリックし、次にクリックします。 OK ボタンをクリックして、このダイアログボックスを閉じます。
に戻ると オプション ダイアログボックスで、をクリックします。 OK ボタンを押して設定を保存します。今後、Outlook では自動アーカイブ機能が無効になります。