Outlookからメールスレッドをすばやく削除するにはどうすればよいですか?
場合によっては、MicrosoftOutlookの電子メールを介して他のユーザーと話し合うことがあります。 最後の応答にはすべての応答の内容が含まれているため、長い間、応答は多く、冗長です。 ここでは、MicrosoftOutlookから冗長な電子メールスレッドを簡単に削除する方法を紹介します。
クリーンアップ機能を使用して冗長な電子メールスレッドを削除する
MicrosoftOutlookでのクリーンアップの免除を設定する
- メール送信を自動化する 自動CC / BCC, 自動転送 規則によって。 送信 自動返信 (不在時) Exchange サーバーを必要とせず...
- などのリマインダーを受け取る BCC警告 BCC リストに登録しているときに全員に返信する場合、 添付ファイルがない場合に通知する 忘れた添付ファイルについては...
- メールの効率を向上させる 添付ファイル付きで返信 (すべて), 署名または件名に挨拶または日付と時刻を自動追加, 複数のメールに返信する...
- メール送信を効率化する メールの取り消し, アタッチメントツール (すべて圧縮、すべて自動保存...)、 重複を削除する, クイックレポート...
クリーンアップ機能を使用して冗長な電子メールスレッドを削除する
次のガイダンスは、すべての電子メールを会話として表示し、Microsoft Outlook2010および2013で会話をすばやくクリーンアップする方法に関するものです。
ステップ1:クリックして、メールスレッドが残っているメールフォルダを開きます。
ステップ2: 会話として表示 詳しく見る タブには何も表示されないことに注意してください。
手順3:ポップアップダイアログボックスで、 すべてのメールボックス ボタンまたは このフォルダ
ステップ4:メールリストからクリーンアップする会話を選択します。
注:を押し続けると、複数の会話を選択できます Ctrlキー キーを押して、それぞれを個別にクリックします。
ステップ5:次に、 クリーンアップ > 会話をクリーンアップする ホーム タブ。 以下のスクリーンショットを参照してください。
注意:
- サブフォルダ内の会話を除く、現在のフォルダ内のすべての会話をクリーンアップする場合は、をクリックしてください。 クリーンアップ > クリーンアップフォルダ.
- サブフォルダ内の会話を含め、現在のフォルダ内のすべての会話をクリーンアップする場合は、[ クリーンアップ > フォルダとサブフォルダをクリーンアップする.
手順6:次の[会話のクリーンアップ]ダイアログボックスで、[ クリーンアップ ボタン。 次のMicrosoftOutlookダイアログボックスで、をクリックしてください。 OK
MicrosoftOutlookでのクリーンアップの免除を設定する
Microsoft Outlook 2010および2013に会話のクリーンアップの免除が存在する場合は、次のようにしてください。
ステップ1: File > オプション.
手順2:[Outlookのオプション]ダイアログボックスで、[ Mail 左側のバーで、次に 会話のクリーンアップ のセクションから無料でダウンロードできます。
手順3:[会話のクリーンアップ]セクションで、必要に応じてXNUMXつ以上の免除オプションを確認します。
- 会話をクリーンアップするときに未読のスレッドを保持したい場合は、 未読メッセージを移動しないでください;
- カテゴリでマークされたスレッドをクリーンアップしたくない場合は、 分類されたメッセージを移動しないでください;
- フラグが付いているスレッドをクリーンアップしたくない場合は、 フラグが立てられたメッセージを移動しないでください;
- デジタル署名されたスレッドをクリーンアップしたくない場合は、 デジタル署名されたメッセージを移動しないでください;
- 変更を加えてスレッドをクリーンアップしたくない場合は、 返信によってメッセージが変更された場合は、元のメッセージを移動しないでください.
ステップ4: OK ボタンをクリックして、このダイアログボックスを終了します。
注:Microsoft Outlook 2007は、会話のクリーンアップ機能をサポートしていません。
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