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Outlookで削除されたメールアイテムを削除日で並べ替えるにはどうすればよいですか?

Author Siluvia Last modified

デフォルトでは、どのフォルダーにいてもすべてのOutlookメールは日付順に並べ替えられます。メールを削除すると、そのメールは元のフォルダーから「削除済みアイテム」フォルダーに自動的に移動します。この削除が誤って行われた場合、他の削除済みメールの中に埋もれてしまい、見つけたり復元したりするのが難しくなることがあります。削除されたメールを見つけるための最良の方法は、すべての削除済みメールを削除日で並べ替えることです。削除日で並べ替えると、直前に削除したメールが「削除済みアイテム」フォルダーの一番上に表示されます。

Outlookで削除されたメールアイテムを削除日で並べ替える


Outlookで削除されたメールアイテムを削除日で並べ替える

Outlookで削除されたすべてのメールアイテムを削除日で並べ替えるには、次の手順を実行してください:

1. 削除日でメールを並べ替えたい「削除済みアイテム」フォルダーを開きます。

2. 「表示」>「表示設定」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください:

the screenshot of step about sorting deleted email items by date deleted in Outlook 1

3. 「詳細な表示設定: 削除マークの付いたメッセージを非表示」ダイアログボックスで、「列」ボタンをクリックします。

the screenshot of step about sorting deleted email items by date deleted in Outlook 2

4. 「列の表示」ダイアログボックスで、次の操作を行います:

1). 「利用可能な列を選択」ドロップダウンリストから「日付/時刻フィールド」を選択します。

2). 「利用可能な列」ボックスから「変更時刻」を選択します。

3). この列を「この順序でこれらの列を表示」リストに追加するために「追加」ボタンをクリックします。

the screenshot of step about sorting deleted email items by date deleted in Outlook 3

4). 「上に移動」ボタンをクリックして、「変更時刻」を「この順序でこれらの列を表示」リストの一番上に移動します。

5). そして「OK」ボタンをクリックします。

the screenshot of step about sorting deleted email items by date deleted in Outlook 4

5. 「詳細な表示設定: 削除マークの付いたメッセージを非表示」ダイアログボックスに戻ったら、「並べ替え」ボタンをクリックします。

the screenshot of step about sorting deleted email items by date deleted in Outlook 5

6. 「並べ替え」ダイアログボックスで、次の操作を行います:

1). 「利用可能なフィールドを選択」ドロップダウンリストから「日付/時刻フィールド」を選択します。

2). 「項目の並べ替え」ドロップダウンリストから「変更時刻」を選択します。

3). 「OK」ボタンをクリックします。

the screenshot of step about sorting deleted email items by date deleted in Outlook 6

7. 再び「詳細な表示設定: 削除マークの付いたメッセージを非表示」ダイアログボックスで「OK」ボタンをクリックして、設定を完了します。

これで「削除済みアイテム」フォルダーが削除日で並べ替えられました。

ノート

1. この方法はOutlook 2007にも適用されます。

2. この方法は選択した「削除済みアイテム」フォルダーにのみ適用されます。複数の「削除済みアイテム」フォルダーがある場合は、それぞれ個別にこのオプションを設定する必要があります。


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