Outlookが誤って閉じるのを防ぐにはどうすればよいですか?
Outlookを誤って閉じることは、特に再び開いて大量のデータが同期されるのを待たなければならないとき、非常にイライラするものです。閉じるボタンや終了ボタンを誤ってクリックするだけで、作業の流れが中断され、貴重な時間が浪費されます。Outlookにはこの問題を回避するためのネイティブな解決策はありませんが、効果的に対処する方法はあります。この記事では、確認プロンプトを表示するか、Outlookを閉じる代わりに最小化するなど、Outlookが誤って閉じるのを防ぐ2つの方法を紹介します。
プロンプトを使用してOutlookの閉じるのを防止 (手動で面倒)
強力なツールを使用してOutlookを閉じる代わりに最小化 👍(迅速で簡単)
プロンプトを使用してOutlookの閉じるのを防止
Outlookが誤って閉じるのを防ぐ一つの方法は、未送信のメールをリマインダーとして使用することです。Outlookを閉じようとした際に、確認プロンプトが表示され、続行するかどうか確認できます。
ステップ 1: 新しいメールを作成する
Outlookを開き、ホーム タブの下にある新規メールをクリックして新しいメッセージを作成します。
ステップ 2: ダミーメールを作成する
- 宛先フィールドに自分のメールアドレスを入力します。
- 件名を 件名 フィールドに入力します(例:「閉じるのを防ぐためのリマインダー」)
ステップ 3: 将来の配信日を設定する
- クリックしてください ファイル > 情報 > プロパティ メールウィンドウ内にて。
- 次の プロパティ ダイアログボックスの 配信オプション セクションで、 これ以前は配信しない チェックボックスをオンにして、 将来の配信日を設定します (例:1年後など)。次に、「閉じる」をクリックして変更を保存します。 閉じる 変更を保存します。
ステップ 4: メールを送信する
メールウィンドウに戻り、 送信をクリックします。このメールは指定された配信日まで 送信トレイに留まります。
結果: プロンプトを体験する
Outlookで閉じるまたは終了ボタンをクリックすると、送信トレイにある未送信メールに関する警告プロンプトが表示されます。
- Outlookを終了したい場合は、終了して後で送信をクリックします。
- Outlookを誤って閉じてしまった場合、 終了しない をクリックしてOutlookを実行したままにします。
欠点:
- この方法は設定に時間がかかります。
- 予定された配信日が過ぎると、再度プロセスを繰り返す必要があります。
- シームレスでユーザーフレンドリーな体験を提供しません。
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ステップ 1: 閉じるを最小化機能を有効にする
OutlookのKutools Plusタブに移動し、表示 > 閉じるを最小化をクリックします。
結果: 閉じる代わりに最小化
この機能を有効にすると、Outlookウィンドウ右上の閉じるボタンをクリックすると、アプリケーションが閉じられる代わりにシステムトレイに最小化されます。
- Outlookを閉じるには、システムトレイのOutlookアイコンを右クリックし、 Outlookを終了を選択します。
- この機能を無効にしてデフォルトの動作に戻すには、Kutools Plus タブに戻り、閉じるを最小化を再度クリックします。
なぜ閉じるを最小化を選ぶのか?
- 迅速なセットアップ: 未送信メールを作成したり複雑な設定を行うことなく、数秒で機能を有効にできます。
- シームレスなワークフロー: Outlookをバックグラウンドで実行し、すぐにアクセスできる状態を維持します。
- 時間の節約: Outlookを再起動して同期が完了するのを待つ手間を省きます。
- エラーなし: 手動でのトリックに頼らずに、誤って閉じることを防ぎます。
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