Outlook で完了したタスクを非表示または削除するにはどうすればよいですか？

ほとんどのユーザーにとって、Microsoft Outlook で完了済みのタスクを削除するのは簡単です。しかし、Outlook で完了したタスクを一括してすべて削除するにはどうすればよいでしょうか？また、削除せずに完了したタスクをすべて非表示にする方法はあるのでしょうか？この記事では、Microsoft Outlook で完了済みのタスクを簡単に非表示にしたり削除したりする方法をご紹介します。

Outlook で完了したタスクをすべてすぐに非表示にする

Outlook で完了したタスクをすべてすぐに削除する

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Outlook で完了したタスクをすべてすぐに非表示にする

これは、Microsoft Outlook で完了したタスクを、現在のタスクや追加フォルダーからすぐにすべて非表示にする簡単な方法です。

手順1：「タスク」ビューに切り替えて、完了したタスクをすべて非表示にするタスクフォルダーを開きます。

手順2：「表示」タブで、「表示の変更」＞「有効」をクリックしてください。下記のスクリーンショットをご参照ください。

すると、完了したタスクが一気に消えてしまいます。

「表示」タブで「表示の変更」＞「ToDo リスト」をクリックする（Outlook 2007 の場合は「表示」＞「現在の表示」＞「ToDo リスト」）と、すべての完了したタスクを非表示にできます。

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Outlook で完了したタスクをすべてすぐに削除する

通常、Outlook ユーザーは完了済みのタスクを選択し、「Delete」キーを押して削除します。一括で削除したい場合は、タスクを「完了済み」順に並べ替えてからすべて選択し、まとめて削除する方法もあります。ここでは、現在のタスクや追加フォルダーに含まれる完了済みタスクをすべて簡単に削除する別の方法をご紹介します。

手順1：「タスク」ビューに切り替えて、完了したタスクをすべて削除するためのタスクフォルダーを開きます。

手順2：「表示」タブで、「表示の変更」＞「完了済み」をクリックします。

手順3：キーボードの「Ctrl」＋「A」キーを押して完了済みのタスクをすべて選択し、「Delete」キーを押して一括削除します。

手順4：表示される Microsoft Outlook ダイアログボックスで、「OK」をクリックします。

注：以前にこのダイアログで「今後このメッセージを表示しない」にチェックを入れている場合、この警告ダイアログは表示されません。

手順5：「表示」タブで「表示の変更」＞「シンプルリスト」をクリックするか（Outlook 2007 の場合は「表示」＞「現在の表示」＞「シンプルリスト」）、他のタスクビューに切り替えます。

実際には、「完了済み」以外の「表示の変更」にある任意の表示モードでタスクを表示できます。