Outlookで完了したタスクを非表示または削除するにはどうすればよいですか?
Microsoft Outlookで完了したタスクを削除するのは、ほとんどのユーザーにとって簡単です。しかし、Outlookですべての完了したタスクを迅速に削除するにはどうすればよいでしょうか?また、Outlookで削除せずにすべての完了したタスクを非表示にするにはどうすればよいでしょうか?この記事では、Microsoft Outlookで完了したタスクを簡単に非表示または削除する方法を紹介します。
Outlookですべての完了したタスクをすばやく非表示にする
Outlookですべての完了したタスクをすばやく非表示にする
これは、Microsoft Outlookで現在のタスクフォルダからすべての完了したタスクをすばやく非表示にする簡単な方法です。
ステップ1: タスクビューに切り替え、非表示にするタスクフォルダをクリックして開きます。
ステップ2: 「表示」タブで「表示の変更」>「アクティブ」をクリックします。以下のスクリーンショットをご覧ください:
すると、すべての完了したタスクが一度に非表示になります。
「表示」タブの「表示の変更」>「To-Doリスト」をクリックすることで、すべての完了したタスクを非表示にすることもできます(または、Outlook 2007では「表示」>「現在のビュー」>「To-Doリスト」)。
Outlookですべての完了したタスクをすばやく削除する
通常、Outlookユーザーは完了したタスクを選択し、キーボードの「Delete」キーを押して削除します。大量の完了したタスクを削除するには、一部のユーザーはタスクを「完了済み」で並べ替え、すべてを選択して一括で削除します。ここでは、現在のタスクフォルダからすべての完了したタスクを削除するもう一つの簡単な方法を紹介します。
ステップ1: タスクビューに切り替え、削除するタスクフォルダをクリックして開きます。
ステップ2: 「表示」タブで「表示の変更」>「完了済み」をクリックします。
ステップ3: キーボードの「Ctrl」+「A」キーを押してすべての完了したタスクを選択し、「Delete」キーを押してすべて削除します。
ステップ4: 表示されるMicrosoft Outlookダイアログボックスで、「OK」ボタンをクリックしてください。
注意: この警告であるMicrosoft Outlookダイアログボックスは、以前に「このメッセージを再度表示しない」にチェックを入れた場合、表示されません。
ステップ5: 「表示」タブで「表示の変更」>「シンプルリスト」をクリックして、他のタスクビューに切り替えます(または、Outlook 2007では「表示」>「現在のビュー」>「シンプルリスト」)。
実際、「完了済み」以外の「表示の変更」モードであれば、どのビューでもタスクを表示することができます。
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