Outlookが誤って閉じるのを防ぐ方法は？
Outlookが誤って閉じてしまうと、特に大量のデータを同期するために再起動し、待たなければいけない場合はフラストレーションが溜まります。閉じるボタンや終了ボタンを誤ってクリックするだけで、作業の流れが中断され、貴重な時間が無駄になります。Outlookにはこの問題を回避するためのネイティブな解決策はありませんが、効果的に対処する方法があります。本記事では、確認プロンプトを表示したり、Outlookを閉じずに最小化するなど、Outlookが誤って閉じるのを防ぐ2つの方法をご紹介します。
確認プロンプトを使用してOutlookの閉じるのを防止 （手動で面倒）
強力なツールを使用してOutlookを最小化 👍 （迅速かつ簡単）
確認プロンプトを使用してOutlookの閉じるのを防止
Outlookが誤って閉じるのを防ぐ方法の一つとして、未送信のメールをリマインダーとして使用する方法があります。Outlookを閉じようとした際に、プロンプトが表示され、続行するかどうか確認できます。
ステップ1: 新しいメールを作成する
Outlookを開き、[ホーム] タブの下にある [新規メール] をクリックして新しいメッセージを作成します。
ステップ2: ダミーメールを作成する
- [宛先] フィールドに自分のメールアドレスを入力します。
- 件名を入力します 件名 フィールド（例：「閉じる防止リマインダー」）
ステップ3: 将来の配信日を設定する
- クリックします ファイル > 情報 > プロパティ メールウィンドウ内
- 次の プロパティ ダイアログボックスで、 配信オプション セクションで、 次回以降に配信しない ボックスをチェックし、 配信日を設定します 遠い未来（例：1年後以上）に設定します。[閉じる] をクリックして変更を保存します。 閉じる 変更を保存します。
ステップ4: メールを送信する
再度メールウィンドウに戻り、 [送信] をクリックします。このメールは、指定された配信日まで [送信トレイ] に残ります。
結果: プロンプトの体験
Outlookの[閉じる] または[終了] ボタンをクリックすると、[送信トレイ] に未送信のメールがあることを警告するプロンプトが表示されます。
- Outlookを終了したい場合、[終了して後で送信] をクリックします。
- Outlookを誤って閉じてしまった場合、 [終了しない] をクリックしてOutlookを実行したままにします。
欠点:
- この方法はセットアップに時間がかかります。
- 予定された配信日が過ぎると、プロセスを繰り返す必要があります。
- シームレスでユーザーに優しい体験ではありません。
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強力なツールを使用してOutlookを最小化 👍
より迅速で信頼性の高い解決策として、Kutools for Outlookは強力な機能である [閉じる時に最小化] を提供します。この機能により、[閉じる] ボタンを押したときにOutlookが閉じる代わりにシステムトレイに最小化されることが保証されます。これにより、未送信メールのトリックを必要とせず、シームレスな体験を提供します。
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ステップ1: 閉じる時に最小化機能を有効にする
Outlookの [Kutools Plus] タブに移動します。その後、[表示] > [閉じる時に最小化] をクリックします。
結果: 閉じるのではなく最小化
この機能を有効にした後、Outlookウィンドウ右上にある [閉じる] ボタンをクリックすると、アプリケーションが閉じる代わりにシステムトレイに最小化されます。
- Outlookを終了するには、システムトレイのOutlookアイコンを右クリックして [Outlookを終了] を選択します。
- この機能を無効にしてデフォルトの動作に戻すには、[Kutools Plus ] タブに戻り、もう一度 [閉じる時に最小化] をクリックします。
なぜ [閉じる時に最小化] を選ぶのか？
- 迅速な設定: 未送信メールを作成したり複雑な設定をすることなく、数秒で機能を有効にできます。
- シームレスなワークフロー: Outlookをバックグラウンドで実行し、いつでもすぐにアクセスできます。
- 時間の節約: Outlookを再起動して同期を待つ手間を省きます。
- エラーなし: 手動でのトリックに頼らずに、誤った終了を防ぎます。
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