Outlookからメールスレッドを迅速に削除するにはどうすればよいですか？
時々、Microsoft Outlookで他の人とメールで議論することがあるかもしれません。長期間にわたり、やり取りが何度も行われると、最後のメールにはすべての返信内容が含まれるため、多くの冗長な部分が発生します。ここでは、Microsoft Outlookから不要なメールスレッドを簡単に削除する方法をご紹介します。
Microsoft Outlookでのクリーンアップ対象からの免除設定
クリーンアップ機能を使用して冗長なメールスレッドを削除
次のガイドは、すべてのメールを会話形式で表示し、その後Microsoft Outlook 2010および2013で会話を迅速にクリーンアップする方法について説明します。
ステップ1: メールスレッドが保存されているメールフォルダを開きます。
「表示」タブで「会話として表示」をチェックします。
ポップアップダイアログボックスで、「すべてのメールボックス」または「このフォルダー」ボタンをクリックします。
ステップ4: メールリストからクリーンアップする会話を選択します。
注: 「Ctrl」キーを押しながら各会話を個別にクリックすることで、複数の会話を選択できます。
ステップ5: 次に、「ホーム」タブで「クリーンアップ」＞「会話のクリーンアップ」をクリックします。以下のスクリーンショットをご覧ください：
注意：
- 現在のフォルダー内のすべての会話をサブフォルダーを除いてクリーンアップしたい場合は、「クリーンアップ」＞「フォルダーのクリーンアップ」をクリックしてください。
- 現在のフォルダー内のすべての会話をサブフォルダーも含めてクリーンアップしたい場合は、「クリーンアップ」＞「フォルダーとサブフォルダーのクリーンアップ」をクリックしてください。
ステップ6: 表示される「会話のクリーンアップ」ダイアログボックスで、「クリーンアップ」ボタンをクリックします。その後、表示されるMicrosoft Outlookダイアログボックスで「OK」ボタンをクリックします。
Microsoft Outlookでのクリーンアップ対象からの免除設定
もし、Microsoft Outlook 2010および2013でクリーンアップ対象からの免除が存在する場合、以下のように操作してください：
ステップ1: 「ファイル」＞「オプション」をクリックします。
Outlookオプションダイアログボックスで、左側のバーにある「メール」をクリックし、「会話クリーンアップ」セクションに移動します。
ステップ3: 「会話クリーンアップ」セクションで必要に応じて1つ以上の免除オプションをチェックします：
- クリーンアップ中に未読のスレッドを保持したい場合は、「未読メッセージを移動しない」をチェックします。
- カテゴリが付いたスレッドをクリーンアップしたくない場合は、「カテゴリ付きメッセージを移動しない」をチェックします。
- フラグが付けられたスレッドをクリーンアップしたくない場合は、「フラグ付きメッセージを移動しない」をチェックします。
- デジタル署名されたスレッドをクリーンアップしたくない場合は、「デジタル署名されたメッセージを移動しない」をチェックします。
- 変更を伴うスレッドをクリーンアップしたくない場合は、「返信によりメッセージが変更された場合、元のメッセージを移動しない」をチェックします。
ステップ4: このダイアログボックスを終了するには「OK」ボタンをクリックします。
注意: Microsoft Outlook 2007はクリーンアップ会話機能をサポートしていません。
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